Utenlandske enheter – Registrering i Enhets- og Foretaksregisteret

Registreringsplikt og -rett i Enhetsregisteret
En registreringsenhet skal meldes og registreres i Enhetsregisteret senest samtidig med at den registreres i tilknyttet register.

Følgende registre er tilknyttet Enhetsregisteret:

• Arbeidsgiverdelen av Arbeidsgiver/arbeidstakerregisteret
• Foretaksregisteret
• Fylkesmennenes registre over stiftelser
• Merverdiavgiftsmanntallet
• Statistisk sentralbyrås bedrifts- og foretaksregister
• Skattedirektoratets register over etterskuddspliktige skattytere

Registreringsenheter som ikke registreres i et tilknyttet register, men som ønsker frivillig registrering i Enhetsregisteret, har registreringsrett.

Registreringsplikt og -rett i Foretaksregisteret
Utenlandske enheter har registreringsplikt i Foretaksregisteret dersom de "driver næringsvirksomhet her i landet eller på norsk kontinentalsokkel". Dersom enheten ikke har plikt til registrering i Foretaksregisteret, så har den heller ikke registreringsrett. Hvis du ønsker nærmere informasjon kan du ringe Brønnøysundregistrenes informasjonstelefon på telefonnummer 75 00 75 00.

Hvilke opplysninger skal meldes
For utenlandske enheter skal Enhets- og Foretaksregisteret inneholde opplysninger om:

• Navn, organisasjonsform og forretningsadresse for den utenlandske enheten 
•  Innehaver, fullt ansvarlige deltakere eller styre, med angivelse av navn, fødselsdato og bopel og de signaturbestemmelser som gjelder
• Aksjekapital dersom enheten er et aksjeselskap og hvor mye av den som er innbetalt. Er aksjekapitalen ikke fulltegnet, kan bare den tegnede kapital angis som aksjekapital
• Hvilken stats lovgivning enheten er underlagt. Om enheten er registrert i et offentlig foretaksregister i sitt hjemland og i tilfelle dette registerets navn og adresse, samt registreringsnummer
• Navn og adresse for eventuelt forretnings- eller driftssted her i landet eller på norsk kontinentalsokkel
• Hva slags næringsvirksomhet som skal drives
• Styret og daglig leder dersom det er valgt eller ansatt dette særskilt for virksomheten og om disse i så fall har rett til å forplikte enheten ved signatur eller prokura
• Spesielt for enheter som driver momspliktig virksomhet i Norge:
  Utenlandske enheter uten fast driftssted i Norge og som kommer inn under merverdiavgiftslovens bestemmelser må melde norsk representant. Merverdiavgiftsrepresentanten kan være enten fysisk eller juridisk person. Representanten må ha hjemsted/forretningsadresse i Norge. Representanten er solidarisk ansvarlig for betaling av merverdiavgiften sammen med den utenlandske enheten.
   

Krav til vedlegg

• Stiftelsesdokumenter og vedtekter
• Registreringsbevis fra hjemlandets foretaksregister/handelsregister
• Protokoll fra kompetent organ i enheten som dokumenterer valg av eventuelt særskilt styre og daglig leder for virksomheten i Norge
• Protokoll fra kompetent organ som viser tildeling av signatur eller prokura for enheten når opplysninger om dette ikke fremkommer av registreringsbevis fra hjemlandet
• Utenlandske enheter som skal drives via merverdiavgiftsrepresentant må vedlegge protokoll fra kompetent organ som viser utnevnelsen av vedkommende samt erklæring fra vedkommende om at den har påtatt seg ansvaret sammen med enheten for at merverdiavgift blir beregnet og betalt vedlegges
• Opplysninger som verken framgår av registreringsbevis eller vedtekter må dokumenteres ved protokoll fra kompetent organ i enheten
  Ved registrering i Foretaksregisteret kreves i tillegg
• Protokoll fra kompetent organ i enheten som viser beslutning om opprettelse av virksomhet i Norge. Dersom meldingen er underskrevet av signaturberettiget i enheten, er det ikke nødvendig med protokoll fra kompetent organ som viser beslutning om virksomhet i Norge.

Vedlegg skal være oversatt til norsk
Dokumenter som inneholder opplysninger til registrering skal være skrevet på norsk. I spesielle tilfeller kan dokumenter på andre språk godtas dersom registerføreren finner det ubetenkelig. Det kan i tilfelle kreves framlagt oversettelse bekreftet av translatør autorisert av norsk myndighet.

Rolleinnehavere må ha fødselsnummer eller D-nummer
Alle roller som meldes skal være identifisert med fødselsnummer/D-nummer/organisasjonsnummer, navn/foretaksnavn og bopel. Utenlandske statsborgere uten norsk fødselsnummer må oppgi D-nummer (11 siffer) Dersom D-nummer ikke er tildelt, vil Enhetsregisteret rekvirere D-nummer fra Sentralkontoret for folkeregistrering. Benytt skjema "Anmodning om tildeling av D-nummer" samt tydelig og bekreftet kopi av den utenlandske personens pass. Skjema kan lastes ned fra http://www.brreg.no/. Fødselsnummer og D-nummer er unntatt fra offentlighet og vil ikke bli opplyst utad.

Revisor
Revisorplikt inntrer dersom driftsinntektene av den samlede virksomhet enheten har i Norge overstiger fem millioner kroner. Viser årsregnskapet driftsinntekter som overstiger beløpsgrensen, inntrer revisorplikten for det etterfølgende regnskapsåret. Dersom driftsinntektene i to påfølgende regnskapsår synker under beløpsgrensen, faller revisorplikten bort med virkning fra og med det tredje regnskapsåret.
 
Krav til blankett
Benytt blankett Samordnet Registermelding – Del 1 Hovedblankett. Blanketten kan lastes ned fra http://www.brreg.no/ eller bestilles fra Brønnøysundregistrene på telefon 75 00 75 00.

Underskrift av melding
Hvis meldingen bare gjelder Enhetsregisteret, skal den underskrives av daglig leder, forretningsfører eller annen kontaktperson.
Melding om førstegangsregistrering i Foretaksregisteret skal underskrives av det samlede styre for virksomheten i Norge. Dersom slikt styre ikke finnes skal daglig leder underskrive. Dersom heller ikke daglig leder finnes, skal meldingen underskrives av signaturberettiget i hjemlandet.

Gebyr
Registrering i Foretaksregisteret er gebyrbelagt. Satsene er fastsatt i forskrift av 16.12.2003 nr 1551, om gebyr for tjenester fra Brønnøysundregistrene.