Kommunene skal innberette stønaden i ny kode 926 i lønns- og trekkoppgaven. Det er bare skattefrie ytelser som skal innberettes. Etter skatteloven § 5-43 er stønad til livsopphold unntatt fra skatteplikt. Ifølge Ot.prp. nr. 103 (2008-2009) er de vanligste ytelsene som tilkjennes til livsopphold: økonomisk stønad til boutgifter, mat, klær, strøm, telefon, husholdningsartikler og transportutgifter. Vanligvis blir stønaden gitt som bidrag, lån eller garanti for lån, men kan i særlige tilfeller være varer eller tjenester.
Lån til livsopphold
Når stønaden er gitt som lån er det stilt spørsmål om lånet skal innberettes. Skattedirektoratet er av den oppfatning at lån som er gitt til dekning av utgifter til livsopphold skal innberettes i koden. Dette er fordi disse opplysningene gir skattemyndighetene informasjon om at skattyter har hatt midler å leve for. Gjeldssaldo har derimot ingen betydning her, og skal derfor ikke innberettes i koden. Det samme gjelder opplysninger om ettergitt gjeld.
Dekning av boutgifter
All stønad til dekning av boutgifter skal innberettes. Dette gjelder blant annet stønader til husleie, strøm/fyringsutgifter, renteutgifter til boliglån, kommunale avgifter og forsikringer. Både ved utbetaling direkte til mottaker og der kommunen betaler direkte til tredjemann, skal beløpene innberettes. Der det er mulig å fastsette verdien av å ha kommunal leilighet til disposisjon, bør denne også innberettes.
Kommunal garanti eller depositum for husleie og lignende skal ikke innberettes. Det er bare når garantiene mv. benyttes at det skal innberettes.
Refusjon av boutgifter
Sosialstønad gis noen ganger i påvente av vedtak om en trygdeytelse. Ved trygdeytelse med tilbakevirkende kraft krever sosialkontoret refusjon i trygden for den perioden det ble gitt sosialstønad. Kommunen skal ikke ta hensyn til denne refusjonen i sosialstønaden, men innberette hele sosialstønaden.
Slik innberettes det
Sosialstønad skal innberettes med beløp, type ytelse og tidsrom for når den er gitt. Under tidsrom innberettes den måneden det er utbetalt sosialstønad.. Eksempel: Er det utbetalt sosialstønad i januar, februar og mars skal følgende innberettes under tidsrom: ”01.01-31.03”. Ved flere adskilte tidsrom må koden benyttes for hvert enkelt tidsrom. Under type ytelse oppgis ”sosialstøn.”. Gjelder dekningen boutgifter eller relaterte kostnader bør ”bostøtte” oppgis under type ytelse.
Opplysningene skal gis maskinelt via Altinn eller på maskinlesbart medium. Heftet ”Lønnsinnberetning på maskinlesbart medium” gir nærmere veiledning om hvordan recorden skal bygges opp ved maskinell innberetning. Informasjon om kryptering finner du her. Du kan også ta kontakt med Veiledningstjenesten GLD for generelle spørsmål vedrørende innsending av lønns- og trekkoppgaver, lto@skatteetaten.no eller på telefon 800 80 000 (tastevalg 5-3-1).
Kopi til mottaker
Skattedirektoratet har fått spørsmål om det skal sendes kopi til mottaker. I reglene er det ingen dispensasjons¬adgang fra dette. Skattedirektoratet har imidlertid kommet til at mottakers kopi av innberettede opplysninger kan være i brevs form, istedenfor på fastsatt LTO-blankett. I brevet må det gå klart fram hvilke opplysninger som er innberettet og at opplysningene er sendt Skatteetaten. I brevet må det også gå fram at ytelsen er skattefri og at opplysningene ikke skal tas med på selvangivelsen. Dette unntaket fra å levere LTO-blankett gjelder bare for innberetning i kode 926. For innberetning i andre koder skal fastsatt blankett benyttes som mottakers kopi.
Frist for innberetning
Frist for innberetning er 31. januar. Kodeoversikten med den nye koden ble publisert på skatteetaten.no i juli 2009. For enkelte av oppgavegiverne er oppgaveplikten til skattemyndighetene lite kjent. De som behandler slike ytelser har ikke tidligere hatt innberetningsplikt. Skattedirektoratet har derfor kommet til at det for inntektsåret 2009 ikke skal ilegges gebyr ved for sen innberetning i kode 926.