Lønnsinnberetning ved refusjon av utgifter til overtidsmat (matpenger)

I kodeoversikten 2009 presiseres det at kun matpenger utbetalt inntil kr 78 skal innberettes i kode 825, forutsatt at skattyter har et sammenhengende fravær fra hjemmet på 12 timer eller mer. Utbetales et høyere beløp må overskuddet innberettes i kode 149-A med påfølgende skatteplikt, trekk- og arbeidsgiveravgiftsplikt. Hvis tidskravet ikke er oppfylt skal hele beløpet innberettes i kode 149-A.

Refusjon av utgifter til kost ved pålagt overtid er ikke lønnsoppgavepliktig når utgiftsdekningen skjer i samsvar med satser og legitimasjonskrav fastsatt i overenskomst mellom arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjon eller i statlig regulativ etter begrensningsforskriften § 5 sjette ledd. Det bør imidlertid ikke være forskjell på om skattyter mottar matpenger etter tariff/sats (uten bilag) eller får kostnadene refundert etter bilag. Skattedirektoratet har imidlertid glemt å be om at begrensningsforskriften § 5 sjette ledd endres. Det er derfor for inntektsåret 2009 ikke er hjemmel for oppgaveplikt ved refusjon av matpenger. Dette medfører at arbeidsgiver ikke vil ha plikt til å innrapportere, men at skattyter selv er ansvarlig for å føre ev. skattepliktig beløp opp på selvangivelsen.

I den grad arbeidsgivere har innrettet seg etter kodeoversikten, og har identifisert et ev. overskudd ved refusjon for lønnsinnberetning, anbefaler Skattedirektoratet likevel at arbeidsgiver innberetter beløpet i kode 149, men da uten –A da ytelsen ikke er oppgavepliktig, og dermed ikke arbeidsgiveravgiftspliktig. En innberetning i kode 149 vil imidlertid sikre riktig likning av skattyter og at skattyter kan benytte seg av stille aksept ved likningsbehandlingen.

Finansdepartementet har for øvrig varslet en gjennomgang av regelverket omkring overtidsmat, med virkning for senere år.