Selv om arbeidstakeren har et selvstendig ansvar for sjekke at de har fått årsoppgavene og kontrollere opplysningene, er det likevel arbeidsgiverens ansvar å sende inn korrekte oppgaver.
Opplysningene i oppgaven forhåndsutfylles i arbeidstakerens selvangivelse. Disse opplysningene legges også til grunn ved likningen og skatteavregningen av arbeidstaker, hvis det ikke kommer inn andre opplysninger. Opplysningene arbeidsgiver gir i lønns- og trekkoppgaven er derfor svært viktige for at arbeidstakeren skal få riktig skatt.
Fristen for levering av oppgaven er 31. januar. For arbeidsgivere som leverer oppgaven på papir er fristen 20. januar. Arbeidsgivere innen fiske- og fangstvirksomhet skal levere innen 20. februar.
Konsekvenser av at du ikke sender inn lønns- og trekkoppgave, eller har levert oppgave med feil eller mangler:
- Arbeidstakerens inntekt blir ikke forhåndsutfylt i arbeidstakerens selvangivelse
- Arbeidstakeren kan ikke benytte seg av ordningen med leveringsfritak fordi arbeidstakeren selv må rette opp selvangivelsen.
- Hvis arbeidstakeren glemmer å rette opplysningene i selvangivelsen og dette fører til at skatten er eller kunne vært satt for lavt, vil arbeidstakeren vanligvis bli ilagt tilleggsskatt. Tilleggsskatten beregnes som hovedregel med 30 prosent av den skatten som er eller kunne vært unndratt. I alvorlige tilfeller blir tilleggsskatten skjerpet. Den totale tilleggsskatten blir da 45 eller 60 prosent.
- Det du har trukket i skatt av arbeidstakerens inntekt blir ikke registrert på arbeidstakeren
- Arbeidstakerens skatteoppgjør blir feil.
- Arbeidstakeren skal be arbeidsgiver om oppgave, som arbeidsgiver også skal sende til skatteetaten.
Arbeidsgivere som oppdager at det er feil eller mangler i lønns- og trekkoppgaver som allerede er sendt inn, må snarest mulig sende inn endringsoppgaver.