Opplysninger som rapporteres inn til Skattedirektoratet vil bli lagt til grunn ved likning og avregning av skattyter. Derfor er det veldig viktig at alle arbeidstakerene er identifisert med fullstendig fødselsnummer. Alle opplysninger som rapporteres til Skattedirektoratet må være korrekte for at disse skal bli lagt til grunn på den enkeltes likning.
Viktige frister:
- Lønns- og trekkoppgaver som leveres via Altinn eller maskinelt skal leveres innen 31. januar.
- Manuelle lønns- og trekkoppgaver (papiroppgaver) skal leveres innen 20. januar.
- Arbeidsgivere innen fiske og fangstvirksomhet skal levere innen 20. februar.
- Arbeidstakeren skal ha kopi av lønns- og trekkoppgaven innen 1. februar 2012.
- Arbeidstakere innen fiske og fangstvirksomhet skal ha kopi av lønns- og trekkoppgaven innen 21. februar 2012.
Det er ikke mulig å søke om utsettelse på innsending av maskinelle lønns- og trekkoppgaver eller oppgaver som leveres via altinn.no
Utfylling av lønns- og trekkoppgaver
Ved utfylling og innlevering av lønns- og trekkoppgaver skal ”Kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver” legges til grunn. Vær oppmerksom på nye og endrede koder som gjelder for inntektsåret 2011.
For å innberette lønns- og trekkoppgaver på en korrekt måte henvises det til ”Lønns-ABC 2011”.
Følgende er viktig å huske/kontrollere:
- Alle arbeidstakere er identifisert med fullstendig fødsels- og personnummer
- Ansettelsesperiode må være korrekt utfyllt
Forenklet innberetningsordning
Arbeidsgivere som benytter skjema RF-1049 ”Oppgjørsblankett for private arbeidsgivere” eller skjema RF-1062 ”Oppgjørsblankett for veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon” benytter forenklet innberetningsordning og skal ikke levere lønns- og trekkoppgave.
Levering via Altinn
Altinn anbefales brukt ved innrapportering av lønns- og trekkoppgaven. Skattedirektoratet har som mål å erstatte dagens innsending på disketter og CD/DVD med Altinn.
For inntektsåret 2011 kan du rapportere inn via Altinn enten ved overføring fra datasystem (lønnssystem/sluttbrukersystem) som har utviklet grensesnitt mot Altinn, eller ved manuell registrering av lønns- og trekkoppgaver direkte i portalen på altinn.no
Arbeidsgivere som leverer via lønnssystem/sluttbrukersystem kan levere lønns- og trekkoppgaver fra og med 19. desember 2011. Altinn-portalen åpner for direkte innlevering av lønns- og trekkoppgaver 2. januar 2012.
Ved levering via Altinn er det lagt inn en begrensning på 1 000 oppgaver per forsendelse. Arbeidsgivere med flere enn 1 000 oppgaver kan levere lønns- og trekkoppgaver på maskinlesbart medium, dersom de finner det problematisk å levere via Altinn.
Se Lønns-ABC 2011 kapittel 1 for ytterligere informasjon
For ytterligere informasjon om innsending av lønns- og trekkoppgaver via Altinn, se brukerveiledningen Enklere innsending av RF-1015.
Levering på maskinlesbart medium
Arbeidsgivere som leverer lønns- og trekkoppgaver på CD, DVD eller diskett må sørge for at opplysningene er i samsvar med recordbeskrivelsen fastsatt av Skattedirektoratet. Det er viktig at retningslinjene for fysisk merking av mediet følges. Se ”Lønnsinnberetning på maskinlesbart medium”.
Mediet skal sendes til:
Skattedirektoratet
Grunnlagsdata - Innhenting
Postboks 6551 Etterstad
0606 OSLO
Arbeidsgivere som velger å levere maskinelle lønns- og trekkoppgaver direkte til Skattedirektoratet må sørge for at leveransen blir kvittert inn i resepsjonen på Tøyen (Hagegata 23)
Levering på fastsatt blankett (RF-1015)
- Last ned lønns- og trekkoppgaven for 2011 (RF-1015)
- RF-1015 kan også hentes hos din lokale skatteoppkrever (kemnerkontor). Lønns- og trekkoppgaveblankettene (RF-1015 og RF-1023) forventes utsendt til skatteoppkreverkontorene f.o.m. uke 49/50.
Arbeidsgivere som benytter pressfalsutgaven av lønns- og trekkoppgaveblanketten (RF-1026) kan bestille den direkte fra:
Wittusen & Jensen
v/Jørn Juvoll
Mobil: 465 09 728
evt sentralbord 22 90 20 00
joj@wj.no
Pressfalsutgaven kan ikke bestilles fra Skattedirektoratet eller skatteoppkreverkontorene.
Henvendelser
Henvendelser knyttet til innsending av lønns- og trekkoppgaver på maskinlesbart medium kan rettes til Veiledningstjenesten GLD per e-post til lto@skatteetaten.no eller på telefon 800 80 000 (tastevalg 5-3-1)
Øvrige henvendelser vedrørende lønns- og trekkoppgaver rettes til skatteoppkrever.