Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner

Brosjyre eller bok, 5. juni 2009
Tips en venn Utskriftversjon Lytt til tekstenLytt til teksten



Innhold

Forsiden

  Organisasjonen som arbeidsgiver

I skattebetalingsloven § 4-1 (1) bokstav c  er arbeidsgiver definert som ” Den som selv eller ved fullmektig utbetaler lønn eller annen godtgjørelse eller ytelse som det skal foretas forskuddstrekk eller utleggstrekk i”. En skattefri organisasjon har i utgangspunktet samme plikter som andre arbeidsgivere. Organisasjonen kan være arbeidsgiver selv om den ikke har noen ansatte. Utbetaling av styrehonorar og utgiftsgodtgjørelser til styremedlemmer, andre tillitsvalgte og aktive medlemmer skal i utgangspunktet behandles etter samme regler som utbetaling av lønn mv. til ansatte.

Organisasjonen skal foreta og innbetale forskuddstrekk, og betale arbeidsgiveravgift av lønnsutbetalinger både fra skattefri og skattepliktig virksomhet som organisasjonen måtte drive. Den skal også sende inn terminoppgaver for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk og lønns- og trekkoppgaver.

Organisasjonen er ikke arbeidsgiver når vederlaget er næringsinntekt for den som har utført arbeidet eller oppdraget. Er det tvil om det utbetalte vederlaget skal anses som næringsinntekt eller arbeidsinntekt for mottaker, kan skattekontoret gi veiledning. Se også brosjyren RF-2028 ”Arbeidstaker eller næringsdrivende”.

Det er utarbeidet en kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver som kan lastes ned fra skatteetaten.no.

Her følger en kort omtale av enkelte regler av særlig interesse for skattefrie organisasjoner som er arbeidsgivere.

Melding til enhetsregisteret og arbeidstakerregisteret

Som arbeidsgiver skal organisasjonen sende melding til

  • enhetsregisteret
  • arbeidstakerregisteret (Aa-registeret)

Registrering i enhetsregisteret kan skje gjennom Altinn eller på papirblankett (Samordnet registermelding) som sendes enhetsregisteret. Det er laget en egen forenklet blankett for foreninger. Nærmere opplysninger hos Brønnøysundregisteret. Der kan også blanketten lastes ned.

For innrapporteringen til Aa-registeret har NAV utviklet en elektronisk tjeneste, Aa-melding. Alle arbeidsgivere kan benytte Aa-melding som innrapporteringskanal. Arbeidsgivere kan enten rapportere inn via elektronisk skjema, eller rapportere ved å laste opp fil fra lønns- og personalsystemet dersom dette er godkjent av NAV Aa-registeret. Arbeidsgivere som ønsker å benytte tjenesten, må logge seg inn via Altinn. Arbeidsgivere som benytter papirskjema (NAV 25-01.05) skal sende disse til NAV Aa-registeret. Skjemaet kan lastes ned fra nav.no.

Når organisasjonen er registrert i enhetsregisteret, får den et organisasjonsnummer som skal brukes som arbeidsgivernummer. Dette nummeret skal føres på alle oppgaver som sendes til skattemyndighetene.

Registrene skal ha melding om endringer, f.eks. når noen slutter eller begynner (arbeidstakerregisteret), ved ny ansvarlig person i organisasjonen, eller når organisasjonen skifter adresse (enhetsregisteret).

Veldedige eller allmennyttig institusjon eller organisasjon som kan bruke den forenklede oppgjørsordningen (se nedenfor), skal ikke sende melding til arbeidstakerregisteret dersom de bruker forenklet oppgjørsblankett, men de skal registrere seg i enhetsregisteret.

Forskuddstrekk

Som arbeidsgiver skal organisasjonen trekke skatt i lønn, styrehonorar og annen godtgjørelse for arbeid eller oppdrag for organisasjonen (om unntak se nedenfor). Arbeidsgiveren skal foreta trekk etter skattekortet til arbeidstakeren (tabell- eller prosenttrekk). Har mottakeren ikke levert skattekort, skal det trekkes 50 prosent.

Organisasjonene har som arbeidsgiver et ansvar for at det blir foretatt riktig skattetrekk.

Unntak fra trekkplikten

Utbetalinger og ytelser som ikke er trekkpliktige:

  • Ordinære feriepenger som utbetales i ferieåret (året etter opptjeningsåret)
  • Del av lønn før jul, pensjon i desember måned, mv.
  • Tjenesteutgifter som organisasjonen har refundert f.eks. til tjenestereise, overnatting og kost. (Kostnadene skal være legitimert ved originalbilag, eventuelt underskrevet reiseregning, som skal legges ved som bilag i organisasjonens regnskaper.)
  • Utgiftsgodtgjørelse som er utbetalt i samsvar med satser og legitimasjonskrav fastsatt i tariffavtale eller statlig regulativ (særavtale), når godtgjørelsen ikke dekker mer enn kostnadene gir grunnlag for, f.eks. diettgodtgjørelse utbetalt etter statens reiseregulativ (særavtale). For nattillegg gjelder spesielle bestemmelser.
  • Utgiftsgodtgjørelse etter utgiftsoppgave når organisasjonen ikke har grunn til å anta at godtgjørelsen gir overskudd.
  • Naturalytelse i form av fri transport til og fra arrangementer (gjelder ikke fri bil), fri kost og losji ved slike, fritt utstyr mv., når det ytes i organisasjonens interesse.
  • Andre trekkfrie naturalytelser.

Minstegrenser for forskuddstrekk

Det skal ikke gjennomføres forskuddstrekk:

  • av lønn når samlet utbetaling ikke overstiger 4 000 kroner til en person i løpet av året.
  • av verdien av kostbesparelse i hjemmet når samlet lønnsutbetaling mv., eksklusiv beregnet kostbesparelse til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger 4 000 kroner.
  • av samlede trekkpliktige ytelser til en person når ytelsene ikke overstiger 1 000 kroner i en oppgjørsperiode (to måneder)
  • når samlet forskuddstrekk for en person ikke utgjør mer enn 200 kroner i en oppgjørsperiode (to måneder)

Godtgjørelse for arbeid eller oppdrag som utføres som ledd i selvstendig næringsvirksomhet, skal det ikke foretas forskuddstrekk av. Er det tvil om vedkommende driver næringsvirksomhet, ta kontakt med skattekontoret. Se også brosjyre RF-2028 ”Arbeidstaker eller næringsdrivende” på skatteetaten.no.

Oppbevaring og innbetaling av forskuddstrekk

Forskuddstrekket skal settes inn på særskilt bankkonto (skattetrekkskonto), eller det kan stilles sikkerhet for beløpet. Hver 15. i månedene januar, mars, mai, juli, september og november (forfallsmånedene) skal organisasjonen sende skattetrekk for de foregående to månedene til skatteoppkreveren i den kommunen hvor organisasjonen holder til. Ved betalingen med bankgiro skal egen giroblankett (Betalingskort for skatt) brukes. Betalingsgiro fås på skatteoppkreverkontoret.
Forskuddtrekk kan også betales elektronisk til skattoppkreveren (nettbank). Ved betaling via nettbank må KID (kundeidentifikasjon) oppgis. KID fåes ved henvendelse til skatteoppkreverkontoret, eller den kan ”lages”på skatteetaten.no. På skatteetaten.no finnes også oversikt over kontonummer  til skatteoppkreverne.

Det skal ved utløpet av hver termin (tomånedersperiode), sendes inn en terminoppgave med spesifikasjon av trekkbeløpene. Oppgaven skal gis på den kombinerte blanketten "Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk" (RF1037) og sendes skatteoppkreveren innen den 15. i måneden etter utløpet av terminen (forfallsmåneden). Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk kan leveres via Altinn. Ved innsending gjennom Altinn fås en kvittering som innholder kontonummer og KID som skal brukes ved betaling. Oppgaven kan også sendes på papir til skatteoppkreveren. Blanketten kan fås på skattoppkreverkontoret, eller den kan lastes ned fra skatteetaten.no.

Organisasjoner som ikke driver næring eller utleie av hus, kan sende inn forskuddstrekket én gang for hele året, dersom samlede lønnsutbetalinger (inklusive trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser) ikke overstiger 60 000 kroner i løpet av inntektsåret. Fristen er 15. januar året etter inntektsåret.

Veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon som kommer inn under reglene for fritak for plikten til å betale arbeidsgiveravgift (se nedenfor), kan benytte en forenklet oppgjørsblankett ved lønnsutbetalinger. Dette innebærer særregler for enkelte plikter som organisasjonen har som arbeidsgiver. Dette gjelder blant annet reglene om melding til arbeidstakerregisteret, plikten til å oppbevare og innbetale forskuddstrekk og plikten til å sende inn lønns- og trekkoppgave. Selv om vilkårene for å benytte den forenklede ordningen er oppfylt, er ordningen frivillig. Den forenklede oppgjørsordningen er nærmere beskrevet nedenfor.

Arbeidsgiveravgift

Hovedregelen for skattefrie organisasjoners plikt til å betale arbeidsgiveravgift
Det skal betales arbeidsgiveravgift av all lønn eller annen godtgjørelse for arbeid eller oppdrag, herunder også lønnsutbetalinger under 4 000 kroner per lønnsmottaker i inntektsåret. Som lønn regnes også styrehonorar, overtidsgodtgjørelse, feriepenger, lønn under sykdom mv. Arbeidsgiveravgift beregnes også av trekkpliktig godtgjørelse f.eks. godtgjørelse ut over statens satser. For naturalytelser skal det betales arbeidsgiveravgift når ytelsen er trekkpliktig, f.eks. ved fordel av å bruke arbeidsgivers bil, og rentefordel ved rimelige lån i arbeidsforhold.

Det skal ikke betales arbeidsgiveravgift av godtgjørelse for oppdrag som er utført som ledd i selvstendig næringsvirksomhet. Er organisasjonen i tvil om utbetalingen skal regnes som næringsinntekt eller lønnsinntekt, ta kontakt med skattekontoret. Se også brosjyre RF-2028 ”Arbeidstaker eller næringsdrivende” på skatteetaten.no.
Sonen for arbeidsgiveravgift bestemmes av arbeidsgivers registrerte adresse, se skatteetaten.no. Satsene for de ulike sonene kan fås ved henvendelse til skatteoppkreverkontoret eller på skatteetaten.no.

Arbeidsgiveren skal selv beregne avgiften for hver oppgjørsperiode (to måneder). Beregningen skal føres på den kombinerte blanketten "Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk" (RF-1037), og sendes til skatteoppkreverkontoret senest den 15. i forfallsmåneden. Avgiften skal betales den 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november. Beløp under 100 kroner for en oppgjørsperiode skal ikke betales. Blanketten kan sendes via Altinn eller på papir til skatteoppkreveren. Papirblankett for manuell innsending kan fås fra skatteoppkreverkontoret eller den kan lastes ned fra skatteetaten.no.

Ved betaling av arbeidsgiveravgift med bankgiro skal egen betalingsgiro (Betalingskort for skatt)  benyttes, Betalingsgiro fås på skatteoppkreverkontoret. Avgiften kan også betales elektronisk (nettbank). Ved betaling via nettbank må KID (kundeidentifikasjon) oppgis. KID fåes ved henvendelse til skatteoppkreverkontoret, eller den kan ”lages”på skatteetaten.no. På skatteetaten.no finnes også oversikt over kontonummer  til skatteoppkreverne. Ved innsending av terminoppgaven via Altinn fåes en kvittering som bl.a. inneholder kontonummer og KID som skal brukes ved betaling.

Organisasjoner som ikke driver skattepliktig økonomisk virksomhet eller utleie av hus, kan betale samlet arbeidsgiveravgift beregnet på grunnlag av avgiftspliktige utbetalinger én gang for hele året, dersom samlede lønnsutbetalinger ikke overstiger 60 000 kroner i løpet av året. Fristen er 15. januar i året etter inntektsåret.

Arbeidsgiveren skal etter utgangen av kalenderåret gi oppgave (årsoppgave) over grunnlaget for beregningen av arbeidsgiveravgift. Når arbeidsgiveren leverer lønns- og trekkoppgavene, skal det i tillegg leveres følgeskriv. Årsoppgave for arbeidsgiveravgift - Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) er et fellesskjema for ovennevnte og kan lastes ned fra skatteetaten.no. Skjemaet skal leveres til skatteoppkreveren for den kommunen hvor lønnsoppgavene skal leveres.

For arbeidsgivere som leverer lønns- og trekkoppgavene via Altinn vil Skatteetaten generere en elektronisk årsoppgave (RF-1025e) som oversendes skatteoppkreveren automatisk. Skjemaet skal da ikke leveres på papir.

Arbeidsgivere som leverer maskinelle lønns- og trekkoppgaver skal levere skjemaet innen 31. januar. Arbeidsgivere som leverer lønns- og trekkoppgaver på papir skal levere skjemaet sammen med lønnsoppgavene innen 20. januar.

Arbeidsgivere som benytter forenklet oppgjørsordning skal ikke levere skjemaet, med mindre de er avgiftspliktige for deler av året, jf. nedenfor.

Unntak fra plikten til å betale arbeidsgiveravgift

Veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon skal ikke betale arbeidsgiveravgift for lønnet arbeid som ikke er knyttet til institusjonens eller organisasjonens skattepliktige næringsvirksomhet. Fritaket for arbeidsgiveravgift gjelder imidlertid bare når institusjonens eller organisasjonens totale lønnsutgifter i denne delen av virksomheten ikke overstiger 450 000 kroner per år, og bare for lønnsutbetalinger som ikke overstiger 45 000 kroner per ansatt per år. Ved beregningen av grensebeløpet holdes lønnsutgifter i forbindelse med eventuell skattepliktig næringsvirksomhet utenfor.

Hver ansatt skal vurderes for seg i forhold til grensen på 45 000 kroner per ansatt. Utbetalinger til ansatte på 45 000 kroner eller mindre er fritatt for arbeidsgiveravgift når de totale lønnsutbetalingene ikke overstiger 450 000 kroner.

Er utbetalingene høyere enn 450 000 kroner, er hele den samlede lønnsutbetalingen arbeidsgiveravgiftspliktig. Overstiger lønnsutbetalingen 45 000 kroner for en eller flere ansatte, eller lønnsutgiftene utenfor næringsvirksomhet er høyere enn 450 000 kroner for hele organisasjonen i løpet av året, må det straks etterberegnes arbeidsgiveravgift av de tidligere utbetalte beløpene. Ved senere utbetalinger skal det beregnes avgift på vanlig måte i henhold til ordinære frister.

Grensebeløpene for fritak for arbeidsgiveravgift vil kunne gjelde for hver underenhet/-avdeling som kan betegnes som en selvstendig skattemessig enhet av organisasjonen. En enhet er selvstendig når den tilfredsstiller kravene til å være et eget skattesubjekt, jf. skatteloven § 2-2 første ledd, bokstav h. Den enkelte underenhet/-avdeling må bl.a. være organisert med eget styre og føre eget regnskap. Som arbeidsgiver/oppdragsgiver er organisasjonen/underenheten i tillegg alltid pliktig til å registrere seg i enhetsregisteret. Organisasjonsnummeret som tildeles må benyttes som arbeidsgivernummer, jf. folketrygdloven § 25 og lov om Enhetsregisteret av 3. juni 1994 nr. 15 med tilhørende forskrift av 9. februar 1995 nr. 114. Det er skattekontoret som avgjør om institusjonen eller organisasjonen kommer inn under unntaket fra plikten til å svare arbeidsgiveravgift.

Ved utbetaling av lønn som er fritatt for arbeidsgiveravgift, skal beløpet ikke tas med i kolonnen for avgiftsgrunnlag på terminoppgaven for arbeidsgiveravgift og forskuddtrekk. Har institusjonen eller organisasjonen en eller flere utbetalinger det skal svares arbeidsgiveravgift av (dvs. utbetalinger til en person på mer enn 45 000 kroner i året) og en eller flere utbetalinger det ikke skal svares avgift av, er det bare de utbetalingene det skal svares avgift av som skal tas med på oppgaven.

Veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner som ikke oppfyller vilkårene for fritak for arbeidsgiveravgift, skal svare arbeidsgiveravgift etter de alminnelige reglene og vil ikke kunne benytte forenklet oppgjørsblankett ved lønnsutbetalinger.

Oppgaveplikt 

Lønns- og trekkoppgave
Organisasjoner som har betalt lønn og annen godtgjøring for arbeid eller oppdrag, skal sende inn lønns- og trekkoppgaver. Lønns- og trekkoppgaver kan leveres gjennom Altinn eller på blanketter (manuelle) til skatteoppkreveren. Det er også mulig å levere oppgaver maskinelt på CD-rom, DVD-rom el. Arbeidsgivere som leverer via Altinn eller maskinelt skal levere oppgavene innen 31. januar. For arbeidsgivere som leverer manuelle lønns- og trekkoppgaver er fristen 20. januar. En kopi av oppgaven sendes til arbeidstakeren. Blanketter for lønns-og trekkoppgaver kan fåes på skatteoppkreverkontoret eller på skatteetaten.no.

Organisasjoner som benytter den forenklede oppgjørsordningen skal ikke sende inn lønns- og trekkoppgaver.

Begrensninger i lønnsoppgaveplikten

Veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner er fritatt for å levere lønns- og trekkoppgave for:

  • lønn, når samlet utbetaling av lønn til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger 4 000 kroner.
  • trekkfri utgiftsgodtgjørelse til dekning av utgifter ved et medlems innsats eller opptreden for organisasjonen, som ikke overstiger 10 000 kroner i løpet av inntektsåret
  • trekkfri utgiftsgodtgjørelse utbetalt til en person i lønnet stilling i organisasjonen, til dekning av kostnader til transport til og fra arrangementer mv. hvor organisasjonen medvirker, som ikke overstiger 10 000 kroner i løpet av inntektsåret
  • godtgjørelse etter statens reiseregulativ, til dekning av kostnader til overnatting og kost, utbetalt til en person som ikke har lønnet stilling i organisasjonen, når mottakeren ikke har flere enn 50 reisedøgn eller reisedager i innberetningsåret
  • naturalytelse i form av fri transport til og fra arrangementer (gjelder ikke fri bil), fri kost og losji ved slike tjenestereiser, fritt utstyr mv. når slikt ytes i organisasjonens interesse.

Hvordan skal beløpene føres i lønns- og trekkoppgaven?

Beløpene skal føres i lønns- og trekkoppgaven sammen med koder som angir hva beløpet gjelder. Kodeoversikten kan lastes ned fra skatteetaten.no. For eksempel skal oppgavepliktig lønn og honorar mv. innberettes under kode 111-A (fast rubrikk på lønns- og trekkoppgaven), naturalytelser i utgangspunktet under kode 112-A, og fri bil under kode 118-A. Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste innberettes under kode 111-A, og rentefordel ved rimelige lån i arbeidsforhold under kode 120-A. Det er egne koder for forskjellige former for utgiftsgodtgjørelser og naturalytelser. Trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser innberettes under kodegruppe 150, og trekkfrie utgiftsgodtgjørelser under kodegruppe 600 til 800.

Årsoppgave/følgeskriv

Når arbeidsgiveren leverer lønns- og trekkoppgavene, skal det i tillegg leveres følgeskriv. Årsoppgave for arbeidsgiveravgift - Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) er et fellesskjema og kan lastes ned fra skatteetaten.no eller det kan fås ved henvendelse til skatteoppkreverkontoret. Skjemaet skal leveres til skatteoppkreveren for den kommunen hvor lønnsoppgavene skal leveres.

For arbeidsgivere som leverer lønns- og trekkoppgavene via Altinn vil Skatteetaten generere en elektronisk årsoppgave (RF-1025e) som oversendes skatteoppkreveren automatisk. Skjemaet skal da ikke leveres på papir.

Arbeidsgivere som leverer maskinelle lønns- og trekkoppgaver skal levere skjemaet innen 31. januar. Arbeidsgivere som leverer manuelle lønns- og trekkoppgaver skal levere skjemaet sammen med lønnsoppgavene innen 20. januar.

Arbeidsgivere som benytter forenklet oppgjørsordning skal ikke levere skjemaet, med mindre de er avgiftspliktige for deler av året, jf. nedenfor.

Den forenklede oppgjørsordningen

Veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon som kommer inn under grensene for fritak for arbeidsgiveravgift, kan benytte en forenklet oppgjørsordning. Ordningen passer godt når organisasjonen har enkeltutbetalinger til en eller flere personer. Det er utarbeidet en særskilt oppgjørsblankett, Oppgjørsblankett for veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon (RF-1062) som skal brukes for de som velger den forenklede oppgjørsmåten. For eksempel skal oppgavepliktig lønn innberettes under kode 139 (fast rubrikk på oppgjørsblanketten). Den forenklede oppgjørsblanketten kan levers via Altinn. Det kan også fylles ut papirblankett som kan fås på skatteoppkreverkontoret. Ved innsending gjennom Altinn fås en kvittering som bl.a. innholder kontonummer og KID som skal brukes ved innbetaling. På papirblanketten følger det en betalingsgiro som kan benyttes.

Den veldedige eller allmennyttige institusjonen eller organisasjonen skal foreta forskuddstrekk og straks betale inn beløpet til skatteoppkreveren. Trekket blir da betalt samtidig med lønnsutbetalingen. Organisasjonen blir ferdig med pliktene sine på lønningsdagen, og fritas for avsetting til skattetrekkskonto, innsending av terminoppgave for forskuddstrekk, lønns- og trekkoppgaver ved årets slutt og å føre særskilt regnskap over lønnsutbetalingene. Organisasjonen fritas også for plikten til å sende melding til Arbeidstakerregisteret. Når den forenklede oppgjørsordningen benyttes, må det fylles ut en forenklet oppgjørsblankett for hver enkelt arbeidstaker som det utbetales lønn til. Arbeidstakeren skal ha kopi av blanketten som sendes inn. (Den manuelle papirblanketten er i tre eksemplarer med gjennomslag, og del  2 av blanketten skal da leveres til den som har fått utbetalt lønnen (arbeidstakeren)).

Organisasjonen skal ikke sende samlet lønns- og trekkoppgave i januar. Arbeidstakeren må derfor selv ta vare på blanketten til selvangivelsen skal fylles ut. Organisasjonen skal beholde kopi av blankett innsendt via Altinn (eller del 3 av papirblanketten) som dokumentasjon. Ved å fylle ut oppgjørsblanketten, og ta vare på kopi av innsendt blankett i ti år, oppfyller organisasjonen kravene som settes til regnskapsføring av lønnsutbetalinger.

Den forenklede oppgjørsblanketten inneholder fyldig veiledning om ordningen, og om hvordan blanketten skal brukes. Veiledning finnes også på Altinn.no. Ytterligere veiledning og hjelp kan fås på skatteoppkreverkontoret.

Hvilken ordning organisasjonen velger er uten betydning for fritaket for arbeidsgiveravgiften. Dersom det velges å ikke benytte den forenklede oppgjørsordningen eller vilkårene for å benytte den forenklede oppgjørsordningen ikke er oppfylt, gjelder de vanlige regler for arbeidsgivers plikter og ansvar.

En veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon som velger å benytte forenklet oppgjørsordning må gjøre dette for alle årets lønnsutbetalinger. Dersom organisasjonen har lønnsutbetalinger til flere, kan det ikke velges forenklet oppgjørsblankett for noen og ordinær oppgjørsform (med terminoppgave for forskuddstrekk, lønns- og trekkoppgave mv.) for andre. Organisasjonen kan således heller ikke starte året med forenklet oppgjørsblankett for alle, for så i løpet av året å gå over til den vanlige oppgjørsordningen.

Dersom en arbeidstaker i løpet av året passerer fritaksgrensen på 45 000 kroner for arbeidsgiveravgift eller organisasjonen totalt passerer grensen på 450 000 kroner skal det som tidligere nevnt beregnes arbeidsgiveravgift. Det må da etterberegnes arbeidsgiveravgift av det som tidligere er utbetalt. For senere utbetalinger skal det beregnes arbeidsgiveravgift på vanlig måte. Organisasjonen skal i disse tilfellene fortsette å bruke den forenklede oppgjørsblanketten. Imidlertid må det i tillegg fylles ut beregningsoppgave for arbeidsgiveravgift. Dette gjøres på den kombinerte blanketten "Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk”. Beregnet avgift må deretter betales til de frister som gjelder. Ved årets slutt må det videre sendes inn årsoppgave for arbeidsgiveravgift. Det er viktig at forskuddstrekket i disse tilfellene bare tas med på den forenklede oppgjørsblanketten og ikke i tillegg føres på den kombinerte blanketten som skal fylles ut på grunn av arbeidsgiveravgiftsberegningen.