Bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse)
Tabell eller sats, 21. oktober 2010
Del/tips
Utskriftversjon
Lytt til teksten
Arbeidsgiver kan utbetale bilgodtgjørelse til arbeidstaker for yrkes- eller tjenestereise. For at bilgodtgjørelse skal kunne utbetales skattefritt, og uten at det foretas forskuddstrekk, må følgende vilkår være oppfylt:
1. Godtgjørelsen utbetales kun for yrkes- eller tjenestekjøring
Det er viktig å skille mellom yrkesreiser og arbeidsreiser. Arbeidstaker kan få utbetalt bilgodtgjørelse for yrkes- eller tjenestereise skattefritt for beløp inntil statens satser.
Bilgodtgjørelse utbetalt for arbeidsreiser, regnes derimot som skattepliktig inntekt for arbeidstaker. Disse reisene regnes som privatkjøring. Arbeidsreise defineres som reise mellom bolig og fast arbeidssted og reise mellom faste arbeidssteder.
2. Godtgjørelsen må ikke overstige Skattedirektoratets forskuddssatser
Inntil videre gjelder samme satser som i statens særavtale for reiser innenlands.
3. Legitimasjonskravene må være oppfylt
Bilgodtgjørelsen skal legitimeres ved reiseregning som utarbeides av arbeidstakeren.
Reiseregningen skal minst inneholde følgende opplysninger:
- arbeidstakerens navn, adresse og underskrift,
- dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise,
- formålet med reisen,
- hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på,
- fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer,
- totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller (ev. trippteller) ved begynnelsen og slutten av hver yrkes- eller tjenestereise, og
- navn på passasjer det kreves passasjertillegg for