Utenlandsk næringsdrivende som etablerer virksomhet i Norge uten å ha forretningssted eller hjemsted her, skal registreres ved representant, se se§ 2-1 (6) og § 11-1 (3). Ved registrering ved representant får utlendingen de samme rettigheter og plikter som følger av vanlig registrering i merverdiavgiftsmanntallet. Representanten må ha hjemsted eller forretningssted i Norge. Både den utenlandske næringsdrivende og representanten skal underskrive ”Samordnet registermelding” del 2 (se pkt. 10 nedenfor).
Den utenlandske næringsdrivende skal føre regnskap for sin virksomhet i Norge. Også representanten skal føre eget fullstendig avgiftsregnskap for utlendingens omsetning her i landet, for både kjøp og salg.
Salgsdokumenter for den utenlandske næringsdrivendes omsetning i Norge skal sendes gjennom hans representant. Representanten skal påføre salgsdokumentet sitt eget navn og adresse, den utenlandske næringsdrivendes organisasjonsnummer etterfulgt av bokstavene MVA samt merverdiavgift (utgående avgift) av vederlaget. Salgsdokumentet skal utstedes i minst tre eksemplarer hvorav det ene skal oppbevares av representanten.
Den utenlandske næringsdrivende og hans representant er begge ansvarlig for at avgift blir beregnet og betalt.