Taxnorway.no

Lista obecności pracowników

Wersja do wydruku

Od 1 stycznia 2014 roku wszystkie placówki gastronomiczne, salony fryzjerskie i kosmetyczne, warsztaty samochodowe oraz serwisy pielęgnacji pojazdów muszą prowadzić listy obecności pracowników. Większość z tych firm otrzyma pocztą od Urzędu Podatkowego książkę z listami obecności pracowników. Jeśli firma nie otrzyma książki pocztą, można zamówić ją bezpłatnie tutaj od końca grudnia.

Lista obecności pracowników to wykaz wszystkich osób pracujących w danej firmie, łącznie z pracownikami nieodpłatnymi oraz wynajętymi. Powinna ona wskazywać godzinę rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy przez każdego pracownika. Lista ta powinna być prowadzona w miejscu pracy i powinna być dostępna do kontroli w godzinach otwarcia działalności.

Dlaczego trzeba prowadzić listy obecności pracowników?

Okazało się, że w niektórych rodzajach działalności konieczne jest wprowadzenie działań mających na celu zwalczanie nielegalnego zatrudnienia.  Doświadczenia ze Szwecji wskazują, że listy obecności pracowników szybko dokumentują, czy warunki zatrudnienia są prawidłowe.  Urząd Podatkowy będzie wspierał te działania poprzez kontrole i poprzez współpracę z między innymi Norweskim Urzędem Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (NAV) oraz Norweską Inspekcją Pracy (Arbeidstilsynet), dzięki czemu będzie w stanie kontrolować i wykrywać niepoważne podmioty.

Jakie branże muszą prowadzić listę obecności pracowników?

  • Placówki gastronomiczne obejmują między innymi kawiarnie, restauracje, puby, punkty gastronomii ulicznej i usługi cateringowe.
  • Salony fryzjerskie i kosmetyczne Salony kosmetyczne to placówki oferujące przykładowo zabiegi kosmetyczne twarzy, manikiur, pedikiur, zabiegi SPA, farbowanie rzęs i brwi, makijaż permanentny brwi, oczu i ust, wybielanie zębów i piercing.   Solaria są wyłączone z tego wymogu.
  • Warsztaty samochodowe i serwisy pielęgnacji pojazdów obejmują warsztaty samochodowe oraz mycie i lakierowanie samochodów.
    Nie ma obowiązku prowadzenia listy obecności pracowników, jeśli jedynymi pracownikami są właściciel z małżonką/małżonkiem oraz dziećmi.  Jeśli w zakładzie pracują inni najęci lub wypożyczeni pracownicy, konieczne jest prowadzenie listy obecności. Wszyscy wpisani na listę obecności pracowników, muszą móc przedstawić dowód tożsamości ze zdjęciem.

Elektroniczne prowadzenie list obecności pracowników

Listy obecności pracowników można prowadzić elektronicznie, na przykład w programie zamawiania wizyt i rejestrowania godzin pracy. Trzeba samemu dowiedzieć się, które programy zapewniają tę usługę.
Nie można używać edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego, w którym możliwe jest bezpośrednie poprawienie lub zmiana danych.

Ręczne prowadzenie list? Listy obecności pracowników (w formie książki) przyjdą pocztą.

Urząd Podatkowy wysyła te książki do wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w branżach objętych omawianym wymogiem.  Książki są oprawione, zawierają ponumerowane strony i miejsce na nazwisko, numer personalny oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy.  Wysyła się je w połowie grudnia. 

Do firm z kodami działalności 45 200, 96 020, 96 040 oraz do firm z kodami działalności rozpoczynającymi się na 56 książki wysyłane są automatycznie.   Kod działalności można znaleźć wyszukując swoją firmę na stronie www.brreg.no w polu "finn foretak/enhet" („znajdź firmę/podmiot”).

Jakie konsekwencje ma nieprowadzenie listy obecności pracowników?

Jeśli Urząd Podatkowy wykryje niezgodności, na firmę nałożona zostanie grzywna.  Grzywna za braki lub błędy w liście obecności pracowników wynosi 8 600 koron norweskich za pierwsze wykroczenie i 17 200 koron za ponowne popełnienie wykroczenia w ciągu 12 miesięcy. Dodatkowo nalicza się 1 720 koron grzywny za każdą osobę, która podczas kontroli nie znajdowała się na liście.