Ved kommune- og fylkessammenslåing kan kommunen enten

• opprette et nytt juridisk organisasjonsnummer (opplysningspliktig) for den nyopprettede kommunen. Virksomheter/underenheter fra eksisterende kommuner skal da knyttes opp mot det nye juridiske organisasjonsnummeret, eller:
• beholde sitt juridiske organisasjonsnummer (opplysningspliktig) og ta over virksomheter/underenheter til en eller flere kommuner som skal opphøre.

Det er laget en veileder til kommuner som slår seg sammen. Veiledningen ligger på Kartverkets nettsider.

 

Hva du må gjøre når nyopprettet kommune får nytt juridisk organisasjonsnummer

Ved sammenslåing må:

1. Eksisterende kommuner oppgi sluttdato
2. Nyopprettede kommuner oppgi startdato

 

Eksisterende kommuner oppgir sluttdato

Skal du sende a-melding for kommunene som skal slå seg sammen må du avslutte alle arbeidsforhold. Dette gjør du ved å sette sluttdato på arbeidsforholdene hos eksisterende opplysningspliktig. I tillegg må du oppgi årsak til sluttdato som ved kommune eller fylkessammenslåing er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

Du bør ikke sette sluttdato for eksisterende arbeidsforhold før den nyopprettede kommunen har rapportert arbeidsforholdene i a-meldingen.

 

 

Nyopprettede kommuner oppgir startdato

Skal du sende a-melding for nyopprettet kommune må du oppgi alle arbeidsforholdene på nytt med ny startdato. Dette gjør du etter at virksomhetene/underenhetene er knyttet opp mot den nyopprettede kommunen i Enhetsregisteret. 

Du bør rapportere arbeidsforholdene før eksisterende kommuner setter sluttdato. Oppgi arbeidsforholdene i a-meldingen så tidlig som mulig i måneden, slik at arbeidstakerne ikke blir stående uten arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdene må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktig i Aa-registeret. For eksempel sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.

 

 

Hva du må gjøre når kommunen beholder juridiske organisasjonsnummer og tar over virksomheten/underenheten i kommune som opphører

Ved sammenslåing må:

1. Opphørte kommuner oppgi sluttdato på arbeidsforholdene
2. Overtagende kommuner oppgi startdato på de nye arbeidsforholdene

 

Opphørte kommuner oppgir sluttdato på arbeidsforholdene

Som opphørt kommune må du oppgi sluttdato på alle arbeidsforhold. I tillegg må du oppgi årsak til sluttdato som ved kommune eller fylkessammenslåing er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

 

 

Overtagende kommuner oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene

Som overtagende kommune må du oppgi arbeidsforhold på alle ansatte som du overtar arbeidsgiveransvaret for. For utdypende informasjon om hvilke opplysninger du skal oppgi, se de ulike typene arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdet må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige opplysninger i Aa-registeret i NAV. F.eks. sluttdato 31.desember og startdato 1. januar.