Kommunesammenslåing
Både nåværende og ny kommune må sørge for at opplysningene om arbeidsforholdene blir knyttet til rett virksomhet.
Ved kommunesammenslåing er det vanlig at det opprettes et nytt juridisk organisasjonsnummer for den nyopprettede kommunen. Virksomheter fra eksisterende kommuner skal knyttes opp mot det nye juridiske organisasjonsnummeret (ny opplysningspliktig).
Hva du må gjøre
Ved kommunesammenslåing må:
Eksisterende kommuner oppgir sluttdato
Skal du rapportere for kommunene som skal slå seg sammen må du avslutte alle arbeidsforhold. Dette gjør du ved å sette sluttdato på arbeidsforholdene hos eksisterende opplysningspliktig.
Du bør ikke sette sluttdato for eksisterende arbeidsforhold før den nyopprettede kommunen har rapportert arbeidsforholdene i a-meldingen.
Eksempel
Kommune 1 skal avslutte alle arbeidsforhold fordi den har blitt slått sammen med Kommune 2. Ny opplysningspliktig, Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra Kommune 1 og Virksomhet B fra Kommune 2. Overtagelsen gjelder fra 1. januar 2018.
| A-melding for mai | |
| Opplysningspliktig | Kommune 1 |
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 3. juni 2012 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2017 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
| Opplysningspliktig | Kommune 2 |
| Virksomhet | B |
| Inntektsmottaker | Per |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. mars 2010 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2017 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Nyopprettede kommuner oppgir startdato
Skal du rapportere for nyopprettet kommune må du rapportere alle arbeidsforholdene på nytt med ny startdato. Dette gjør du etter at virksomhetene er knyttet opp mot den nyopprettede kommunen i Enhetsregisteret.
Du bør rapportere arbeidsforholdene før eksisterende kommuner setter sluttdato. Oppgi arbeidsforholdene i a-meldingen så tidlig som mulig i måneden, slik at arbeidstakerne ikke blir stående uten arbeidsforhold.
Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdene må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktig i Aa-registeret. For eksempel sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.
Eksempel
Den nye kommunen, Kommune 3 skal oppgi alle arbeidsforhold fra den datoen de overtar arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Kommune 1 og Kommune 2. Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra 1. januar 2018.
| A-melding for juni | |
| Opplysningspliktig | Kommune 3 |
|
|
|
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2018 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Virksomhet | B |
| Inntektsmottaker | Per |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2018 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
