Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
Startside til skatteetaten
Startside til skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform (fast og midlertidig)
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp, kommunesammenslåing og mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Kommune- og fylkessammenslåing
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organiasjoner
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  2. Arbeidsforholdet
  3. Spesielle forhold
  • Del
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
  • Skriv ut

Koronavirus – viktig informasjon fra Skatteetaten

  • Flere skattekontor og SUA-kontor er åpne for ID-kontroll
  • Tiltakspakker: Søk betalingsutsettelse, regelendringer og utsatte frister

Kommune- og fylkessammenslåing

  • Oppdatert: 04.10.2019

Både nåværende og ny kommune og fylkeskommune må sørge for at opplysningene om arbeidsforholdene blir knyttet til rett virksomhet/underenhet.

Ved kommune- og fylkessammenslåing kan kommunen enten

  • opprette et nytt juridisk organisasjonsnummer (opplysningspliktig) for den nyopprettede kommunen. Virksomheter/underenheter fra eksisterende kommuner skal da knyttes opp mot det nye juridiske organisasjonsnummeret, eller:
  • beholde sitt juridiske organisasjonsnummer (opplysningspliktig) og ta over virksomheter/underenheter til en eller flere kommuner som skal opphøre.

Det er laget en veileder til kommuner som slår seg sammen. Veiledningen ligger på Kartverkets nettsider.

 

Hva du må gjøre når nyopprettet kommune får nytt juridisk organisasjonsnummer

Ved sammenslåing må:

  1. Eksisterende kommuner oppgi sluttdato
  2. Nyopprettede kommuner oppgi startdato

 

Eksisterende kommuner oppgir sluttdato

Skal du sende a-melding for kommunene som skal slå seg sammen må du avslutte alle arbeidsforhold. Dette gjør du ved å sette sluttdato på arbeidsforholdene hos eksisterende opplysningspliktig. I tillegg må du oppgi årsak til sluttdato som ved kommune eller fylkessammenslåing er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

Du bør ikke sette sluttdato for eksisterende arbeidsforhold før den nyopprettede kommunen har rapportert arbeidsforholdene i a-meldingen.

 

Eksempel

Kommune 1 skal avslutte alle arbeidsforhold fordi den har blitt slått sammen med Kommune 2. Ny opplysningspliktig, Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra Kommune 1 og Virksomhet B fra Kommune 2. Overtagelsen gjelder fra 1. januar.

A-melding for mai  
Opplysningspliktig Kommune 1
Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
Startdato på arbeidsforholdet 3. juni 2012
Sluttdato på arbeidsforholdet 31. desember 2019
Årsak til sluttdato endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

 

Opplysningspliktig Kommune 2
Virksomhet B
Inntektsmottaker Per
Startdato på arbeidsforholdet 1. mars 2010
Sluttdato på arbeidsforholdet 31. desember 2019
Årsak til sluttdato endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

 

Nyopprettede kommuner oppgir startdato

Skal du sende a-melding for nyopprettet kommune må du oppgi alle arbeidsforholdene på nytt med ny startdato. Dette gjør du etter at virksomhetene/underenhetene er knyttet opp mot den nyopprettede kommunen i Enhetsregisteret. 

Du bør rapportere arbeidsforholdene før eksisterende kommuner setter sluttdato. Oppgi arbeidsforholdene i a-meldingen så tidlig som mulig i måneden, slik at arbeidstakerne ikke blir stående uten arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdene må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktig i Aa-registeret. For eksempel sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.

 

Eksempel

Den nye kommunen, Kommune 3 skal oppgi alle arbeidsforhold fra den datoen de overtar arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Kommune 1 og Kommune 2. Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra 1. januar.

A-melding for juni  
Opplysningspliktig Kommune 3

 

 
Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
Startdato på arbeidsforholdet 1. januar 2020
Sluttdato på arbeidsforholdet  


 
Virksomhet B
Inntektsmottaker Per
Startdato på arbeidsforholdet 1. januar 2020
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

 

Diagram. Eksisterende kommune 1 oppgir sluttdato for Ola. Eksisterende kommune 2 oppgir sluttdato for Per. Nyopprettet kommune oppgir nye arbeidsforhold for Ola og Per med ny startdato. Teksten i artikkelen forklarer dette nærmere.
Diagram. Eksisterende kommune 1 oppgir sluttdato for Ola. Eksisterende kommune 2 oppgir sluttdato for Per. Nyopprettet kommune oppgir nye arbeidsforhold for Ola og Per med ny startdato. Teksten i artikkelen forklarer dette nærmere.
Modell: Arbeidsforhold ved kommunesammenslåing

 

Hva du må gjøre når kommunen beholder juridiske organisasjonsnummer og tar over virksomheten/underenheten i kommune som opphører

Ved sammenslåing må:

  1. Opphørte kommuner oppgi sluttdato på arbeidsforholdene
  2. Overtagende kommuner oppgi startdato på de nye arbeidsforholdene

 

Opphørte kommuner oppgir sluttdato på arbeidsforholdene

Som opphørt kommune må du oppgi sluttdato på alle arbeidsforhold. I tillegg må du oppgi årsak til sluttdato som ved kommune eller fylkessammenslåing er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

 

Eksempel

Opphørte opplysningspliktig, Kommune 1, skal avslutte alle arbeidsforhold fordi de har blitt slått sammen med Kommune 2. Kommune 2 beholder juridisk organisasjonsnummer og overtar Kommune 1 fra 1. januar.

A-melding for desember  
Opplysningspliktig Kommune 1
Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
Startdato på arbeidsforholdet 1. januar 2005
Sluttdato på arbeidsforholdet 31. desember 2019
Årsak til sluttdato endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

 

Overtagende kommuner oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene

Som overtagende kommune må du oppgi arbeidsforhold på alle ansatte som du overtar arbeidsgiveransvaret for. For utdypende informasjon om hvilke opplysninger du skal oppgi, se de ulike typene arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdet må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige opplysninger i Aa-registeret i NAV. F.eks. sluttdato 31.desember og startdato 1. januar.
 

Eksempel

Overtagende opplysningspliktig, Kommune 2, skal oppgi alle arbeidsforhold fra den datoen de overtar arbeidsgiveransvaret for de ansatte hos Kommune 1.

A-melding for januar  
Opplysningspliktig Kommune 2
Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
Startdato på arbeidsforholdet 1. januar 2020
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

Diagram. Kommune 2 tar over arbeidsgiveransvaret til ansatte i kommune 1. En kommune tar over virksomheten(e) til en annen kommune.
Modell: Arbeidsforhold ved kommunesammenslåing.

 

Til toppen

Disse samarbeider om a-meldingen:


Logo NAV
Logo Statistisk Sentralbyrå
Logo Skatteetaten
footer/desktop/standard
Skatteetaten. Logo

Kontakt a-ordningen

Om Skatteetaten

  • Kontakt oss
  • Jobbe i Skatteetaten
  • Om oss
  • Analyse og rapporter
  • Forskning

Følg oss

SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

Presse

Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

Se vårt presserom

Satser
Skjema og tjenester
Sámegiel skovit
Personvern