Kommune- og fylkessammenslåing
Både nåværende og ny kommune og fylkeskommune må sørge for at opplysningene om arbeidsforholdene blir knyttet til rett virksomhet/underenhet.
Ved kommune- og fylkessammenslåing kan kommunen enten
- opprette et nytt juridisk organisasjonsnummer (opplysningspliktig) for den nyopprettede kommunen. Virksomheter/underenheter fra eksisterende kommuner skal da knyttes opp mot det nye juridiske organisasjonsnummeret, eller:
- beholde sitt juridiske organisasjonsnummer (opplysningspliktig) og ta over virksomheter/underenheter til en eller flere kommuner som skal opphøre.
Statistisk Sentralbyrå har laget en veileder til kommuner som slår seg sammen. Veiledningen ligger på Kartverkets nettsider.
Hva du må gjøre når nyopprettet kommune får nytt juridisk organisasjonsnummer
Ved sammenslåing må:
Eksisterende kommuner oppgir sluttdato
Skal du sende a-melding for kommunene som skal slå seg sammen må du avslutte alle arbeidsforhold. Dette gjør du ved å sette sluttdato på arbeidsforholdene hos eksisterende opplysningspliktig.
Du bør ikke sette sluttdato for eksisterende arbeidsforhold før den nyopprettede kommunen har rapportert arbeidsforholdene i a-meldingen.
Eksempel
Kommune 1 skal avslutte alle arbeidsforhold fordi den har blitt slått sammen med Kommune 2. Ny opplysningspliktig, Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra Kommune 1 og Virksomhet B fra Kommune 2. Overtagelsen gjelder fra 1. januar.
| A-melding for mai | |
| Opplysningspliktig | Kommune 1 |
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 3. juni 2012 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
| Opplysningspliktig | Kommune 2 |
| Virksomhet | B |
| Inntektsmottaker | Per |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. mars 2010 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Nyopprettede kommuner oppgir startdato
Skal du sende a-melding for nyopprettet kommune må du oppgi alle arbeidsforholdene på nytt med ny startdato. Dette gjør du etter at virksomhetene/underenhetene er knyttet opp mot den nyopprettede kommunen i Enhetsregisteret.
Du bør rapportere arbeidsforholdene før eksisterende kommuner setter sluttdato. Oppgi arbeidsforholdene i a-meldingen så tidlig som mulig i måneden, slik at arbeidstakerne ikke blir stående uten arbeidsforhold.
Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdene må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktig i Aa-registeret. For eksempel sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.
Eksempel
Den nye kommunen, Kommune 3 skal oppgi alle arbeidsforhold fra den datoen de overtar arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Kommune 1 og Kommune 2. Kommune 3, overtar alle virksomhetene blant annet Virksomhet A fra 1. januar.
| A-melding for juni | |
| Opplysningspliktig | Kommune 3 |
|
|
|
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Virksomhet | B |
| Inntektsmottaker | Per |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Hva du må gjøre når kommunen beholder juridiske organisasjonsnummer og tar over virksomheten/underenheten i kommune som opphører
Ved sammenslåing må:
- Opphørte kommuner oppgi sluttdato på arbeidsforholdene
- Overtagende kommuner oppgi startdato på de nye arbeidsforholdene
Opphørte kommuner oppgir sluttdato på arbeidsforholdene
Som opphørt kommune må du oppgi sluttdato på alle arbeidsforhold.
Eksempel
Opphørte opplysningspliktig, Kommune 1, skal avslutte alle arbeidsforhold fordi de har blitt slått sammen med Kommune 2. Kommune 2 beholder juridisk organisasjonsnummer og overtar Kommune 1 fra 1. januar.
| A-melding for desember | |
| Opplysningspliktig | Kommune 1 |
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2005 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Overtagende kommuner oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene
Som overtagende kommune må du oppgi arbeidsforhold på alle ansatte som du overtar arbeidsgiveransvaret for. For utdypende informasjon om hvilke opplysninger du skal oppgi, se de ulike typene arbeidsforhold.
Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdet må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige opplysninger i Aa-registeret i NAV. F.eks. sluttdato 31.desember og startdato 1. januar.
Eksempel
Overtagende opplysningspliktig, Kommune 2, skal oppgi alle arbeidsforhold fra den datoen de overtar arbeidsgiveransvaret for de ansatte hos Kommune 1.
| A-melding for januar | |
| Opplysningspliktig | Kommune 2 |
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Ola |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
| Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
