Juridisk organisasjonsnummer (opplysningspliktig) og organisasjonsnummer for virksomheter
Hvilke organisasjonsnummer du skal bruk i a-meldingen.
Bruk to nummer for å identifisere den du sender a-melding for
I a-meldingen skal du identifisere den du sender a-melding for ved å oppgi juridisk organisasjonsnummer.
Har du ansatte skal du også oppgi organisasjonsnummer for virksomheten, også kalt virksomhetsnummer.
Hvis du for en virksomhet kun oppgir arbeidsforholdstypen pensjon eller arbeid uten arbeidsforhold, eller du ikke oppgir arbeidsforhold i det hele tatt, kan du oppgi juridisk organisasjonsnummer også på nivå virksomhet i a-meldingen.
Juridisk organisasjonsnummer
Oppgi det juridiske organisasjonsnummeret til hovedenheten for å identifisere den du sender a-melding for. Gjelder også enkeltpersonforetak.
Alle foretak og foreninger som registrerer seg i Enhetsregisteret får tildelt et juridisk organisasjonsnummer. Enheten som identifiseres med juridisk organisasjonsnummer kalles hovedenhet. Det er hovedenheten som er opplysningspliktig i a-meldingen.
Har du ikke juridisk organisasjonsnummer? Se brreg.no og på altinn.no for mer informasjon og søknadsskjema.
Privatpersoner skal bruke fødselsnummer
Hvis du sender a-melding som privatperson, skal du bruke fødselsnummer for å identifisere opplysningspliktig.
Organisasjonsnummer for virksomheter (virksomhetsnummer)
Oppgi organisasjonsnummer for virksomheten og knytt de ansatte til den virksomheten der de jobber.
Alle som driver næringsvirksomhet og/eller har ansatte, må ha minst en underenhet/virksomhet, identifisert med et organisasjonsnummer for underenhet/virksomhet. Underenheten/virksomheten er ikke selvstendig. Den vil alltid være knyttet opp mot en hovedenhet. Under en hovedenhet kan det være en eller flere underenheter/virksomheter.
Sørg for riktig registrering i Enhetsregisteret og rapporter etter samme struktur i a-meldingene. Gjør registreringen i Enhetsregisteret før du sender a-melding.
Slik finner du organisasjonsnummer for virksomheten din
De aller fleste som driver næringsvirksomhet får tildelt både et organisasjonsnummer for hovedenheten og for underenheten/virksomheten. På nettsidene til Brønnøysundregistrene kan du finne organisasjonsnummeret for underenheten/virksomheten din. Legg inn ditt juridiske organisasjonsnummer i feltet Finn foretak/selskap. Nederst på den neste siden (søkeresultatet) finner du lenke til en side som viser hvilke virksomheter som er registrert under den juridiske enheten.
Har du ikke organisasjonsnummer for virksomheten? Se brreg.no og på altinn.no for mer informasjon og søknadsskjema.
Ikke fått organisasjonsnummer for virksomhet enda
Har du søkt om organisasjonsnummer for virksomheten i Enhetsregisteret og ikke fått dette innen fristen for rapportering av a-melding, må du vente med å sende a-melding inntil organisasjonsnummer for virksomheten foreligger.
Når du har fått organisasjonsnummer for virksomheten, skal du bruke dette.
Eksempel med én virksomhet
En frisørsalong som skal drive virksomhet i Bodø har registrert seg i Enhetsregisteret. De har fått tildelt et juridisk organisasjonsnummer og et organisasjonsnummer for virksomheten i Bodø.
Frisørsalongen oppgir juridisk organisasjonsnummer for å identifisere opplysningspliktig i a-meldingen.
I tillegg oppgir de organisasjonsnummer for virksomheten i Bodø og knytter opplysninger om de ansatte til dette nummeret.
Eksempel med flere virksomheter
En rørleggerbedrift som skal drive virksomhet både i Oslo og Hamar har registrert seg i Enhetsregisteret. De har fått tildelt juridisk organisasjonsnummer og to organisasjonsnummer for virksomheter, ett for Oslo og ett for Hamar.
Rørleggerbedriften oppgir juridisk organisasjonsnummer for å identifisere opplysningspliktig når de sender a-melding for Oslo og Hamar.
I tillegg oppgir de organisasjonsnummer for virksomheten i Oslo og knytter opplysninger om de ansatte i Oslo til dette nummeret.
Tilsvarende oppgir de organisasjonsnummer for virksomheten i Hamar og knytter opplysninger om de ansatte i Hamar til dette nummeret.
Rørleggerbedriften rapporterer begge virksomhetene i samme a-melding (anbefales). De kan også rapportere virksomheten i Oslo i én a-melding og virksomheten i Hamar i en annen a-melding.
Organisasjonsnummer og arbeidsforhold ved fusjon, fisjon o.l.
Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
Rette feil
Har du fått feilmelding (MAGNET/EDAG)
| Feilmeldinger som gjelder juridisk organisasjonsnummer |
| MAGNET-000005 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET-000096 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET_EDAG-109A Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-182 Opplysningspliktig sitt organisasjonsnummer i a-meldingen er ulikt organisasjonsnummeret det er rapportert for i Altinn |
| Feilmeldinger som gjelder organisasjonsnummer for virksomhet |
| MAGNET_EDAG-107B Ugyldig identifikator for virksomheten |
| MAGNET_EDAG-142 Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142B Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142C Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-196 Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-255 Feil rapportering av virksomhet |
Har du ikke fått feilmelding
Feil som gjelder juridisk organisasjonsnummer
Har du oppgitt feil juridisk organisasjonsnummer, men ikke fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03), må du slette alle opplysningene du har sendt inn på dette nummeret.
Det gjør du ved å sende en erstatningsmelding med tomt innhold. I tillegg må du sende inn opplysningene på korrekt juridisk organisasjonsnummer.
Eksempel på bruk av feil organisasjonsnummer
Kari brukte ved en feil eget fødselsnummer, i stedet for juridisk organisasjonsnummer, da hun sendte a-melding.
For å rette opp sender Kari først en tom a-melding på fødselsnummeret for å erstatte a-meldingen som ble sendt på feil nummer.
Deretter sender hun en ny a-melding med juridisk organisasjonsnummer til hovedenheten hun skal rapportere for.
| Tom a-melding | |
| Opplysningspliktig | fødselsnummer |
| MeldingsID | 2 |
| Erstatter meldingsID | 1 |
Ingen andre opplysninger.
| Ny a-melding | |
| Opplysningspliktig | juridisk organisasjonsnummer |
| MeldingsID | 1 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Feil som gjelder organisasjonsnummer for virksomheter
Har du oppgitt feil organisasjonsnummer for virksomheten, og ikke fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03) må du flytte ansatte til riktig nummer.
For å rette opp må du først sende inn en tom a-melding med organisasjonsnummer for virksomheten som er feil. Deretter sender du ny a-melding på riktig juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheten.
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Hva bruker vi opplysningene til
All informasjon i a-meldingen er knyttet til et juridisk organisasjonsnummer (evt. organisasjonsnummer for organisasjonsledd). Dette brukes når opplysninger i a-meldingen distribueres til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Opplysninger om organisasjonsnummer for virksomheter, sammen med opplysninger om arbeidsforhold, overføres til Aa-registeret. Aa-registeret gir oversikt over hvilke arbeidstakere som er ansatt i den enkelte virksomhet.
Offentlige myndigheter som NAV, Skatteetaten, Statistisk sentralbyrå, Arbeidstilsynet og politietaten bruker opplysninger fra Aa-registeret til oppgaveløsning og kontroll.
