Kort om

Innkrevingssentralen for bidrag og tilbakebetalingskrav skal gi opplysninger til skattemyndighetene om bidragspliktiges gjeld i forbindelse med pliktig underholdsbidrag og andre mellomværender med innkrevingssentralen.

Det er beløp som har betydning for skattefastsettingen som skal rapporteres.

Hvem skal levere opplysninger

Det er for tiden bare Innkrevingssentralen for bidrag og tilbakebetalingskrav som er opplysningspliktig.

Hvilken informasjon skal du oppgi

Organisasjonsnummer og navn til opplysningspliktig

Innkrevingssentralen for bidrag og tilbakebetalingskrav skal bruke organisasjonsnummeret til Skatteetaten Innkrevingsregnskapet for bidrag og tilbakebetaling (org.nr. 921455054) som opplysningspliktiges organisasjonsnummer.

Ved manglende, feil eller endret organisasjonsnummer skal Skatteetaten kontaktes.

Du skal også oppgi navn til opplysningspliktig. 

Identifisering av den bidragspliktige

Bruk fødselsnummer eller D-nummer for å angi hvem som er den bidragspliktige.

For utlendinger som har D-nummer, skal dette benyttes. For å få en riktig behandling av den enkelte bidragspliktige (skattepliktig), er det viktig at korrekt nummer blir oppgitt.

Dersom fødselsnummer mangler eller er oppgitt feil, vil oppgaven bli regnet som uidentifisert, og ansett som ikke levert (avvist). Disse opplysningene vil da ikke godkjennes som levert.

Skattepliktiges (bidragspliktiges) fullstendige navn skal oppgis.  

Se også ”Rette feil”.

Beløp

Beløp oppgis i hele kroner og uten fortegn.

Bidragsgjeld

Oppgi den bidragspliktiges samlede bidragsgjeld per 1. januar året etter inntektsåret, inkludert eventuelt ubetalt purregebyr. Både ektefellebidragsgjeld og barnebidragsgjeld gir rett til fradrag i skattepliktig formue.

Tilgodebeløp per 1. januar året etter inntektsåret

Oppgi forskuddsbetalt bidrag. Når bidrag er forskuddsbetalt i inntektsåret for januar påfølgende år og overstiger det ordinære bidraget i januar, skal det overskytende rapporteres som tilgodebeløp.

Tilbakebetalt bidrag

Oppgi tilbakebetalt bidrag. Dersom det foreligger skattebeslag som påklages, og hvor den bidragspliktige får medhold i klagen slik at beløpet blir tilbakebetalt året etter, skal det tilbakebetalte beløpet rapporteres. Dette gjelder når Innkrevingssentralen tidligere har søkt dekning av skyldig underholdsbidrag i skattebeløp til gode i skatteavregningen.

Når skal du rapportere

Du skal sende opplysningene elektronisk via Altinn til Skatteetaten innen 20. januar i skattefastsettingsåret. Det gis ikke utsettelse på innleveringsfristen. Systemene åpner for rapportering 2. januar.

Dersom du får problemer med å overholde innleveringsfristen må du ta kontakt med Skatteetaten på e-postadresse [email protected].

Hvordan skal du rapportere

Riktig identifisering av oppgaven

Hver oppgave må ha en unik identifikator (nøkkel). Den unike identifikatoren for en oppgave er satt sammen av:

• Inntektsår 
• Oppgavegivers (opplysningspliktig) organisasjonsnummer 
• Oppgaveeiers (bidragspliktiges) organisasjonsnummer eller fødselsnummer/D-nummer

Det er viktig å rapportere nøyaktig på disse feltene. Trenger du senere å korrigere eller slette opplysninger på en tidligere rapportert oppgave, må den nye oppgaven ha samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven (se "Rette feil").

Innsending i Altinn

Oppgaver sendes inn via Altinn-skjema RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg.

Velg oppgavetype ”Underholdsbidrag” som type tredjepartsopplysninger i hovedskjema. Deretter går du til fanen ”Oversikt – skjema og vedlegg”. Der kan du laste opp en eller flere XML-filer med tredjepartsopplysninger for underholdsbidrag og sende inn.

Beskrivelse av filformat

Formatbeskrivelsen viser hvordan en XML-fil for rapportering av opplysninger om underholdsbidrag skal bygges opp. Dokumentene finner du ved å følge denne lenken:

Formater og tekniske spesifikasjoner – Underholdsbidrag

Formatbeskrivelsen skal benyttes av opplysningspliktig/innsendere som skal rapportere opplysninger via Altinn-skjemaet RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg.

Kontroll av innhold

Før rapportering av tredjepartsopplysninger til Skatteetaten må opplysningspliktig kontrollere at opplysningene i leveransen er korrekte. Tredjepartsopplysninger som ikke er korrekt utfylt kan bli ansett som ikke levert. Tvangsmulkt kan ilegges.

Sjekk at:

• det er benyttet riktig organisasjonsnummer for oppgavegiver (opplysningspliktig)
• det er brukt riktig inntektsår 
• beløpet er avrundet til nærmeste hele krone (vanlig avrundingsregel) 
• det er brukt riktig fødselsnummer eller D-nummer for bidragspliktig
• kontaktinformasjon for leveransen
• erstatningsoppgaver inneholder de nye korrekte totalbeløpene

Rette feil

Korrigere opplysninger

For å korrigere opplysninger i en oppgave må du sende inn oppgaven på nytt. Den nye oppgaven må ha samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven. 

Den unike identifikatoren for en oppgave er satt sammen av:

• Inntektsår
• Oppgavegivers organisasjonsnummer (organisasjonsnummeret til Skatteetaten Innkrevingsregnskapet for bidrag og tilbakebetaling (org.nr. 921455054)
• Den enkelte bidragspliktiges fødselsnummer eller D-nummer

Når endringsmelding mottas av Skatteetaten, vil oppgaven erstatte tidligere innsendt oppgave. Den siste oppgaven du sender inn vil være den gjeldende oppgaven.

For at skattepliktig skal få riktige beløp forhåndsutfylt i skattemeldingen, må Skatteetaten ha mottatt opplysningene senest innen 1. mars i skattefastsettingsåret.

Det er kun mulig å korrigere en innsending innenfor samme inntektsår.

Når ny korrigert oppgave mottas av Skatteetaten, vil oppgaven erstatte tidligere innsendt oppgave.

Slette opplysninger med feil

Du kan sende en erstatningsoppgave med samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven, og alle beløp satt til 0. Øvrig informasjon i oppgaven er uvesentlig, men obligatoriske felter må fylles ut. Se Formater og tekniske spesifikasjoner.

Feil i den unike identifikatoren (nøkkelen) til en oppgave medfører alltid at innsendt oppgave må slettes, og at ny og fullstendig oppgave med korrekt identifikator må sendes inn dersom det skal rapporteres opplysninger om den bidragspliktige.

Eksempler på korrigering/sletting av oppgaver

Med ny og fullstendig oppgave i eksemplene nedenfor menes at alle nødvendige opplysninger i den nye oppgaven må være fylt ut, i tillegg til den unike identifikatoren (nøkkelen) og korrigering av verdien i den eller de feltene som inneholdt feil verdi.

Eksempel 1 (feil beløp):

Første leveranse inneholder 1 000 oppgaver. Det avdekkes at det er levert feil beløp på 40 av oppgavene.

Ny innsending (korreksjon):

En ny leveranse bestående av 40 nye og fullstendige oppgaver med korrigerte beløp og de samme unike identifikatorer som i første leveranse må leveres. De 40 korrigerte oppgavene erstatter de 40 opprinnelig innsendte oppgavene med feil beløp i sin helhet.

Eksempel 2 (forveksling):

En oppgave leveres med et fødselsnummer som tilhører en annen person (forveksling).

Ny innsending (sletting og korreksjon):

Hele oppgaven for feil person må slettes (”nullstilles”). Samtidig må det også leveres en ny og fullstendig oppgave på riktig person med korrekt fødselsnummer og beløp.Eksempel 3 (dublett):
I en leveranse har flere oppgaver samme fødsels-/D-nummer (dubletter). Alle oppgaver med samme unike identifikator (nøkkel) i en leveranse blir avvist i Skatteetatens system. Oppgaver som avvises i dublettkontroll fremkommer i tilbakemeldingen fra Skatteetaten (se ”Tilbakemelding fra Skatteetaten”).

Ny innsending (korreksjon):

For å korrigere en skattepliktig som har blitt avvist i dublettkontrollen må det sendes en ny og fullstendig oppgave med skattepliktiges fødsels-/D-nummer og korrekt totalbeløp.

Eksempel 4 (uidentifiserte tredjepartsopplysninger):

Dersom det blir levert oppgaver med ugyldig eller manglende fødsels-/D-nummer, vil disse bli avvist. Oppgavene må rapporteres på nytt med korrekt fødsels-/D-nummer (se ”Riktig identifisering av oppgaven”).

Ny innsending (korreksjon):

Det må sendes inn nye og fullstendige oppgaver for uidentifiserte oppgaver som er avvist. De nye oppgavene må inneholde korrekt fødsels-/D-nummer.

Hva bruker vi opplysningene til

Tredjepartsopplysningene benyttes til produksjon av skattemeldingen. De har betydning ved beregning av formuesskatt. Opplysningene ligger i skattemeldingen under tema Bank, lån og forsikring – Underholdsbidrag og barnebidrag.  

Aktuelt regelverk

Skatteforvaltningsloven § 7-9 annet ledd

Skatteforvaltningsforskriften § 7-9-5 til § 7-9-7.

Skatteloven § 4-1 første ledd

Lov om innkreving av underholdsbidrag mv. (bidragsinnkrevingsloven)

Lov om bidragsforskott (forskotteringsloven)