Kommune- og fylkessamanslåing
Både den noverande og den nye kommunen og fylkeskommunen må syte for at opplysningane om arbeidsforholda blir knytte til rett verksemd.
Ved kommune- og fylkeskommunesamanslåing kan kommunen anten
- opprette eit nytt juridisk organisasjonsnummer (opplysningspliktig) for den nyoppretta kommunen. Verksemder/undereiningar frå eksisterande kommunar skal knytast opp mot det nye juridiske organisasjonsnummeret, eller
- behalde det juridiske organisasjonsnummeret (opplysningspliktig) og ta over verksemder/undereiningar til ein eller fleire kommunar som skal leggjast ned.
Det er laga ei rettleiing til kommunar som slår seg saman. Rettleiinga ligg på nettsidene til Kartverket.
Kva du må gjøre når ein nyoppretta kommune får nytt juridisk organisasjonsnummer
Ved samanslåing må
Eksisterande kommunar oppgir sluttdato
Skal du sende a-melding for kommunane som skal slå seg saman, må du avslutte alle arbeidsforhold. Dette gjer du ved å setje sluttdato for arbeidsforholda hjå den eksisterande opplysningspliktige. Du må óg oppgi årsak til sluttdato som er endring i organisasjonsstruktur eller internt jobbyte.
Du bør ikkje setje sluttdato for eksisterande arbeidsforhold før den nyoppretta kommunen har rapportert arbeidsforholda i a-meldinga.
Døme
Kommune 1 skal avslutte alle arbeidsforhold fordi han har blitt slått saman med Kommune 2. Ny opplysningspliktig, Kommune 3, tek over alle verksemdene, mellom anna Verksemd A frå Kommune 1 og Verksemd B frå Kommune 2. Overtakinga gjeld frå 1. januar.
A-melding for mai | |
Opplysningspliktig | Kommune 1 |
Verksemd | A |
Inntektsmottakar | Ola |
Startdato på arbeidsforholdet | 3. juni 2012 |
Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
Årsak til sluttdato | endring i organisasjonsstruktur eller internt jobbyte |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.
Opplysningspliktig | Kommune 2 |
Verksemd | B |
Inntektsmottakar | Per |
Startdato på arbeidsforholdet | 1. mars 2010 |
Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
Årsak til sluttdato | endring i organisasjonsstruktur eller internt jobbyte |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.
Nyoppretta kommunar oppgir startdato
Dersom du skal sende a-melding for ein nyoppretta kommune, må du oppgi alle arbeidsforholda på nytt med ny startdato. Dette gjer du etter at verksemdene/undereiningane er knytte opp mot den nyoppretta kommunen i Einingsregisteret.
Du bør oppgi arbeidsforholda før dei eksisterande kommunane set sluttdato. Oppgi arbeidsforholda i a-meldinga så tidleg som mogeleg i månaden, slik at arbeidstakarane ikkje blir ståande utan arbeidsforhold.
Merk!
Den nye startdatoen på arbeidsforholda må vere dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige i Aa-registeret. Til dømes sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.
Døme
Den nye kommunen, Kommune 3, skal oppgi alle arbeidsforhold frå den datoen dei tek over arbeidsgivaransvaret for dei tilsette i Kommune 1 og Kommune 2. Kommune 3 tek over alle verksemdene, mellom anna Verksemd A frå 1. januar.
A-melding for juni | |
Opplysningspliktig | Kommune 3 |
|
|
Verksemd | A |
Inntektsmottakar | Ola |
Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
Sluttdato på arbeidsforholdet | |
Verksemd | B |
Inntektsmottakar | Per |
Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.


Kva må du gjere når kommunen beheld juridiske organisasjonsnummer og tek over verksemda/undereininga i ein nedlagd kommune
Ved samanslåing må
- nedlagde kommunar oppgi sluttdato på arbeidsforholda
- overtakande kommunar oppgi startdato på dei nye arbeidsforholda
Nedlagde kommunar oppgir sluttdato på arbeidsforholda
Som nedlagd kommune må du oppgi sluttdato på alle arbeidsforhold. Du må óg oppgi årsak til sluttdato som er endring i organisasjonsstruktur eller internt jobbyte.
Døme
Nedlagd opplysningspliktig, Kommune 1, skal avslutte alle arbeidsforhold fordi han har blitt slått saman med Kommune 2. Kommune 2 beheld juridisk organisasjonsnummer og overtek Kommune 1 frå 1. januar.
A-melding for desember | |
Opplysningspliktig | Kommune 1 |
Verksemd | A |
Inntektsmottakar | Ola |
Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2005 |
Sluttdato på arbeidsforholdet | 31. desember 2019 |
Årsak til sluttdato | endring i organisasjonsstruktur eller internt jobbyte |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.
Overtakande kommunar oppgir startdato på dei nye arbeidsforholda
Som overtakande kommune må du oppgi arbeidsforhold for alle tilsette som du tek over arbeidsgivaransvaret for. Du finn utfyllande informasjon om kva for opplysningar du skal oppgi, ved å sjå på dei ulike typane arbeidsforhold.
Merk!
Den nye startdatoen på arbeidsforholdet må vere dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige opplysningar i Aa-registeret i NAV. Til dømes sluttdato 31. desember og startdato 1. januar.
Døme
Overtakande opplysningspliktig, Kommune 2, skal oppgi alle arbeidsforhold frå den datoen dei tek over arbeidsgivaransvaret for dei tilsette hjå Kommune 1.
A-melding for januar | |
Opplysningspliktig | Kommune 2 |
Verksemd | A |
Inntektsmottakar | Ola |
Startdato på arbeidsforholdet | 1. januar 2020 |
Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.

Juridisk organisasjonsnummer er den juridiske eininga sitt organisasjonsnummer. I rettleiinga til a-meldinga kallar vi juridisk eining óg for opplysningspliktig, hovedeining og føretak.
Verksemdnummer er organisasjonsnummeret til undereininga som opplysningspliktige driv. I rettleiinga til a-meldinga kallar vi undereining òg for verksemd.