Skattedirektoratet legger til grunn at arbeidsgiver som utbetaler sykepenger utover arbeidsgiverperioden har et krav på refusjon av sykepenger fra NAV. Det antas også at størrelsen på refusjonen kan fastslås med stor grad av sikkerhet og at krav om refusjon skal bokføres som en fordring på NAV på det tidspunktet det rettmessig fremsettes. Iht. Norsk Standard kontoplan (NS 4102) skal "Refusjon sykepenger" bokføres på konto nr. 5800. Motposten vil være en balansekonto (fordring på NAV).

Posteringen av kravet må dokumenteres på en måte som viser posteringens berettigelse, jf. bokføringsloven § 10. Slik vi forstår det er både inntektsopplysningskjema og sykemelding del d et nødvendig grunnlag for at NAV skal kunne ta stilling til kravet om refusjon av sykepenger. Dette vil etter vår mening tilsvarende utgjøre arbeidsgiverens dokumentasjon for bokføringen av kravet om refusjon. 

Skattedirektoratet legger videre til grunn at både inntektsopplysningsskjemaet og sykemeldingen del d utgjør dokumentasjon for bokførte opplysninger som skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13 annet ledd, jf. første ledd nr. 3.