Kostnader som inngår i fradragsgrunnlaget må oppfylle tre vilkår. For det første må kostnadene være direkte tilknyttet det godkjente prosjektet, se pkt. F-29-5.2. For det andre må kostnadene etter sin art være fradragsberettigede etter sktl. kap. 6, se FSFIN § 16‑40‑6 annet ledd og omtale i pkt. F-29-5.3. I tillegg må kostnadene være omfattet av art. 25 (3) i Gruppeunntaksforordningen (EU) nr. 651/2014, se FSFIN § 16‑40‑6 annet ledd annet punktum og omtale i pkt. F-29-5.4.

Avgrensningen av de kostnader som kan gi grunnlag for fradrag må foretas på bakgrunn av definisjonene av de former for forsknings- og utviklingsaktiviteter som Skattefunn-ordningen omfatter. Kostnadene som inngår i fradragsgrunnlaget må være attestert av revisor. Dette gjelder også for skattytere som ikke har revisjonsplikt. Attestasjon foretas på fastsatt skjema «Fradrag i skatt for forskning og utvikling» (RF-1053), se nedenfor.