Alle som ved utgangen av inntektsåret eier driftsmidler som kan avskrives etter saldoreglene, skal som vedlegg til skattemeldingen eller selskapsmeldingen levere spesifikasjon av saldo på skjemaet RF-1084 (heretter kalt avskrivningsskjema). Det samme gjelder alle som har negativ saldo i saldogruppene a, c, d eller j, eller tom positiv saldo i saldogruppene a–d eller j. Avskrivningsskjema må leveres også for år hvor skattyter ikke krever skattemessige avskrivninger. Skjemaet skal leveres selv om virksomheten er opphørt dersom vilkårene ovenfor er oppfylt.

Det skal leveres eget avskrivningsskjema for hver av saldogruppene a–d og j. For driftsmidler i saldogruppene e–i skal det leveres eget avskrivningsskjema for hvert driftsmiddel. Avskrivningsskjema skal leveres selv om saldoverdien er null eller negativ.

Næringsdrivende har plikt til å levere skattemelding med vedlegg, herunder avskrivningsskjema, elektronisk, se skatteforvaltningsforskriften § 8-1-2 annet ledd.

Selskap med deltakerfastsetting skal som vedlegg til selskapsmeldingen levere avskrivningsskjemaer som omfatter selskapets samlede saldoverdi for driftsmidlene. Deltakerne skal ikke levere avskrivningsskjema.

I sameie med bruttofastsetting, skal hver av sameierne som vedlegg til skattemeldingen levere avskrivningsskjema. Avskrivningene skal bare omfatte den enkelte sameierens andel av driftsmidlet.

Ektefeller som driver atskilte virksomheter, skal levere hver sine avskrivningsskjemaer. I felles bedrift skal det leveres felles avskrivningsskjemaer for virksomheten. Hvis ektefellenes felles virksomhet er registrert og drives som et selskap med deltakerfastsetting, jf. FSFIN § 10-48, gjelder reglene for slike selskap, se pkt. 15.1.2.

Drives flere virksomheter, skal det opprettes egne saldoer for hver av virksomhetene.

Bruker eieren et driftsmiddel i flere heleide virksomheter, skal det likevel bare benyttes ett avskrivningsskjema for driftsmidlet. Hvis flere personlige foretak eller selskaper eier et driftsmiddel i sameie uten at driftsmidlet benyttes i felles virksomhet, skal hver av dem ta med sin sameieandel av driftsmidlet på saldo.