Styringsrapporter til kommunene og fylkeskommunene

  • Publisert:

Fredag 25. september vil kommuner og fylkeskommuner motta tidligforsendelse av styringsrapporter fra Skatteetaten. Målsettingen er hovedsakelig at mottakerne skal bli kjent med forsendelsesmåten, og at kommunenes/fylkeskommunenes post- og dokumentsentre skal etablere rutiner som sikrer at disse oversendelsene tilflyter riktig mottaker raskt og effektivt.

Det vises til tidligere informasjon til kommuner og fylkeskommuner sendt per e-post 1. september, og samtidig kommunisert blant annet på ks.no og skatteetaten.no/skatteoppkrever. Den informasjonen gjaldt verifisering av mottakers organisasjonsnummer til bruk for rapportdistribusjon.

Oversikt over kommunenes/fylkeskommunenes organisasjonsnumre er nå oppdatert/korrigert med de tilbakemeldinger som ble gitt, og vi er nå klare for rapportforsendelser enten via SvarInn eller Altinn.

Det har blitt vurdert tidligutsendelse av styringsinformasjon til alle kommuner og fylkeskommuner når tester var gjennomført mot testkommuner og organisasjonsnumre for mottak kartlagt.

Vi orienterer med dette om at Skatteetaten vil foreta to rapportutsendinger til kommunene og fylkeskommunene fredag 25. september 2020.

Målsettingen med tidligforsendelsen er hovedsakelig at mottakerne skal bli kjent med forsendelsesmåten, enten SvarInn eller Altinn, avhengig av hva mottaker benytter. Det er viktig at kommunenes/fylkeskommunenes post-/dokumentsentre etablerer rutiner som sikrer at disse oversendelsene tilflyter riktig mottaker raskt og effektivt.

I vedlagte vedlegg finner du informasjon om merking av forsendelsene i SvarInn (til eget arkiv) samt informasjon om tekst i meldingsfelt og varsling for de som benytter Altinn. Vi kommer også inn på oppsett av varsling i Altinn og litt om nødvendig rolletilgang.

Last ned: Mer informasjon om rapportene (PDF)

Bakgrunn

I statsbudsjettet er det gitt føring om at informasjonen til kommunene skal være minst like god som i dag. I det ligger det at kommunene skal få de samme rapportene og inntektsoversiktene som i dag, i tillegg til analyser til sin økonomiforvaltning. 

For å sikre dette, er det gjennomført et omfattende arbeid, forankret med blant annet KS og Finansdepartementet og representanter fra skatteoppkreverne. 

Gjennom samarbeid med KS har testkommuner gjennomført enkelte tester, og noen tester mot et utvalg kommuner er gjennomført i ordinært produksjonsmiljø. Rapporter til kommuner og fylkeskommuner er ferdigstilt og oppsett for maskinell overføring til kommuner og fylkeskommuner via KS-FIKS til SvarInn eller Altinn er implementert ferdig hos Skatteetaten og avtale er inngått mellom Skatteetaten og KS. 

Etter gjennomført test er informasjon sendt ut 1. september til kommuner og fylkeskommuner vedrørende valg av organisasjonsnummer for mottak av rapporter hvor preufylt nummer for hver kommune/fylkeskommune med. Informasjon ble gitt om at man ønsket tilbakemelding innen 11. september hvis man ønsket et annet organisasjonsnummer enn det oppgitte. Disse tilbakemeldingene er nå fulgt opp og ny oppdatert grunnlag for utsendelse er klart. 

Som et ledd i forberedelsene til overgangen 1. november, iverksettes nå tidligutsendelse av styringsinformasjon til samtlige kommuner og fylkeskommuner i løpet av september/oktober. Tidlig produksjonssetting/testing av rapporter for alle kommuner og fylker er omtalt i dette skrivet.