Apostille og legalisering
Hvis du har offentlige dokumenter og attester som skal brukes i et annet land enn det som utstedte det, er det ofte krav om at du får en godkjenning av opprinnelsen til dokumentet i form av apostille eller legalisering.
En legalisering eller et apostillestempel bekrefter at en offentlig funksjonærs underskrift på et dokument er ekte, og at vedkommende faktisk har den myndighet og stilling som er angitt i dokumentet. Stempelet bekrefter ikke at innholdet i dokumentet er riktig.
Forskjellen på apostille og legalisering
I utgangspunktet er apostille og legalisering det samme, men apostille er en forenkling av prosessen, gjennom avtale som er gjort i Haag-konvensjonen av 1961.
Apostille skal brukes på dokumenter på tvers av land der begge land er tilsluttet avtalen.
Se oversikt over alle land dette gjelder
I oversikten finner du kontaktinformasjon til myndighetene som er autoriserte til å påføre apostillestempel under kolonnen "Auth".
Legalisering skal brukes på dokumenter hvis ett eller begge av landene ikke er tilsluttet Haag-konvensjonen.
Dokumenter fra utlandet til bruk i Norge
Hvis du har dokumenter fra utlandet som skal brukes i Norge, må disse i mange sammenhenger være påført apostille eller være legalisert.
Se oversikt over land som kan påføre apostille
Er dokumentet fra et land som ikke kan påføre apostille, kreves det som oftest at dokumentet i stedet er legalisert.
En legalisering må være utført av utenriksdepartementet i landet der dokumentet er utstedt, og legaliseringen må være bekreftet av norsk utenriksstasjon som er tilknyttet landet hvor legaliseringen er gjort.
Dokumenter fra Norge til bruk i utlandet
Attester som skal brukes i nordiske land behøver ikke apostille.
Hvis du har dokumenter fra Norge som skal brukes utenfor Norden, må disse i mange sammenhenger være påført apostille eller være legalisert. Du må selv undersøke med myndighetene i landet som skal bruke dokumentet om hva som kreves.
Norge er tilsluttet Haag-konvensjonen og kan derfor bruke apostille. Hvis du skal bruke dokumentet i et annet land som også bruker apostille, kan du kontakte Statsforvalteren for påføring av apostille.
Før et norsk dokument skal påføres apostille eller legalisering, må du sjekke at du har riksvåpenstempel på dokumentet. Hvis dokumentet ikke har dette, må du kontakte notarius publicus (Tingretten) for å få dokumentet notarialbekreftet, før dokumentet kan bli påført apostille eller legalisert.
Hvis du skal bruke dokumentet i et land som ikke kan bruke apostille, må du kontakte Utenriksdepartementet for å få påført legalisering.
Om notarialbekreftelse fra notarius publicus
En notarialbekreftelse er en offentlig bekreftelse av et dokument, eller av at dokumentet er rett kopi. Bekreftelsen gis av notarius publicus, som er en embetsmann eller offentlig tjenestemann som står for visse offentlige, rettslige handlinger.
Norske utenriksstasjoner (som notarius publicus) kan kun bekrefte rett kopi av dokumenter utstedt av norsk myndighet.
Rett kopi av utenlandske dokumenter må gjøres av myndighetene i det landet dokumentet er utstedt, vanligvis av notarius publicus.