Høring

Oppbevaring av elektronisk regnskapsmateriale i utlandet

  • Publisert:
  • Avgitt 09.09.2024

Høringen gjelder forslag om endringer i bokføringsforskriften §§ 5-3-15 og 7-5 samt skattebetalingsforskriften § 5-11-2.  Forslaget til forskriftsendringer innebærer at elektronisk regnskapsmateriale skal kunne oppbevares i EØS-området, Storbritannia og Sveits uten at det må søkes om det.

Samfunnets og næringslivets krav til sikker og effektiv informasjonsforvaltning gjør at de fleste virksomheter har oppbevaringspliktig regnskapsmateriale i elektronisk format. Stadig flere regnskapsprogrammer baserer seg på internettløsninger der regnskapsmaterialet blir oppbevart på ekstern server. Bokføringslovens regler om oppbevaring av regnskapsmateriale er til hinder for å velge regnskapsløsninger hvor lagring av regnskapsmateriale finner sted i land utenfor Norden, med mindre det er søkt og innvilget dispensasjon.

I høringsnotatet foreslås det at elektronisk regnskapsmateriale skal kunne oppbevares i EØS-området, Storbritannia og Sveits uten at det må søkes om det. Det forutsettes at det er elektronisk tilgang til regnskapsmaterialet i Norge til enhver tid og at det gis opplysninger til Skatteetaten om oppbevaringen i utlandet. Dette er i samsvar med gjeldende rett. I tillegg skal det fortsatt være mulig å innvilge dispensasjon til å oppbevare regnskapsmateriale i andre land ved enkeltvedtak etter søknad. Kriteriene for dette er nærmere beskrevet i høringsnotatet.

Det særskilte kravet i bokføringsforskriften § 5-3-15 om at kassasystemet i sin helhet må befinne seg i Norge, foreslås erstattet av et krav om tilgjengelighet i Norge.

Det foreslås at endringene trer i kraft fra endringsforskriftens dato. Endringen får også anvendelse for oppbevaringspliktig regnskapsmateriale for tidligere regnskapsperioder.

Vi ber om at den enkelte høringsinstans vurderer om saken bør sendes til berørte underinstanser, medlemsorganisasjoner mv.

Fristen for å sende inn høringsuttalelser er 9. desember 2024.

Høringsinnspillene sendes til: [email protected]

Vi ber om at vår referanse 2024/2569 oppgis ved henvendelser i saken.

Skattedirektoratet
Juridisk avdeling – Seksjon indirekte skatt

Høringsdokumenter

Høringssvar

Uten merknad