Inntekter som skal skattlegges etter svalbardskatteloven § 3-2, skal innberettes på det ordinære lønns- og trekkoppgaveskjemaet. Arbeidsgivere og andre som foretar utbetalinger av lønn og annen godtgjørelse for arbeid, pensjon mv. som skattlegges etter svalbardskatteloven, skal levere lønns- og trekkoppgaver innen utgangen av januar i året etter inntektsåret.

Lønnsinntekt, pensjon mv. som skal skattlegges etter svalbardskatteloven, skal innberettes på en lønns- og trekkoppgave som bare skal inneholde inntekter som skattlegges etter svalbardskatteloven. Arbeidstakerens skattekommune skal alltid være påført "2100" på oppgaver over svalbardinntekt. Ved angivelsen av et eget skattekommunenummer for Svalbard, "2100", vil man få en teknisk utsortering av de oppgaver som skal overføres til Svalbard likningskontor. Tidsrommet for arbeidsoppholdet på Svalbard skal påføres oppgaven. Dersom arbeidstakeren også har hatt inntekt på fastlandet, må det fylles ut egen lønns- og trekkoppgave for denne inntekten. På lønns- og trekkoppgaver over inntekt på fastlandet skal arbeidstakerens skattekommune på fastlandet oppgis som skattekommune.

Lønnsinntekt og andre godtgjørelser som skal skattlegges etter lønnstrekkordningen, skal innberettes i kode 913-A. Pensjoner som skal skattlegges etter lønnstrekkordningen, skal også innberettes i kode 913-A. Under denne koden skal det føres opp brutto lønn/pensjon, antall dager samt trukket skatt og trygdeavgift. For naturalytelser og utgiftsgodtgjørelser med tilknytning til arbeidet på Svalbard, skal man benytte de vanlige koder for slike godtgjørelser.

Trukket skatt og trygdeavgift skal ikke oppgis i kode 950 "Forskuddstrekk".

Det ordinære følgeskrivet skal også benyttes for svalbardinntekt. I blanketten "Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver" er det et eget felt for opplysninger om svalbardinntekt.

Skatteoppkreverne skal oversende kopi av samtlige følgeskriv som inneholder opplysninger om svalbardinntekt, til Svalbard likningskontor, Postboks 413, 9170 Longyearbyen.

7.1 Arbeidsgivere hjemmehørende på fastlandet

Arbeidsgivere og andre utbetalere av ytelser som omfattes av lønnstrekkordningen, skal sende lønns- og trekkoppgavene for slik inntekt til skatteoppkreveren i sin kontorkommune. Ved maskinell innlevering kan lønns- og trekkoppgaver for svalbardinntekt sendes sammen med de andre oppgavene til Skattedirektoratet eller en datasentral etter anvisning fra skatteoppkreveren i kontorkommunen.

7.2 Spesielt for arbeidsgivere hjemmehørende på Svalbard eller i utlandet

Arbeidsgivere og andre utbetalere som er hjemmehørende på Svalbard, skal også benytte den ordinære lønns- og trekkoppgaven og følgeskrivet for inntekt som skal skattlegges etter svalbardskatteloven § 3-2, lønnstrekkordningen. Oppgavene skal sendes til Skattefogden i Troms. Arbeidsgivere mv. som leverer lønns- og trekkoppgavene maskinelt, skal sende oppgavene til Skattedirektoratet.

For lønnsinntekter som ikke skal skattlegges etter svalbardskatteloven, skal arbeidsgivere mv. som er hjemmehørende på Svalbard, sende lønns- og trekkoppgave og følgeskriv til kemneren i Stavanger, kommune 2312 sokkel/utland innen de vanlige frister.

Arbeidsgivere mv. som er hjemmehørende på Svalbard må fylle ut ett følgeskriv for de oppgaver som skal sendes til Skattefogden i Troms, eventuelt til Skattedirektoratet, og ett følgeskriv for de oppgaver som skal sendes til kemneren i Stavanger, kommune 2312 sokkel/utland.