3.2 Fraværsutgifter
Regnskapspliktige skattytere innrømmes fradrag for kost og losji mv etter de faktiske utgifter, og ikke etter takseringsreglenes satser. For ikke regnskapspliktige skattytere som krever fradrag etter takseringsreglenes satser, vil satsene nedenfor være nettosatser som inkluderer kostbeparelse og småutgifter.
3.2.1 Fravær fra hjemmet - opphold på hybel/brakke
Fradrag for merutgifter til kost ved arbeidsopphold borte fra hjemmet, vil i alminnelighet kunne innrømmes både familieforsørgere og enslige. Fradrag for merutgifter til losji vil kun gis for faktisk dokumenterte utgifter. Skattyter som under arbeidsopphold utenfor hjemmet bor i brakke som han selv eier, gis likevel fradrag med kr 40 per døgn. Se post 3.4.4.2 når skattyter bruker egen campingvogn. Fradrag for merutgifter til losji vil kunne gis en enslig skattyter, når den enslige i hjemkommunen fortsatt blir lignet for fordel ved å bo i egen bolig eller leier selvstendig bolig. Det samme vil gjelde dersom den enslige i hjemkommunen har utgifter til uselvstendig bolig utenom foreldrehjemmet, og fraværet fra denne skyldes midlertidig arbeidsfravær. Ved fastsettelsen av merutgifter til bolig må det tas hensyn til spart lys og brensel som skyldes fraværet fra hjemkommunen. Likeledes må det tas hensyn til eventuell inntekt av fremleie. Satsene for 1998 blir fra første døgn, når skattyter selv dekker alle utgifter til kost:
3.2.1.1 - kr 151 per døgn
3.2.1.2 - kr 40 per døgn til losji for skattytere som benytter egen brakke. Fradragene bør beregnes på grunnlag av følgende fraværsdøgn: Uten lørdagsfri 280 dager Fri annenhver lørdag 255 dager Fri hver lørdag 240 dager Det er forutsatt hjemreise hver uke. Hvis dette ikke er tilfelle, må antall fraværsdøgn forhøyes. Dersom arbeidsgiveren holder losji mot betaling fra arbeidstakeren, innrømmes bare fradrag for de faktiske utgifter. Tilsvarende gjelder for kost. Merknader: Det kan gis fradrag for høyere utgifter enn satsen under 3.2. 1. 1 dersom disse dokumenteres, se nærmere om dette under post 3.2. Godtgjøres det at det ikke er forsvarlig og hensiktsmessig å tilberede frokost eller aftens på oppholdsstedet, bl a sett i relasjon til krav til hygiene mv, kan fradrag innrømmes etter pensjonatsatsen. Fradrag etter standardsatsene skal bare gis når skattyteren har dekket merutgiftene selv. Fradraget inngår ikke i minstefradraget. Det vises ellers til Skattedirektoratets melding Sk nr 20/1979 avsnitt 6 (Utv 1979 s 361).
3.2.1.3 Fradrag for kost på besøksreiser
Dersom høyere utgifter ikke kan dokumenteres, vil pendler som har fri kost på arbeidsstedet kunne kreve fradrag for merutgifter til kost med kr 60 når besøksreisen ikke medfører overnatting, men varer i 6 timer eller mer, og utgiftene ikke er dekket av arbeidsgiver på noen måte. Fradraget inngår ikke i minstefradraget.
Merknader
Når pendler krever fradrag for utgifter til kost etter de ordinære fradragssatsene vil reisetiden inngå ved utregning av tallet på fraværsdøgn.
3.2.1.4 Merutgifter til kost mv for stortingsrepresentanter
For representanter som flytter til Oslo uten å ta familien med: kr 151 per døgn For representanter som bor sammen med sin familie gis det fradrag når representanten pga kveldsmøte eller annet arbeid i Stortinget ikke har kunnet reise hjem til middag: kr 60 per dag Merknader: Fradrag for merutgifter til kost mv innrømmes både for enslige representanter og for familieforsørgere. Satsene her tilsvarer postene 3.2. 1. 1 og 3.2.2.
3.2.1.5 Pensjonatopphold o I
Skattytere som har bodd på pensjonat/internat o 1, hvor de ikke har mulighet til å tilberede frokost eller aftens, gis fradrag for merutgifter til kost med kr 228 per døgn regnet fra og med første døgn. Dersom det kreves fradrag for utgifter til losji, må disse utgiftene dokumenteres.
3.2.2 Merutgifter til ett måltid for skattytere som daglig reiser mellom hjem og arbeidssted
Skattytere som reiser daglig mellom hjem og arbeidssted, men som har så langt fravær at de må spise ett måltid ekstra om dagen utenfor hjemmet, kan innrømmes fradrag med kr 60 per dag hvis ikke høyere faktiske utgifter legitimeres. Slikt fradrag skal i alminnelighet bare innrømmes skattytere som faktisk kjøper mat og har et sammenhengende fravær fra hjemmet på 12 timer eller mer. Utgiftene kommer til fradrag utenom befordringsutgiftene, men inngår i minstefradraget hvis dette nyttes. Merknader: Se også Riksskattestyrets rundskriv nr 482/avd 1, avsnitt 11 B (Utv 1971 s 481).
3.2.3. Merutgifter til kost på reiser som varer et helt døgn eller mer - hotellopphold
Det fastsettes en felles fradragssats for familieforsørgere og enslige på kr 430 per døgn. Fradraget settes til kr 370 når skattyteren får fradrag for utgifter til frokost inkludert i romprisen eller disse utgiftene blir refundert etter regning. Fradraget føres under post 3.2.7 i selvangivelsen. Fradraget etter disse satsene innrømmes bare når skattyter kan legitimere å ha bodd på hotell eller på tilfredsstillende måte kan sannsynliggjøre utgiftene. Slik legitimasjon må være i samsvar med Skattedirektoratets forskrift av 9. desember 1992 nr 1042 (Utv 1993 s 959) om krav til legitimasjon vedrørende fradrag for merutgifter til kost og losji ved arbeidsopphold utenfor hjemmet.
Ved reiser i utlandet innrømmes fradrag for kost etter satser som tilsvarer den godtgjørelse som utbetales for vedkommende land etter statens regulativ for reiser i utlandet. Kan ikke skattyteren godtgjøre enten å ha bodd på hotell eller pensjonat, innrømmes fradrag etter laveste sats under post 2.4.1.2.
Godtgjør skattyter å ha bodd på pensjonat, innrømmes fradrag etter pensjonatsatsen under post 2.4.1.2.
Merknader:
Satsen på kr 370 er fremkommet ved å trekke frokost på kr 60 fra satsen på kr 430.
3.2.4 Utgifter til kost mv for ikke regnskapspliktige lottfiskere
Ikke regnskapspliktige lottakere som ikke deltar i felles kosthold om bord, gis fradrag for dokumenterte kostutgifter og i tillegg fradrag for "småutgifter"(utgifter til telefon, avis o 1) med kr 38 per døgn.
For hjemmefiskere (overnatting hjemme) som ikke kan dokumentere kostutgiftene, må fradraget fastsettes ved skjønn. Som veiledning for skjønnet kan nyttes en sats på kr 60 per dag. Merknader: Se for øvrig Lignings-ABC, stikkord "Fiske", og oppgaven for beregning av næringsinntekt for lottfiskere (RF-1213).
3.2.5 Sjømenn med helt eller delvis fri kost om bord eller hyretillegg
Dersom arbeidsgiver ikke dekker avis eller telefon om bord, gis det fradrag for "småutgifter"(utgifter til telefon, avis o 1) med kr 38 per døgn.
3.2.6 Langtransportsjåfører - fradrag for merutgifter til kost i utlandet
Det fastsettes en fradragssats på kr 300 per døgn for langtransportsjåfører på turer i utlandet. Satsen gjelder fradrag for merutgifter til kost i utlandet når skattyter ikke fremlegger dokumentasjon for faktiske kostutgifter. Satsen inkluderer småutgifter.