Det er frivillig å benytte seg av denne veilederen og virksomhetene står fri til å justere og tilpasse arbeidet etter egne behov.
Veilederen er bygget etter Veileder for orden i eget hus (Digidir) som er en stegvis fremgangsmåte for å få kontroll på egne data. Den viser hvilke data det er viktig å ha oversikt over og hvilke metadata som er nødvendige for rapporteringen.