Viktig informasjon

Det du ser på denne siden er en test-versjon. Denne er under arbeid, og testes og kvalitetssikres nå internt i Skatteetaten.

Viktig informasjon

Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.

TEST - Avtaler og avtaleregister

Veiledning i hvordan kraftprodusenter, kraftleverandører og nettselskaper bør dokumentere data om avtaler for å rapportere riktig til RME, SSB og Skatteetaten.

Gjelder det dere?

Dette gjelder kraftprodusenter, kraftleverandører eller nettselskap som trenger å dokumentere avtaler som ligger til grunn for rapportering til det offentlige.

Dette må dere gjøre

  • lage et systematisk rammeverk for å dokumentere relevante avtaler
  • forvalte et avtaleregister

Behov for dokumentasjon

  • fysiske kraftsalgsavtaler
  • finansielle sikringsavtaler (med varighet i mer enn 3 år)
  • el-sertifikater og opprinnelsesgarantier
  • kontraktspris og volum

  • data som viser målinger av faktisk produksjon per anlegg og/eller kobling mot data registrert av nettselskap i Elhub

Opplysningene skal oppbevares i minst fem år for vindkraftprodusenter og syv år for vannkraftprodusenter etter inntektsårets utgang.

  • konsesjonsdokumenter
  • eierskapsstruktur og endringer
  • eventuelle garantier eller sikringsinstrumenter

Krav til avtaleregisteret

I et konsern må det enkelte selskap være ansvarlig for å lage og vedlikeholde registeret over sine data.

Digitalt tilgjengelige avtaledata

Avtaledataene bør være digitalt tilgjengelige slik at dere enklere kan generere rapportene automatisk.

Innhold

Registeret må omfatte kraftsalgsavtaler, el-sertifikater, opprinnelsesgarantier og avtaler om finansiell sikring av kraft som har en varighet på tre år eller mer.

 

  • Referanse for hver avtale
    Benytt selskapets identifikasjon ved standardavtaler på finansielle produkter.
  • Avtaletype
    For eksempel: spot, intradag avtale, balansetjenester, fastpris, PPA, sikringsavtale, konsesjonskraft.
  • Formål
    Prissikring. Formålet med avtalen.
  • Partene
    Partene som er deltakende i avtalen med organisasjonsnummer. For eksempel: Leverandør, kjøper og mellomledd.
  • Start- og sluttdato
    Avtalen gjelder fra dato til dato.
  • Volum og prisstruktur
    Mengde og bestanddeler som inngår i prisstrukturen.
  • Leveringspunkt
    Områdekode (NO1–NO5), anleggsreferanse der det er pålagt under REMIT. Ikke relevant for opprinnelsesgaranti.
  • Handelsplattform som sier hvor transaksjonen skjer
    For eksempel: Nord Pool, EPEX Spot, Statnett, plattformer for balansetjenester, bilateralt, OTC.
  • Relevante klausuler som terminering og opsjoner
  • Referanse til konsesjon og anlegg, hvis det er mulig.
    For eksempel: KraftverksID. Konsesjonskraft er alltid knyttet til et bestemt anlegg.
  • Endringer
    Dokumentasjon av endringer i avtaleteksten med informasjon om når endringen gjelder fra.
  • Status
    Aktiv, terminert eller under reforhandling.

Forvalte avtaleregisteret

Viktige rutiner og prosesser for forvaltning av avtaleregisteret:

  • Registrer nye avtaler og endringer i eksisterende avtaler løpende.
  • Kontroller dataene mot de faktiske kraftleveransene og produksjonsdataene.

  • Revidér registeret årlig.
  • Avstem registeret mot årsregnskap og skattemelding.

  • Begrens tilgang til sensitiv informasjon.
  • Ha funksjonalitet for å spore endringer.

  • Ha en logg som viser dato og hva som er endret.

Skattemelding – kobling til avtaleregisteret

Konsernets avtaleregister må være autoritativ kilde for dokumentasjon av avtaler og være:

  • grunnlag for kontroll av kontraktspriser versus spotpriser
  • dokumentasjonsunderlag ved kontroll fra myndighetene

Avtaleregisteret må:

  • gi oversikt over relevante avtaler
  • gi oversikt over kontrakter som omfattes av særregler, for eksempel kontrakter som er inngått før 28.09.2022
  • skille mellom finansielle og fysiske avtaler

Anbefalt praksis

  • Bruk standardiserte maler for avtaler.
  • Integrér avtaleregisteret med ERP-system og produksjonsdata
  • Sørg for at alle kontrakter er juridisk kvalitetssikret og arkivert i samsvar med bokføringsloven.

Rettskilder