Viktig informasjon

Det du ser på denne siden er en test-versjon. Denne er under arbeid, og testes og kvalitetssikres nå internt i Skatteetaten.

Viktig informasjon

Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.

TEST - Avtaler og avtaleregister

Veiledning til kraftprodusenter, kraftleverandører og nettselskaper som skal dokumentere avtaler og forvalte et avtaleregister. Dette forenkler rapporteringen til offentlige myndigheter.

Gjelder det dere?

Dette gjelder dere som skal dokumentere avtaler og etablere og vedlikeholde et avtaleregister for en kraftprodusent, kraftleverandør eller et nettselskap.

Dette må dere gjøre

  • lage et systematisk rammeverk for å dokumentere relevante avtaler
  • forvalte et avtaleregister

Krav til dokumentasjon

  • Data som viser målinger av faktisk produksjon per anlegg
  • Opplysningene må oppbevares i minst sju år etter inntektsårets utgang

  • alle kraftsalgsavtaler (fysiske og finansielle)
  • el-sertifikater og opprinnelsesgarantier
  • kontraktspris og volum
  • eventuelle endringer, termineringer og opsjoner

  • konsesjonsdokumenter
  • eierskapsstruktur og endringer
  • eventuelle garantier eller sikringsinstrumenter

Krav til avtaleregisteret

Det er morselskapet i konsernet som er ansvarlig for å lage og vedlikeholde registeret.

Digitalt register

Avtaleregisteret skal være digitalt. 

Innhold

Registeret skal inneholde alle kontrakter og avtaler som eksisterer i et konsern. Registeret skal omfatte kraftsalgsavtaler, el-sertifikater, opprinnelsesgarantier og avtaler om finansiell sikring av kraft som har en varighet på tre år eller mer.

 

  • Unik ID for hver avtale
    Ved generiske instrumentelle finansielle avtaler skal selskapets identifikasjon benyttes.
  • Avtaletype
    For eksempel: spot, intradag avtale, balansetjenester, fastpris, PPA, sikringsavtale, konsesjonskraft.
  • Formål
    Prissikring. Formålet med avtalen.
  • Partene
    Partene som er deltakende i avtalen med organisasjonsnummer. For eksempel: Leverandør, kjøper og mellomledd.
  • Start- og sluttdato
    Avtalen gjelder fra dato til dato.
  • Volum og prisstruktur
    Mengde og bestanddeler som inngår i prisstrukturen.
  • Leveringspunkt
    Områdekode (NO1–NO5), anleggsreferanse der det er pålagt under REMIT. Ikke relevant for opprinnelsesgaranti.
  • Handelsplattform som sier hvor transaksjonen skjer
    For eksempel: Nord Pool, EPEX Spot, Statnett, plattformer for balansetjenester, bilateralt, OTC.
  • Relevante klausuler som terminering og opsjoner
  • Referanse til konsesjon og anlegg, hvis det er mulig.
    For eksempel: KraftverksID. Konsesjonskraft er alltid knyttet til et bestemt anlegg.
  • Endringer
    Dokumentasjon av endringer i avtaleteksten med informasjon om når endringen gjelder fra.
  • Status
    Aktiv, terminert eller under reforhandling.

Forvalte avtaleregisteret

Viktige rutiner og prosesser for forvaltning av avtaleregisteret:

  • Nye avtaler og endringer i eksisterende avtaler må registreres løpende.
  • Registeret må kontrolleres mot de faktiske leveransene og produksjonsdataene.

  • Registeret må revideres årlig.
  • Registeret må avstemmes mot årsregnskap og skattemelding.

  • Registeret må ha begrenset tilgang for sensitiv informasjon.
  • Registeret må ha funksjonalitet for å kunne spore endringer.

  • Registeret må ha en logg som viser dato og hva som er endret.

Årsregnskap – kobling til avtaleregisteret

Konsernets avtaleregister skal være autoritativ kilde for dokumentasjon av avtaler og være:

  • grunnlag for kontroll av kontraktspriser versus spotpriser
  • dokumentasjonsunderlag ved kontroll fra myndighetene

Avtaleregisteret skal:

  • gi oversikt over alle avtaler
  • gi oversikt over kontrakter som omfattes av særregler, for eksempel kontrakter som er inngått før 28.09.2022
  • skille mellom finansielle og fysiske avtaler

Anbefalt praksis

  • bruk standardiserte maler for avtaler
  • integrér avtaleregisteret med ERP-system og produksjonsdata
  • sørg for at alle kontrakter er juridisk kvalitetssikret og arkivert i samsvar med bokføringsloven.

Rettskilder

  • Skatteloven § 18-3 og tilhørende forskrift - regulerer grunnrenteskatt for vannkraft
  • Skatteloven § 18-10 og tilhørende forskrift - regulerer grunnrenteskatt for vindkraftanlegg
  • Forskrift om nettregulering og energimarkedet (NEM) - regulerer markedsadferd og transparens i kraftmarkedet

  • Forskrift om tariffer og rapporteringsplikt for omsetningskonsesjonærer - regulerer rapportering av økonomiske og tekniske data fra omsetningskonsesjonærer