Rekrutteringsprosessen hos oss

Alle ledige stillinger hos oss finner du via våre karrieresider.

Vi er ikke så opptatt av hvor god du er til å skrive søknadsbrev. Dette innebærer at vi som regel ikke ber om søknadsbrev i våre rekrutteringsprosesser. For oss er det mer nyttig at du leverer en beskrivende CV hvor du får fram hva du har gjort tidligere som gjør at dette kan være en god match. Få gjerne med hvordan du har jobbet med fagområdets problemstillinger så langt. I tillegg ber vi deg laste opp karakterutskrift eller vitnemål via Vitnemålsportalen.

Når vi ber om en beskrivende CV, betyr det at du tydelig viser hvilken erfaring, kompetanse og kunnskap du har som er relevant for stillingen du søker på – slik at det kommer tydelig frem hvem du er inn i Forskjelligskapet. Du trenger ikke lage en helt ny CV hver gang du søker, men det kan være lurt å tilpasse innholdet slik at det er enkelt å se hvorfor akkurat din bakgrunn passer med denne rollen. Har du lite arbeidserfaring, er det helt greit. Du kan også trekke frem relevante studieprosjekter, oppgaver, deltidsjobber, frivillig arbeid, verv eller andre erfaringer som har gitt deg nyttig kompetanse. Om du ønsker, må du gjerne bruke KI for å hjelpe deg med dette.

I noen rekrutteringsprosesser bruker vi også screeningsspørsmål. Dette er korte spørsmål du svarer på når du søker stillingen, og som tar utgangspunkt i kravene i annonsen. Svarene dine hjelper oss med å forstå hvordan erfaringen og kompetansen din er relevant for stillingen. Vi anbefaler at du svarer kort og konkret.

Når søknadsfristen har gått ut, går vi gjennom alle søkerne til stillingen. Vi vurderer alle kandidatene opp mot kravene som står i stillingsannonsen. Derfor er det viktig at CV-en din viser hvordan akkurat din utdanning, erfaring og kompetanse er relevant for stillingen.

Noen krav i annonsen er krav som må være oppfylt for at du skal kunne bli vurdert videre i prosessen. Andre krav er ønskelige, men ikke nødvendigvis avgjørende alene. At du ikke går videre i prosessen betyr ikke nødvendigvis at du ikke er kvalifisert for stillingen. Det kan være at andre kandidater samlet sett ble vurdert som en bedre match for akkurat denne rollen.

For å sikre en grundig og lik vurdering av alle kandidater, er det mennesker som leser og vurderer alle kandidatene. Det kan derfor ta litt tid før du hører fra oss etter at søknadsfristen har gått ut. Takk for tålmodigheten!

Har du kommet videre til intervju? Så gøy! Da ønsker vi å bli enda bedre kjent med deg og kompetansen din.

De mest aktuelle kandidatene får som regel en telefonsamtale fra oss der de blir invitert til intervju. I intervjuet møter du vanligvis rekrutterende leder, og kanskje en annen person fra teamet du søker deg til. Det er også vanlig at en ansattrepresentant er med. Ansattrepresentanten deltar i intervjuet som representant for arbeidstakersiden, og bidrar til en åpen og forsvarlig saksbehandling. I de fleste rekrutteringsprosessene våre gjennomfører vi to intervjurunder. I løpet av prosessen kan du også bli bedt om å gjennomføre personlighetstest og evnetest, eller få en caseoppgave. Du vil alltid få informasjon om dette og hva det innebærer i god tid.

Hva kan du forvente i intervjuet?

Spørsmålene i intervjuet tar utgangspunkt i kvalifikasjonene og arbeidsoppgavene som er beskrevet i annonsen. Vi vil gjerne høre om erfaringene dine, og hvordan du har brukt det du kan i praksis. Derfor ber vi deg ofte fortelle om konkrete situasjoner fra studier, jobb, praksis, verv, frivillig arbeid eller andre erfaringer som er relevante for stillingen.

Har du for eksempel søkt en stilling hvor det å samarbeide på tvers er sentralt, så kan du forvente å få spørsmål om hvordan du har bidratt i ulike samarbeidsrelasjoner tidligere.

Slik kan du forberede deg

• Les stillingsannonsen på nytt og tenk gjennom hvordan erfaringen din er relevant for stillingen.
• Reflekter over konkrete eksempler fra studier, jobb, praksis, verv eller andre aktiviteter.
• Husk at intervjuet ikke bare handler om at vi skal bli kjent med deg. Det er også en anledning for deg til å bli bedre kjent med oss. Forbered gjerne spørsmål om stillingen, teamet eller arbeidshverdagen.

Digitale intervjuer

Finn et rolig sted hvor du kan sitte uforstyrret. Sjekk at kamera, mikrofon og internett fungerer i god tid før intervjuet. Vi bruker Microsoft Teams for digitale intervjuer.

Vi tilrettelegger selvfølgelig intervjuene dersom du har behov for det.

Test og case i forbindelse med intervjuet

I Skatteetaten ønsker vi å gi alle kandidater en grundig og rettferdig vurdering. Derfor bruker vi også andre metoder enn bare spørsmål og svar i forbindelse med intervjuene. Noen ganger bruker vi personlighetstest og evnetest, andre ganger caseoppgave, og noen ganger begge deler. Dette er som regel en del av andregangsintervjuet.

Disse metodene kan gi oss informasjon som vi ikke alltid får gjennom CV og intervju alene. En evnetest måler generell problemløsnings- og analyseevne, mens en personlighetstest kan gi innsikt i hvordan du foretrekker å jobbe og samarbeide. En caseoppgave kan gi oss et bedre bilde av hvordan du går fram for å løse en konkret oppgave.

Det finnes ingen fasit eller perfekte testresultater. Målet er ikke å finne én bestemt personlighetstype, men å bli bedre kjent med deg som kandidat og få et bredere grunnlag for vurderingen.

Resultatene brukes alltid sammen med annen informasjon, for eksempel CV, intervju og referanser. Både tester og caseoppgaver er derfor bare deler av den samlede vurderingen. Vi bruker forskningsbaserte tester som er sertifisert av DNV.

Rekrutteringsprosesser er litt ulike, og det er ikke alle prosesser som inneholder alle disse stegen.

Vi gjennomfører alltid referansesjekk. Vi avtaler alltid med deg hvilke referanser vi skal kontakte. Referansesjekk er en del av helhetsvurderingen, og gir oss mulighet til å bekrefte og utdype informasjonen vi har fått gjennom rekrutteringsprosessen.

Omvendt referansesjekk

Vi ønsker også at du skal være trygg på valget om å begynne hos oss. Derfor tilbyr vi ofte omvendt referansesjekk til kandidater som er aktuelle for stillingen.

Du vil få mulighet til å snakke med en eller flere av dine potensielle kollegaer. Du kan stille spørsmål om arbeidshverdagen, arbeidsmiljøet, utviklingsmuligheter eller andre ting som er viktige for deg.

Målet er at du skal få et ærlig innblikk i hvordan det er å jobbe i Skatteetaten, slik at du har et best mulig grunnlag for å vurdere om stillingen passer for deg.

Etter intervjuene gjennomfører vi en grundig vurdering av kandidatene, skriver en innstilling og behandler saken i ansettelsesrådet. Derfor kan det gå litt tid før du hører fra oss. Vi informerer deg om hva som skjer videre og når du kan forvente å høre fra oss i løpet av intervjuet.

Alle kandidater som har vært på intervju vil få informasjon om utfallet av prosessen når beslutningen er tatt.

Innstilling

Når alle intervjuene og vurderingene er gjennomført, skriver vi en innstilling. En innstilling er et dokument der vi begrunner vurderingene som er gjort underveis i rekrutteringsprosessen, og forklarer hvilke kandidater som vurderes som best kvalifisert.

Hva er ansettelsesrådet?

Ansettelsesrådet tar den endelige beslutningen om hvem som skal ansettes i en stilling. Rådet består av representanter fra både arbeidsgiver og arbeidstakerne, og skal sikre at ansettelsen skjer i tråd med gjeldende regelverk og at den best kvalifiserte kandidaten blir ansatt.

Hvis du får tilbud om stillingen, tar din fremtidige leder kontakt med deg og forteller om veien videre. Du får et lønnstilbud basert på kvalifikasjonene dine og lønnsspennet i stillingsannonsen. Når du har takket ja, blir dere enige om en oppstartsdato.

På dette stadiet gjennomfører vi en bakgrunnssjekk av kandidaten som får tilbud om stillingen. I intervjuet får du beskjed om hva dette innebærer for stillingen du har søkt på. Dette er et av våre tiltak knyttet til personellsikkerhet.

Hvis du takker ja til en stilling hos oss, begynner vi å forberede oss på å ta deg imot. Vi ønsker at alle våre nyansatte skal føle seg velkomne og få en trygg og god start, allerede før første arbeidsdag.
I tiden fram mot oppstart får du informasjon om hva som skal skje, og hva du trenger å gjøre. Du får også vite mer om hvordan den første tiden hos oss blir.

Når du begynner, får du flere støttespillere rundt deg. I tillegg til lederen din får du en fadder som hjelper deg med å bli kjent med arbeidsplassen og kollegaene dine, og en fagmentor som støtter deg i den faglige opplæringen.

Gjennom det første året får du et strukturert onboardingløp med opplæring og oppfølging.

Målet er at du skal finne deg til rette, bli trygg i rollen og få gode muligheter til å utvikle deg hos oss.