M-2-6.3 Utgiftsgodtgjørelse

M-2-6.3.1 Hovedregel

Får arbeidstaker utgiftsgodtgjørelse til dekning av besøksreise til hjemmet, må han som hovedregel bruke nettometoden på godtgjørelsen. Dette innebærer at godtgjørelsen sammenholdes med avstandsfradraget, eventuelt tillagt faktiske kostnader til bompassering eller fergereise. Kostnader til bompassering og ferge skal tas med ved vurderingen, selv om disse ikke oppfyller minstekravet på kr 3 300 i FSFIN § 6‑44‑4 første ledd og selv om kravet i FSFIN § 6‑44‑4 annet ledd til 2 timers spart reisetid ved bruk av egen bil ikke er oppfylt. Nettometoden innebærer at maksimalt årlig fradragsbeløp på kr 100 880 som gjelder for avstandsfradraget, også vil være en øvre grense for skattefri del av utgiftsgodtgjørelse til dekning av besøksreiser. Denne øvre grensen vil også måtte reduseres med fradrag som fastsettes for eventuelle arbeidsreiser.

Eventuelt overskudd på utgiftsgodtgjørelsen er skattepliktig, og underskudd er fradragsberettiget. Ved denne vurderingen skal avstandsfradraget tillagt eventuelle faktiske kostnader til bompassering, fergereise eller flyreise reduseres med bunnfradraget på kr 15 250. Bunnfradraget skal redusere både fradrag for besøksreiser og eventuelt fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise). Har arbeidstakeren rett til fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise), skal dette reduseres først. Er fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) høyere enn bunnfradraget, skal bare dette fradraget reduseres og ikke fradrag for besøksreise. Er fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) lavere enn bunnfradraget, er det differansen mellom bunnfradraget og dette fradraget som skal redusere fradrag for besøksreise.

Eksempel 1
Skattyter har mottatt utgiftsgodtgjørelse på kr 21 000 til dekning av besøksreiser og har krav på avstandsfradrag med kr 16 000 for besøksreisene. Kostnader til bompassering på besøksreisene utgjør kr 3 000. I tillegg til besøksreisene har han også krav på fradrag for reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) på kr 5 000. Skattepliktig overskudd på godtgjørelsen blir:
Godtgjørelse
kr
21 000
Avstandsfradrag for besøksreiser
+ Kostnader til bompassering
+
kr
kr
16 000
3 000
Gjenstående bunnfradrag (kr 15 250 - kr 5 000)
-
kr
10 250
kr
8 250
Overskudd
kr
12 250
Merk at kostnadene til bompassering tas med ved beregningen av overskudd selv om disse ikke overstiger minstekravet for fradragsrett på kr 3 300 etter FSFIN § 6‑44‑4.
Eksempel 2
Skattyter har arbeidsreiser og besøksreiser hvor samlet reisestrekning i løpet av året medfører at beregnet avstandsfradrag overstiger maksimumsbeløpet på kr 100 880 i sktl. § 6‑44 første ledd siste punktum.
Avstandsfradrag for arbeidsreiser etter kilometersats utgjør kr 30 000.
Avstandsfradrag for besøksreiser etter kilometersats utgjør kr 80 000
Mottatt utgiftsgodtgjørelse for besøksreiser er kr 75 000
Beregning av over-/underskudd på utgiftsgodtgjørelse til besøksreiser:
Maks. fradrag for arbeids- og besøksreiser, jf. sktl. § 6‑44 første ledd
kr
100 880
-
Avstandsfradrag arbeidsreiser
kr
30 000
=
Maks. fradrag for besøksreiser
kr
70 880
-
Mottatt utgiftsgodtgjørelse for besøksreiser
kr
75 000
=
Overskudd skattlegges som lønn
kr
4 120
Fradrag for arbeidsreisene gis med kr 30 000 - bunnfradrag på kr 15 250 = kr 14 750
Differansen mellom avstandsfradraget for besøksreisene (kr 80 000) og mottatt godtgjørelse (kr 75 000) kommer ikke til fradrag, da maksimumsgrensen på kr 100 880 er nådd.

M-2-6.3.2 Unntak for personer som gis standardfradrag for utenlandske arbeidstakere

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil alltid være skattepliktig for utenlandske sokkelarbeidere (bosatt innenfor eller utenfor EØS) som utelukkende er skattepliktige etter petroleumsskatteloven, og som velger standardfradrag for utenlandsk arbeidstaker, jf. petroleumsskatteloven § 2 første ledd siste punktum.

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil også alltid være skattepliktig for utenlandske sjøfolk som skal ha standardfradrag for utenlandsk arbeidstaker, jf. FSFIN § 5‑11‑1 annet ledd. Det samme gjelder for personer som er skattepliktige etter sktl. § 2‑3 første ledd bokstav k, l, m eller n for arbeid knyttet til virksomhet på kontinentalsokkelen og i de økonomiske sonene og som gis standardfradrag. Nærmere om standardfradraget, se emnet Utland – lønnsinntekter og pensjonsinntekter mv.

M-2-6.3.3 Unntak for personer som benytter reglene om kildeskatt for utenlandske arbeidstakere

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil alltid være skattepliktig for skattyter som benytter reglene om kildeskatt for utenlandske arbeidstakere i sktl. kap. 20, jf. FSFIN § 5‑11‑1 annet ledd annet punktum, se emnet Utland – kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere.