Slik skriver vi
Forkortelser
Vi unngår å bruke forkortelser.
Slik gjør du det
| Ja | Nei |
| for eksempel | f.eks. |
| kvadratmeter | kvm |
| angående (men kanskje kan du heller skrive "om"?) |
ang. |
| departement | dept. |
| Finansdepartementet | FIN, Finans |
| Skatteetaten | SKE, Skatt |
Unntak
Alle regler har unntak. Hvis vi har liten plass eller en forkortelse er mer innarbeidet enn langversjonen av et begrep, kan vi vurdere å forkorte.
Tabeller, regnestykker og andre tilfeller med liten plass
I tabeller, regnestykker og andre tilfeller med liten plass, kan vi bruke forkortelser som kr og kvm. Det bør da være tydelig hva det dreier seg om, for eksempel ved at fullversjonen av begrepet er nevnt tidligere i teksten. Husk at det ikke være punktum bak kr med mindre det står på slutten av en setning.
Eksempel
Når du skal beregne hvor mye du kan ha krav på, må du bruke leilighetens bruttoareal (BTA). Bruttoarealet finner du i boligens salgsoppgave eller ved å sjekke hos Kartverket.
Dette har du krav på:
Leilighetens bruttoareal Ditt krav Under 50 kvm 2 000 kr 50-200 kvm 3 500 kr Over 200 kvm 4 000 kr
Vær oppmerksom på at dette er et unntak når du har liten plass. Har du god nok plass, er det bedre å skrive begrepene fullt ut. I løpende tekst skal du ikke bruke fortkortelser.
Når den lengre versjonen ikke er lett å forstå
Vi kan skrive CD, DVD og liknende fordi det er enklere å forstå enn langversjonen av begrepene.
Vi kan skrive KID-nummer i stedet for Kundeidentifikasjonsnummer. Skriv aldri bare KID.
Unngå å forkorte ved oppramsing
Også ved oppramsing unngår vi forkortelser. Vi skriver "med flere" og "og liknende".
Hvis vi absolutt trenger en forkortelse på slutten av en oppramsing bruker vi "osv.", ikke etc, mfl., m.m., mv.
På engelsk
Når vi oversetter, følger vi som regel den norske teksten i bruk av forkortelser. Det vil si at vi skriver value added tax hvis det står merverdiavgift, men vi skriver VAT hvis det står mva.
Vi forkorter som regel ikke lover på engelsk. For en fremmedspråklig person vil det være lite informativt å møte forkortelser som «skfvl». Vi skriver:
skfvl § 8-13 annet ledd = section 8-13, subsection 2, of the Tax Administration Act
Vanlige problemstillinger
Merverdiavgift skal ikke forkortes med bare store bokstaver (MVA).
Vi skriver mva. i løpende tekst. Når mva. skrives sammen med et annet ord bruker vi bindestrek og kutter ut punktumet. Når mva. er en del av et egennavn bruker vi stor forbokstav i forkortelsen, for eksempel Mva-registeret.
- Vi skriver merverdiavgift. Når vi forkorter bruker vi mva. i løpende tekst. Hvis mva. havner til slutt i setningen skal vi bare bruke ett punktum.
- Vi skriver Merverdiavgiftsregisteret. Når vi forkorter bruker vi Mva-registeret.
- Vi skriver merverdiavgiftsregistrert. Når vi forkorter bruker vi mva-registrert.
- Vi skriver merverdiavgiftspliktig. Når vi forkorter bruker vi mva-pliktig.
- Vi skriver mva-melding. Det lengre navnet er skattemelding for merverdiavgift.
- Vi skriver mva-konto.
- Vi skriver Merverdiavgiftshåndboken. Når vi forkorter bruker vi Mva-håndboken.
Mer hjelp
Språkrådet har en fin oversikt over forkortelser og symboler.