Viktig informasjon

Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.

Plikt til å sende e-faktura fra 1. januar 2027

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende elektronisk faktura (e-faktura) når de selger varer og tjenester til andre bokføringspliktige virksomheter. De fleste standard regnskapssystemer har allerede støtte for EHF/Peppol-faktura.

Hvem gjelder det?

Plikten til å sende e-faktura gjelder når bokføringspliktige virksomheter selger varer eller tjenester til andre bokføringspliktige virksomheter.

Selger må sende e-faktura

Fra 1. januar 2027 må du som er bokføringspliktig sende e-faktura når du selger varer eller tjenester til en bokføringspliktig kjøper.

Denne plikten gjelder når kjøperen er registrert i ELMA-registeret (elektronisk mottakeradresseregister) eller et annet tilsvarende register (SMP) som er godkjent av Peppol-nettverket, og kan motta e-faktura. Regnskapssystemer og nettbaserte fakturaløsninger kan som regel automatisk sjekke om kjøperen er registrert.

Kjøper kan kreve e-faktura

Fra 1. januar 2027 kan du som er bokføringspliktig kjøper kreve å få elektroniske fakturaer i EHF/Peppol-format fra dine bokføringspliktige leverandører. Virksomheten din må være registrert som mottaker av EHF/Peppol-fakturaer i ELMA-registeret eller et annet tilsvarende register (SMP) som er godkjent av Peppol-nettverket. 

Enkelte typer virksomheter har ikke plikt til å sende e-faktura:

  • Bokføringspliktige med omsetning som ikke overstiger 50 000 kroner i løpet av et kalenderår er kun pliktig å sende e-faktura dersom de benytter et faktureringssystem som kan sende e-faktura. Dette unntaket gjelder i hovedsak enkeltpersonforetak.
  • Finansvirksomhet. Unntaket er knyttet til bruk av en bestemt type salgsdokumentasjon.
  • Forsikringsselskaper og pensjonsforetak. Unntaket er knyttet til bruk av en bestemt type salgsdokumentasjon.

Dette må du gjøre

Skaff deg et system som støtter e-faktura

De fleste standard regnskapssystemer støtter sending av e-faktura. Hvis du ikke har et regnskapssystem, eller systemet ditt ikke støtter sending av e-faktura, må du skaffe deg et som gjør det.

Fram til 31. desember 2029 kan du benytte en nettbasert fakturaløsning for å lage og sende e-fakturaer. Fra 1. januar 2030 må alle virksomheter bruke et regnskapssystem som kan både sende og motta e-fakturaer.

Du bør derfor vurdere om du skal skaffe et enkelt regnskapssystem allerede nå, slik at du har en løsning som oppfyller kravene som gjelder fra 2030.

Registrer virksomheten din for å motta e-faktura fra 2027

Hvis du ønsker å motta e-faktura fra 2027, må du registrere virksomheten i ELMA-registeret eller et annet tilsvarende register (SMP) som er godkjent av Peppol-nettverket. Dette kan du ikke gjøre selv – du må velge en systemleverandør som gjør dette for deg.

Slik registrerer du virksomheten i ELMA-registeret

Noen kan søke dispensasjon

I særlige tilfeller kan Skatteetaten gi tidsbegrenset dispensasjon fra plikten til å sende e-faktura.

  • Der virksomheten kan dokumentere at det er besluttet at den skal avvikles senest innen 30. juni 2027.
  • Der virksomheten har inngått kontrakt om anskaffelse av nytt spesialutviklet ERP-system i 2026. Systemet, inkludert EHF-funksjonalitet, blir ferdigstilt i løpet av 2027.
  • Der virksomheten er filial eller datterselskap av et utenlandsk foretak, og bruker samme faktureringsløsning som det utenlandske foretaket. Den bokføringspliktige kan dokumentere at det utenlandske foretaket er i prosess med å tilpasse fakturasystemet til EHF/Peppol, men at arbeidet først blir sluttført i løpet av 2027.

Les mer om muligheten til å søke tidsbegrenset dispensasjon.

Krav til e-fakturaformat

Fra 1. januar 2030 må bokføringspliktige virksomheter bruke ett av følgende formater når de sender e-faktura:

  • EHF Fakturering versjon 3.0 eller nyere
  • Peppol BIS Billing versjon 3.0 eller nyere
  • EHF Selvfakturering versjon 3.0 eller nyere
  • Peppol BIS Self-Billing versjon 3.0 eller nyere

I perioden fra 1. januar 2027 til 1. januar 2030 kan du også bruke andre elektroniske fakturaformater, for eksempel EDIFACT og E2B. Dette forutsetter at du har avtalt formatet med kjøperen.

Hvis kjøperen krever e-faktura i EHF Faktura/Peppol BIS Billing-format, må du sende e-faktura på det formatet. 

En PDF-faktura oppfyller ikke kravene til et elektronisk fakturaformat. Du kan derfor bare bruke PDF-faktura når kjøperen ikke er registrert i ELMA-registeret eller i et annet tilsvarende register (SMP) som er godkjent av Peppol-nettverket.

Dette skjer videre – kommende regelverksendringer

Fra 1. januar 2028 skal kjøpers organisasjonsnummer alltid angis i salgsdokumentet.

Fra 1. januar 2030 må bokføringspliktige virksomheter kunne motta e-faktura. Fra samme tidspunkt må virksomhetene bruke et elektronisk regnskapssystem til bokføring.

Aktuelt regelverk