Rettledning for utfylling og innlevering av oppgaver over kjøp fra primærnæring - korn

Kort om

Denne rettledningen gjelder rapportering av omsetning av korn med kornprodusenter.

Rettledningen inneholder informasjon om hvilke næringsdrivende som er opplysningspliktige, hva som omfattes av opplysningsplikten og hvordan rapporteringen skal gjennomføres.

Hvem skal levere opplysninger

Næringsdrivende som utøver næring ved å kjøpe og omsette korn er pliktig til ukrevet å gi opplysninger om all omsetning med produsentene.

Hvilken informasjon skal oppgis

Organisasjonsnummer og navn til opplysningspliktig

Oppgavegivernummeret er identisk med den opplysningspliktiges organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Alle opplysningspliktige som rapporterer kontrollopplysninger til Skatteetaten blir registrert med organisasjonsnummer i Skatteetatens oppgavegiverregister. Bruk alltid dette nummeret når du leverer kontrollopplysninger, også dersom du tar kontakt med Skatteetaten.

Du skal også oppgi navnet til den opplysningspliktige. 

Identifisering av produsent

Oppgi organisasjonsnummer eller fødselsnummer til produsenten.

For personlig skattepliktige som er eneinnehaver av virksomhet (enkeltmannsforetak) skal oppgaven enten inneholde innehaverens fødselsnummer eller virksomhetens ni-sifrede organisasjonsnummer, tildelt av Enhetsregisteret i Brønnøysund. Ett av disse numrene må alltid benyttes.

Oppgaver for upersonlige skattepliktige (aksjeselskap og lignende) skal rapporteres med ni-sifret organisasjonsnummer.

Du skal også oppgi fullstendig navn til produsenten.

Produkt

Gyldig verdi for produktet er korn.

Beløpspostene

Oppgi omsetningen med produsenten. Det er samlet nettoverdi eksklusiv merverdiavgift av omsetningen korn pr produsent inkludert eventuelle tilskudd som utbetales i forbindelse med salgsoppgjøret som skal oppgis. Beløpene skal angis i kroner med eller uten desimaler. Dersom det benyttes desimaler, skal punktum være skille mellom kroner og øre i XML-filen.

Rentetillegg og rentefradrag

Oppgi eventuelle rentetillegg og rentefradrag som er utbetalt til produsent. Rentetillegg/rentefradrag skal oppgis som positiv verdi dersom de er påløpt. Tallene kan oppgis med eller uten desimaltall. Dersom det benyttes desimaler, skal punktum være skille mellom kroner og øre i XML-filen.

Når skal du rapportere

Kontrollopplysninger skal sendes via skatteetaten.no til Skatteetaten. Frist for rapportering av kontrollopplysninger er 1. februar året etter inntektsåret.

Dersom opplysningspliktig får problemer med å overholde innleveringsfristen, skal Skatteetaten kontaktes via e-postadresse [email protected]

Det gjøres oppmerksom på at det ikke blir gitt utsettelse med rapporteringsfristen.

Hvordan skal du rapportere

Riktig identifisering av oppgaven

Hver oppgave må ha en unik identifikator (nøkkel). Den unike identifikatoren for en oppgave er satt sammen av:

• Inntektsår
• Organisasjonsnummer til opplysningspliktig
• Oppgaveeiers organisasjonsnummer, fødsels- eller D-nummer
• Produkt

Det er viktig å rapportere nøyaktig på disse feltene. Trenger du senere å korrigere eller slette opplysninger på en tidligere rapportert oppgave, må den nye oppgaven ha samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven.

Innsending

Oppgaver over kjøp fra primærnæring – korn skal sendes inn via skatteetaten.no.

Det er tre måter å sende inn oppgaver på:

Tredjepartsopplysninger kan sendes direkte fra sluttbrukersystemet til Skatteetaten med maskin-til-maskin-integrasjon (M2M) i JSON-format. Dette krever at systemet ditt er koblet til Skatteetatens mottaks-API med en systembruker. Les mer om Skatteetatens API-er her. 

RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg

Når du åpner "RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg", må oppgavetype: "primærnæringene – kjøp og tilskudd" velges som type tredjepartsopplysning i hovedskjema, deretter må "type primærnæringsoppgave" settes til "korn". Deretter går du til fanen: "oversikt – skjema og vedlegg". Der kan du laste opp XML-fil (se "Beskrivelse av filformatet") med kontrollopplysninger for korn og sende inn.

Manuelt skjema kjøp fra primærnæring – korn

På grunn av begrensninger i bør du ikke sende inn flere enn ca 50 oppgaver i en leveranse. (Send heller flere leveranser med færre oppgaver).

Vi gjør oppmerksom på at vi ikke kan motta kontrollopplysningene via e-post.

Ingen oppgaver å levere

Opplysningspliktige som ikke har oppgaver å levere for året det rapporteres for, må rapportere elektronisk at de ikke har noen oppgaver å levere. Dette gjøres i skjemaet for manuell registrering kjøp fra primærnæring - korn, som egen leveransetype i skjema RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg, eller gjennom vår maskin- til- maskin løsning.

Beskrivelse av filformatet

Formatbeskrivelsene viser hvordan en JSON- fil og en XML-fil for rapportering av oppgavene skal bygges opp. Lenker:

• Formatbeskrivelse korn JSON
• Formatbeskrivelse korn XML

Eventuelle endringer fra fjorårets rapportering er flagget.

Formatbeskrivelsen skal benyttes av opplysningspliktige/innsendere som skal rapportere kontrolloppgaver.

Rette feil

Erstatningsoppgaver

En erstatningsoppgave er en helt ny oppgave med ny informasjon om en produsent og produkt type for korn som er levert tidligere i et inntektsår. All informasjon som var riktig i opprinnelig oppgave skal også være med i erstatningsoppgaven, i tillegg til korrigert beløp.

Dersom opplysningspliktig oppdager feil på kontrollopplysninger som er innsendt, må det sendes inn erstatningsoppgaver for å korrigere feilene. Erstatningsoppgaver skal sendes til Skatteetaten så snart som mulig. Dette gjelder uansett når på året feilen blir oppdaget.

Uidentifiserbare oppgaver

Dersom det blir levert oppgaver med ugyldig eller manglende fødsels-/organisasjonsnummer for produsent, vil disse bli listet ut på en feilliste som følger med tilbakemeldingen.

Disse oppgavene må rapporteres på nytt med riktig fødselsnummer eller organisasjonsnummer (se "Identifisering av oppgavene").

Dubletter

Dubletter betyr at det er sendt inn to oppgaver med samme produsent-identifikasjon for korn i samme leveranse. Disse vil fremgå av tilbakemeldingens feilliste. For å korrigere en oppgave som har blitt avvist i dublettkontrollen, må det sendes inn en ny oppgave med produsent-identifikasjon og korrekt beløp.

Unumeriske beløp

Ved rapportering av oppgaver kan det oppgis heltall eller desimaltall i beløpsposten. Dersom det fylles inn bokstaver og andre tegn i elementene vil oppgaven(e) avvises og vises  på feillisten, som er vedlagt tilbakemeldingen for innsendte kontrollopplysninger. For å korrigere slike feil må hele oppgaven med all informasjon om produsenten sendes inn på nytt etter at unumeriske verdier er rettet i beløpselementene.

Feil i oppgitt beløp

Dersom en opplysningspliktig ønsker å endre et beløp i en kontrolloppgave for en produsent, må opplysningspliktig rapportere en erstatningsoppgave for denne produsenten. Det vil si at det må rapporteres en ny fullstendig korrigert kontrolloppgave for denne produsenten. Ønsker opplysningspliktig å fjerne en kontrolloppgave, må kontrolloppgaven for denne produsenten rapporteres på nytt med null i beløps- og rentefeltene.  Husk at selv om det bare skal rapporteres en korrigert kontrolloppgave for produsent og produkt må leveransen inneholde leveranse- og oppgavegiverelement, samt oppgaveoppsummering.

Eksempel:

Kr 13 200 er rapportert i første leveranse. Dersom riktig beløp skal være kr 14 100 må det sendes inn en erstatningsoppgave på denne produsenten og korn, med kr 14 100 i beløpsfeltet. I Skatteetaten erstatter denne nye oppgaven den tidligere innsendte oppgaven i sin helhet.

Dersom riktig beløp skulle være mindre enn det som tidligere er rapportert, for eksempel kr 0, må det sendes inn en erstatningsoppgave med kr 0. I Skatteetaten erstatter denne nye oppgaven den tidligere innsendte oppgaven i sin helhet.

Feil oppgitt organisasjons- eller fødselsnummer på produsent

Ved feil i organisasjons- eller fødselsnummer i oppgaven, må det rapporteres to nye oppgaver, en oppgave med feilen i organisasjons- eller fødselsnummer der korn rapporteres med null i beløp og en ny oppgave der riktig fødsels- eller organisasjonsnummer/korn rapporteres med beløp.

Hva bruker vi opplysningene til

Kontrollopplysninger for primærnæring brukes ved kontroll av skattepliktige og utgjør Skatteetatens kontrollgrunnlag.

Behandlingen av kontrollopplysningene innebærer:

• mottaks- og kvalitetskontroll i Skatteetaten i forbindelse med rapporteringen
• kontroll av skattepliktiges oppførte beløp i næringsoppgaven
• kontroll av skattepliktiges årsoppgave for merverdiavgift
• skjønnsfastsettelse av næringsdrivende

Aktuelt regelverk

• skatteforvaltningsloven § 7-5 femte ledd, jf.
• skatteforvaltningsforskriften §§ 7-5-10 til 7-5-12.