Viktig informasjon

Det du ser på denne siden er en test-versjon. Denne er under arbeid, og testes og kvalitetssikres nå internt i Skatteetaten.

Viktig informasjon

Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.

Redusert kildeskatt på aksjeutbytte for utenlandske aksjonærer

Norske selskaper trekker som hovedregel 25 prosent kildeskatt på aksjeutbytte. Er du utenlandsk aksjonær kan du likevel ha krav på en lavere skattesats for aksjeutbytter du mottar. 

Få inn innholdsfortegnelse.

Gjelder det meg?

Denne siden er for deg som er personlig aksjonær eller selskapsaksjonær, eller representerer utenlandske aksjonærer.

To måter å få lavere skattesats

Banken din trekker riktig skatt med en gang 

Banken din benytter riktig skattesats allerede ved utbetaling av utbytte. Da trenger du ikke å gjøre noe aktivt selv. 

Banken din kan sørge for at lavere skattesats blir brukt umiddelbart ved utbetaling av utbytte, slik at du unngår å måtte søke om refusjon hos Skatteetaten i ettertid. 

Banker som har godkjenning til å trekke riktig skattesats

I listen under ser du alle banker som har godkjenning av Skatteetaten til å trekke lavere kildeskatt enn 25 prosent.

Listen viser navn på banken, landet til bankens hovedkontor, og om banken har tillatelse til å trekke kildeskatt med

Merk at fritaksmetoden ikke gjelder for personlige aksjonærer (privatpersoner).

Ved å trykke på lenken i bankens navn kommer du til Finanstilsynets side med informasjon om banken.

Du kan søke etter bank eller land:

Du søker refusjon i etterkant 

Hvis banken din ikke benytter riktig skattesats ved utbetaling, kan du søke om refusjon i etterkant. Du finner våre dokumentasjonskrav og søknadskjemaer ved å svare på noen spørsmål lenger ned på siden (fjern hvis vi fjerner veiviseren).

Merk at saksbehandlingstiden for refusjonssøknader er inntil 2 år. Vi anbefaler derfor at du kontakter banken din for å sjekke om du kan få riktig skattetrekk ved utbetaling av fremtidige utbytter.

Dette må du gjøre

Finn ut om du har rett på lavere skattesats

Du kan ha krav på redusert sats ved trekk av kildeskatt hvis du er skattemessig bosatt i et land som Norge har en skatteavtale med. Du kan ha rett på refusjon på bakgrunn av skatteavtale eller etter norske skatteregler (kalt skjermingsfradrag eller aksjonærmodellen).  

Refusjon på bakgrunn av skatteavtale

Noen skatteavtaler har ulike betingelser, men de fleste avtalene krever at du (aksjonæren)

  • er bosatt i landet i henhold til vilkårene i skatteavtalen
  • er den endelige mottakeren av aksjeutbyttet (virkelig rettighetshaver) 

Kildeskattesatsen etter en skatteavtale er vanligvis 15 prosent. Se oversikt over skatteavtalene og de gjeldende kildesatsene for å finne ut hvilken sats som gjelder for ditt land.  

Viktig informasjon

Eksempel

  • Du har mottatt utbytte på 10 000 kroner
  • Selskapet har trukket 25 prosent kildeskatt på utbyttet
  • Skatteavtalesatsen i ditt land er 15 prosent – altså 15 prosent av brutto utbytte er skattepliktig til Norge

Du kan søke om refusjon tilsvarende differansen mellom trukket kildeskatt og skattepliktig beløp – 10 prosent av brutto utbytte: 

Brutto utbytte

Trukket kildeskatt

Skatteavtalesats / skattepliktig beløp

10 000 kr

10 000 x 25 % 
= 2 500 kr

10 000 x 15 %
= 1 500 kr

Refusjonskrav

 

10 000 x 10 %
= 1 000 kr

Refusjon på bakgrunn av aksjonærmodellen (skjermingsfradrag) 

Hvis du er skattemessig bosatt innenfor EØS, og er den endelige mottakeren av utbyttet, kan kildeskatten reduseres ved skjermingsfradrag. Dette gjelder kun hvis kildeskattesatsen, altså andelen skatt selskapet har trukket når de har betalt utbytte, er høyere enn skatt på utbytte etter skjerming.

Det er vanligvis ikke mulig å motta full refusjon av kildeskatt etter aksjonærmodellen, og refusjon på bakgrunn av en skatteavtale er som oftest mer fordelaktig. 

Finn ditt skjermingsfradrag her. 

Les mer om skjermingsregler for gevinst/tap ved realisasjoner og aksjeutbytte. 

Les mer om reglene i aksjonærmodellen. 

Selskapsaksjonærer kan ha krav på redusert kildeskatt i henhold til en skatteavtale og/eller fritak fra kildeskatt (nullsats) etter fritaksmetoden i skatteloven § 2-38.  

Redusert sats etter skatteavtale  

Selskapsaksjonærer kan ha krav på redusert sats ved trekk av kildeskatt hvis de er skattemessig bosatt i et land som Norge har skatteavtale med. 

Noen skatteavtaler har ulike betingelser, men de fleste avtalene krever at aksjonæren

  • er bosatt i landet i henhold til vilkårene i skatteavtalen
  • er den endelige mottakeren av aksjeutbyttet (virkelig rettighetshaver)  

Kildeskattesatsen etter en skatteavtale er vanligvis 15 prosent. Se oversikt over skatteavtalene og de gjeldende kildesatsene for å finne ut hvilken sats som gjelder for ditt land. 

Viktig informasjon

Eksempel

  • Du har mottatt utbytte på 10 000 kroner
  • Selskapet har trukket 25 prosent kildeskatt på utbyttet
  • Skatteavtalesatsen i ditt land er 15 prosent – altså 15 prosent av brutto utbytte er skattepliktig til Norge

Du kan søke om refusjon tilsvarende differansen mellom trukket kildeskatt og skattepliktig beløp – 10 prosent av brutto utbytte: 

Brutto utbytte

Trukket kildeskatt

Skatteavtalesats / skattepliktig beløp

10 000 kr

10 000 x 25 % 
= 2 500 kr

10 000 x 15 %
= 1 500 kr

Refusjonskrav

 

10 000 x 10 %
= 1 000 kr

Fritak fra kildeskatt etter fritaksmetoden 

Det er kun selskapsaksjonærer som er hjemmehørende i EØS som kan ha krav på fritak fra kildeskatt etter fritaksmetoden. Aksjonæren må videre oppfylle følgende vilkår: 

  • Aksjonæren må være hjemmehørende i EØS. Det er kun selskapsaksjonærer som er hjemmehørende i EØS som kan ha krav på fritak fra kildeskatt etter fritaksmetoden.   
  • Aksjonæren må tilsvare norsk selskapstype. Aksjonæren må tilsvare en av de norske selskapstypene som er listet opp i skatteloven § 2-38, første ledd, bokstav a-h., bokstav i. Utenlandske selskapsformer hvor eierne har begrenset ansvar vil vanligvis oppfylle dette vilkåret. 
  • Aksjonæren må være reelt etablert og drive reell økonomisk aktivitet i et EØS-land. Det er viktig at selskapsaksjonæren driver reell økonomisk virksomhet i det aktuelle landet og ikke er etablert der hovedsakelig på grunn av skattefordeler.  
  • Aksjonæren må være endelig mottaker av utbyttet. Det er kun den endelige mottakeren av et utbytte som kan ha rett på lavere skattetrekk i forbindelse med utbetaling av utbytte. Hvis for eksempel en aksjonær er strukturert som et paraplyfond med flere underfond, blir bare underfondene regnet som endelige mottakere av utbytte.

Selskapsaksjonærer hjemmehørende i Storbritannia er ikke lenger omfattet av fritaksmetoden.

Fra 1. januar 2021 er Norges forhold til Storbritannia ikke lenger regulert av EØS-avtalen. For selskapsaksjonærer hjemmehørende i Storbritannia betyr dette at de ikke lenger er omfattet av fritaksmetoden i skatteloven § 2-38. De har dermed ikke lenger rett på fritak fra kildeskatt under fritaksmetoden etter denne datoen.  

Se hva du kan ha krav på i henhold til skatteavtalen mellom Norge og Storbritannia.  

Les mer om skatte- og avgiftsmessige virkninger av Brexit.  

Gjør klar dokumentasjonen

Hva du må dokumentere, kommer an på om du 

  • er personlig aksjonær eller selskapsaksjonær
  • forventer å motta eller allerede har mottatt utbytte

Forventer å motta utbytte

Du må legge frem bostedsbekreftelse og egenerklæring på at du er endelig mottaker av utbyttet.

Bostedsbekreftelse med en gyldighet på 3 år

For å bevise at du har krav på en lavere skattesats, krever vi at du kan fremvise en bostedsbekreftelse utstedt av skattemyndighetene i ditt bostedsland. Bekreftelsen må uttrykkelig bekrefte at du er skattemessig bosatt i landet i henhold til skatteavtalen med Norge. 

Bostedsbekreftelsen må ikke være eldre enn tre år på tidspunktet for skattetrekket. Hvis bostedsbekreftelsen er utstedt med virkning for et tidligere inntektsår, er den gyldig fra utgangen av inntektsåret. Hvis den spesifiserer et angitt tidsrom mellom to datoer, må den fornyes innen tre år fra sluttdatoen.

Eksempel 1: En bostedsbekreftelse utstedt for inntektsåret 2018, datert 1. november 2018, må fornyes innen 1. november 2021. Kan vi skalere ned til ett eksempel?

Eksempel 2: For en bostedsbekreftelse utstedt for inntektsåret 2015, datert 1. november 2017, vil treårsfristen løpe fra 31. desember 2015. Bekreftelsen må fornyes innen 1. januar 2019

Eksempel 3: En bostedsbekreftelse som angir bosted fra 31. august 2018 til 31. desember 2018, må fornyes innen 31. desember 2021

Du trenger ikke å vise bostedsbekreftelse hvis du

  • regner med at ordinære utbytter fra ett selskap i løpet av et år er mindre enn 10 000 kroner til sammen
  • ingen av utbyttene er større enn 2 500 kroner – dersom selskapet deler ut utbytter hvert kvartal (fire ganger i året)
  • ingen av utbyttene er større enn 5 000 kroner – dersom selskapet deler ut utbytter hvert halvår (to ganger i året)

Disse beløpsgrensene gjelder per selskap du har investert i – altså for eksempel en grense på 10 000 kroner per selskap.

Ved ekstraordinære utbytteutdelinger, som er utdeling av utbytte i tillegg til de ordinære, gjelder en ny beløpsgrense på 10 000 kroner til sammen i løpet et år.

Hovedregelen er at bostedsbekreftelsen alltid må vise til skatteavtalen med Norge. Vi aksepterer bostedsbekreftelser uten en slik henvisning helt unntaksvis og etter en konkret vurdering.  

Skatteetaten er kjent med at amerikanske skattemyndigheter (IRS) ikke utsteder bostedsbekreftelser med henvisning til skatteavtalen. Vi godtar derfor bostedsbekreftelser utstedt av IRS som tilstrekkelig dokumentasjon på bosted.

Egenerklæring på at du er endelig mottaker av utbyttet 

Du må fremvise en signert egenerklæring som bekrefter at du er den endelige utbyttemottakeren (virkelig rettighetshaver). Det er ingen formkrav til bekreftelsen, men den må være signert og datert. 

Dokumentasjon du må ha tilgjengelig avhenger av om du vil søke om redusert kildeskatt etter skatteavtale eller fritak fra kildeskatt.

Dokumentasjonskrav for skatteavtale (Å/L)

For å dokumentere ditt krav må du ha

  • et vedtak eller forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten,
  • en bostedsbekreftelse og
  • en egenerklæring på at selskapet er endelig utbyttemottaker
Vedtak eller forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten 

Aksjonæren må bevise at den har krav på redusert kildeskatt i henhold til vilkårene i en skatteavtale. Vanligvis er slik dokumentasjon et vedtak om innvilget refusjon av kildeskatt eller en forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten.

Bostedbekreftelse 

Aksjonæren må fremvise en bostedsbekreftelse fra skattemyndighetene i bostedslandet. Bekreftelsen må uttrykkelig bekrefte at aksjonæren er skattemessig hjemmehørende der i henhold til skatteavtalen med Norge.  

Bostedsbekreftelsen er gyldig i tre år.

Hovedregelen er at bostedsbekreftelsen alltid må vise til skatteavtalen med Norge. Vi aksepterer bostedsbekreftelser uten en slik henvisning helt unntaksvis og etter en konkret vurdering.  

Skatteetaten er kjent med at amerikanske skattemyndigheter (IRS) ikke utsteder bostedsbekreftelser med henvisning til skatteavtalen. Vi godtar derfor bostedsbekreftelser utstedt av IRS som tilstrekkelig dokumentasjon på bosted.

 
Bekreftelse på at selskapet er den endelige mottakeren av utbytte 

Aksjonæren må fremvise en egenerklæring som bekrefter at aksjonæren er den endelige utbyttemottakeren (virkelig rettighetshaver). Det er ingen formkrav til bekreftelsen, men den må være signert og datert. 

Dokumentasjonskrav etter fritaksmetoden (Å/L)

For å dokumentere ditt krav må du ha

  • et vedtak eller forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten,
  • egenerklæring på at grunnlaget for skattefritaket ikke har endret seg siden utstedelsen av vedtaket eller forhåndsgodkjenningen fra Skatteetaten,
  • bostedsbekreftelse eller registreringsbevis og
  • bekreftelse (egenerklæring) på at selskapet er endelig utbyttemottaker
Vedtak eller forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten 

Aksjonæren må bevise at den har krav på fritak fra kildeskatt i henhold til fritaksmetoden i skatteloven § 2-38. Slik dokumentasjon vil normalt være et vedtak om innvilget refusjon av kildeskatt eller en forhåndsgodkjenning fra Skatteetaten.  

Egenerklæring

Egenerklæring fra aksjonæren som bekrefter at grunnlaget for skattefritaket ikke har endret seg siden utstedelse av vedtaket eller forhåndsgodkjenningen. Egenerklæringen må ikke være eldre enn tre år på tidspunktet for skattetrekket. Det er ingen formkrav til bekreftelsen, men den må være signert og datert. 

Bostedsbekreftelse eller registreringsbevis 

Vi krever en bostedsbekreftelse eller et registreringsbevis som viser at aksjonæren er hjemmehørende i et EØS-land. Bekreftelsen må ikke være eldre enn tre år på tidspunktet for skattetrekket. 

Bekreftelse på at aksjonæren er endelig utbyttemottaker 

Aksjonæren må fremvise en signert og datert egenerklæring som bekrefter at aksjonæren er den endelige utbyttemottakeren. 

Du må fremlegge dokumentasjonen før utbyttet deles ut

Når du søker før du har mottatt utbytte, må du fremlegge dokumentasjonen før skattetrekket gjennomføres. Det vil vanligvis si før utbyttet skal deles ut.

Du skal ikke fremlegge dokumentasjonen for Skatteetaten. Hvem du skal fremlegge dokumentasjonen for kommer blant annet an på om det norske selskapet du eier aksjer i er børsregistrert (registrert på Oslo Børs) eller ikke. De fleste norske allmennaksjeselskap er børsregistrerte og har en egen ISIN kode. ISIN-koden består av 12 tegn og starter med landkoden “NO”. 

Hvis utdelende selskap er børsregistrert 

Hvis utdelende selskap er børsregistrert, er aksjene registrert på en VPS-konto. VPS-kontoen og aksjene kan være registrert i aksjonærens eller utenlandsk forvalters navn.  

  • Hvis aksjene er registrert i forvalters navn (NOM-konto): Aksjonærer som har aksjer som er registrert på en konto i VPS i utenlandsk forvalters navn skal fremlegge dokumentasjonen for den utenlandske forvalteren.  
  • Hvis aksjene og kontoen er registrert direkte i eget navn: Aksjonærer som har aksjer på en konto i VPS som er registrert direkte i aksjonærens eget navn skal fremlegge dokumentasjonen for kontofører investor. Kontofører investor er den som har opprettet og administrerer VPS-kontoen.   
Hvis utdelende selskap ikke er børsnotert

Hvis du har aksjer i et selskap som ikke er børsnotert, skal du fremlegge dokumentasjonen direkte for det norske selskapet som deler ut utbyttet.  

Bør alt under her komme tydeligere frem? Ble litt gjemt her.

Unntak fra dokumentasjonskravene 

Hvis det utdelende selskapet har oversikt over aksjonærens identitet og skattemessige status, og dermed kan bekrefte at aksjonæren har krav på trekk av kildeskatt med redusert sats, trenger ikke aksjonæren å fremlegge dokumentasjon.  

Selskapets ansvar

Selskapet kan bli stilt til ansvar for manglende trekk hvis selskapet har feilbedømt aksjonærens identitet og skattemessige status. Selskapet kan fri seg for ansvar ved at aksjonæren fremlegger dokumentasjon som viser at den oppfyller dokumentasjonskravene. 

Dokumentasjonen kan oppbevares elektronisk 

Dokumentasjonen kan oppbevares elektronisk hos aksjonærens forvalter, kontofører investor eller utdelende selskap. Det er ikke nødvendig å oppbevare dokumentasjonen i papirform.  

Har mottatt utbytte

Det er ulike søknadsalternativ og dokumentasjonskrav avhengig av om du søker refusjon etter skatteavtale eller på bakgrunn av aksjonærmodellen (skjermingsfradrag).

Søker du på grunnlag av en skatteavtale, må du ha dette klart (Å/L?)

Søknaden må inneholde

  • Skatteidentifikasjonsnummer (tax ID / TIN) fra ditt bostedsland. Dersom du ikke har dette, kan du bruke et alternativ ID-nummer (ID-nummer fra ditt bostedsland eller passnummer). 
  • Utbyttekvittering som viser at du har mottatt utbytte og at det er trukket kildeskatt på utbyttet. Kvitteringen må være utstedt av en bank og inneholde følgende: 
    • Navn på endelig utbyttemottaker 
    • Navn og ISIN på aksjen 
    • Antall aksjer og brutto utbytte per aksje i NOK 
    • Betalingsdato, ex-dato eller record date 
    • Samlet bruttobeløp og trukket kildeskatt i NOK (det må fremgå at det er trukket kildeskatt, ikke bare skatt) 
    • Hvis utbyttet har gått gjennom flere transaksjonsledd fra selskapet, må hele transaksjonsrekken dokumenteres 
  • Hvis aksjene ble registrert i Verdipapirsentralen i Norge (VPS), må du oppgi VPS-kontonummeret og navn på kontoinnehaveren i VPS som aksjene var registrert på ved utbytteutdelingen. 
    • Hvis aksjene var registrert på en forvalterkonto (NOM-konto), må du fremlegge kontonummer og navn på forvalter som innehar kontoen. 
    • Hvis du ikke har VPS-kontoinformasjon, kontakt din forvalter eller kontofører investor for å få tilsendt informasjonen. 
  • Betalingsinformasjon
    • Navn på kontoinnehaver og skatteidentifikasjonsnummer
    • Et norsk kontonummer eller en IBAN og SWIFT/BIC-kode 
    • Hvis IBAN-kontoen ikke kan motta NOK, spesifiser en gyldig valuta for utbetaling
    • Betalingsreferanse på maksimalt 20 tegn vil forenkle utbetalingen 
  • Bostedsbekreftelse utstedt av skattemyndighetene i ditt bostedsland, som uttrykkelig bekrefter at du er skattemessig bosatt der etter skatteavtalen med Norge. Bostedsbekreftelsen må være utstedt i endelig utbyttemottakers navn alene og må gjelde for året da utbytte ble utdelt.  

Du må også legge ved annen relevant informasjon, som juridiske, organisatoriske og skattemessige forhold. Er dette litt vagt?

Søker du om refusjon av kildeskatt på grunnlag av aksjonærmodellen (skjermingsfradrag), må du ha dette klart (Å/L?)

Du må sende søknaden inn på papir. Det er viktig at søknaden inneholder alle opplysninger som er listet under slik at vi kan behandle din søknad.

Dette må søknaden inneholde 

  • Navn og adresse 
  • Skatteidentifikasjonsnummer (tax ID / TIN) fra ditt bostedsland. Dersom du ikke har dette, kan du bruke et alternativ ID-nummer (ID-nummer fra ditt bostedsland eller passnummer). 
  • Totalt beløp som kreves refundert 
    • Hvis du har mottatt flere utbytter: En oversikt over alle utbyttene og totalt beløp som kreves refundert per år 
  • Bostedsbekreftelse utstedt av skattemyndighetene i ditt bostedsland, som bekrefter at du er skattemessig bosatt innenfor EØS. Bostedsbekreftelsen må være utstedt i endelig utbyttemottakers navn alene og må gjelde for året da utbytte ble utdelt 
  • Kjøpskvittering som viser den fastsatte kjøpsverdien på aksjene, dato for når aksjene ble kjøpt og antall aksjer 
  • Bekreftelse på at du er den reelle eieren av aksjene per 31 desember i inntektsåret  
  • Utbyttekvittering som viser at du har mottatt utbytte og at det er trukket kildeskatt på utbyttet. Kvitteringen må være utstedt av en bank og inneholde følgende: 
    • Navn på endelig utbyttemottaker 
    • Navn og ISIN på aksjen 
    • Antall aksjer og brutto utbytte per aksje i NOK 
    • Betalingsdato, ex-dato eller record date 
    • Samlet bruttobeløp og trukket kildeskatt i NOK (det må fremgå at det er trukket kildeskatt, ikke bare skatt) 
    • Hvis utbyttet har gått gjennom flere transaksjonsledd fra selskapet, må hele transaksjonsrekken dokumenteres 
  • Hvis aksjene ble registrert i Verdipapirsentralen i Norge (VPS), må du oppgi VPS-kontonummeret og navn på kontoinnehaveren i VPS som aksjene var registrert på ved utbytteutdelingen. 
    • Hvis aksjene var registrert på en forvalterkonto (NOM-konto), må du fremlegge kontonummer og navn på forvalter som innehar kontoen 
    • Hvis du ikke har VPS-kontoinformasjon, kontakt din forvalter eller kontofører investor for å få tilsendt informasjonen 
  • Betalingsinformasjon: 
    • Navn på kontoinnehaver 
    • Et norsk kontonummer eller en IBAN og SWIFT/BIC-kode 
    • Hvis IBAN-kontoen ikke kan motta NOK, spesifiser en gyldig valuta for utbetaling
    • Betalingsreferanse på maksimalt 20 tegn vil forenkle utbetalingen 

Stemmer det at de ikke må dokumentere noe? I dagens veiviser ligger samme lange liste som for personlige som har mottatt utbytte.

 

Send søknad

Du kan søke digitalt. Første gang du logger inn, må du opprette en bruker. Ta vare på innloggingen, slik at du kan sjekke status i saken din senere. 

Logg inn:

Søk om redusert kildeskatt på aksjeutbytte

Merk at søknad om refusjon etter aksjonærmodellen (skjermingsfradrag) kun kan sendes på papir.

 

Dersom du ikke har mulighet til å benytte deg av elektronisk søknadsskjema, eller du skal sende flere søknader samlet, kan du sende inn søknaden din per post.

Husk å legge ved all nødvendig dokumentasjon. Tilleggsdokumentasjon kan etter forholdene være nødvendig for å godtgjøre at vilkårene for redusert kildeskatt er oppfylt.

Send søknaden til

Skatteetaten
Postboks 9200 Grønland
0134 Oslo

Merk at vi ikke sender ut bekreftelse på mottatt søknad når du søker på papir.

Saksbehandlingstid

På grunn av et stort antall mottatte refusjonssøknader er saksbehandlingstiden for tiden inntil 2 år.

Saksbehandlingstiden vil variere etter antall søknader vi til enhver tid mottar, behovet for kontroll av opplysninger og innhenting av eventuelle tilleggsopplysninger.

Søke forhåndsgodkjenning (for selskapsaksjonærer)

Når du som selskapsaksjonær sender inn søknad om redusert kildeskatt, kan du legge ved en forhåndsgodkjenning. Forhåndsgodkjenningen dokumenterer at du har rett på et lavere trekk av kildeskatt, enten du søker på bakgrunn av en skatteavtale eller fritaksmetoden.

Last ned skjema og fyll ut: 

Husk å legge ved all nødvendig dokumentasjon. Vi kan i noen tilfeller be deg om tilleggsinformasjon for å vise at vilkårene for redusert kildeskatt er oppfylt. 

Send søknaden til

Skatteetaten 
Postboks 9200 Grønland 
0134 OSLO 

Vi besvarer søknaden innen 8 uker 

Vi vil besvare din søknad innen 8 uker etter at vi har mottatt den. Vi sender svaret per post til avsender av søknaden eller til adressen du har oppgitt i søknaden. 

En forhåndsgodkjenning er gyldig så lenge forholdene forhåndsgodkjenningen bygger på ikke har endret seg. Det samme gjelder der vedtak om innvilget refusjon brukes som dokumentasjon for å stå på konto med redusert kildeskattetrekk.

 

Forhold som krever ny forhåndsgodkjenning:

  • Endring av organisasjonsform
  • Endring av forretningsadresse til et annet land
  • Fusjoner, fisjoner, aksjesalg og andre transaksjoner som endrer selskapsrettslig struktur og eierskap
  • Endring i virksomhetens formål i styrende dokumenter (for eksempel vedtekter)

Forhold som ikke krever ny forhåndsgodkjenning:

  • Endring av selskapsnavn
  • Endring av forretningsadresse innenfor samme land

For representanter

Du må legge ved fullmakt når du søker på vegne av en aksjonær. Fullmakten skal bekrefte at du

  • representerer aksjonæren og
  • har tillatelse til å sende inn søknad på aksjonærens vegne

Du må også legge frem skatteidentifikasjonsnummer (tax ID/TIN) tilhørende representanten du sender inn søknad på vegne av.

Det er mulig å sende inn søknader for flere aksjonærer samtidig (bulk).

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om søknaden, kan du kontakte oss på e-post [email protected]. Husk å oppgi ditt referansenummer.