Om trekk i lønn hos ansatt
Som arbeidsgiver kan du få beskjed om å trekke en ansatt i lønn, også feriepenger, for å dekke et ubetalt krav som den ansatte har. Dette kalles også utleggstrekk.
Gjelder dette deg?
Dette gjelder deg som har arbeidsgiveransvar. Det kan også gjelde deg som er oppdragsgiver.
Når skal du gjennomføre utleggstrekk
Du får informasjon hvis du skal trekke en ansatt i lønn og feriepenger, også kalt utleggstrekk.
Som arbeidsgiver plikter du å gjennomføre utleggstrekket, uavhengig av samtykke fra den ansatte.
Du vil få informasjon om hvordan du gjennomfører og betaler inn utleggstekket i de enkelte tilfellene.
Det er viktig at du som arbeidsgiver gjennomfører og betaler utleggstrekket slik det står i brevet, så ikke virksomheten din blir ansvarlig for trekkbeløpet.
Gradvis overgang til nye ordninger fra 2026
Moderniseringen av statlig innkreving og ny innkrevingslov fra 2026 innebærer en gradvis overgang fra gamle til nye ordninger i perioden 2020–2029.
Det betyr at du som arbeidsgiver kan ha enkelte ansatte med trekk etter gammel ordning og andre ansatte med trekk etter ny ordning samtidig. Du må derfor kunne håndtere begge ordningene parallelt i denne perioden.
Trekk etter gammel ordning
Utleggstrekk som er etablert etter regelverket og ordningene som gjaldt i 2025, skal løpe ut trekkperioden eller til du får melding om å stoppe trekket.
Så lenge den ansatte ikke er omfattet av den nye ordningen med ett, samordnet trekk, skal alle trekk for denne ansatte behandles som i 2025, altså etter gammel ordning. Det gjelder også oppstart av nye trekk som ligger på vent på framtidig dato.
Utleggstrekk etter gammel ordning innebærer at innbetalingen skjer på ulike måter for forskjellige kravtyper.
Krav om skatt og arbeidsgiveravgift – egne ansatte
De vanligste skattekravene er restskatt og forskuddsskatt.
Utleggstrekk for disse kravene mot lønnsmottakere skal betales inn første virkedag etter lønnsutbetaling og rapporteres i a-meldingen.
Mer om utleggstrekk i a-meldingen
Krav om skatt og arbeidsgiveravgift – selvstendige næringsdrivende som jobber for virksomheten
De vanligste skattekravene er restskatt og forskuddsskatt.
Utleggstrekk for disse kravene mot selvstendig næringsdrivende skal rapporteres i oppgjørslister.
Betalingsinformasjonen vil stå i oppgjørslisten som arbeidsgiveren får tilsendt.
Hent oppgjørsliste for utleggstrekk (skatt)
Andre avgiftskrav
Utleggstrekk for å dekke avgiftskrav som merverdiavgift (mva), særavgifter, toll og så videre, skal ikke rapporteres i a-meldingen.
Du vil få informasjon fra oss om KID- og kontonummeret du skal bruke.
Du vil finner betalingsinformasjonen i brevet du har mottatt om trekket.
Du skal alltid bruke det KID-nummeret som står på fakturaen. Skriv hele KID-nummeret. Dersom det er en bindestrek på slutten av KID-nummeret, må du taste inn den også.
Dersom du ikke kan betale med KID, må du oppgi fødselsnummer, organisasjonsnummer eller saksnummer når du betaler til oss.
Vi krever inn på vegne av blant annet:
Arbeidstilsynet
Barne- og familiedepartementet
Barne,- ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
Brønnøysundregistrene
Datatilsynet
Digitaliseringsdirektoratet
Direktoratet for byggkvalitet
Direktoratet for medisinske produkter
Direktoratet for mineralforvaltning
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap
Diskrimineringsnemnda
Enova
Finanstilsynet
Fiskeridirektoratet
Forbrukertilsynet
Forsvarsbygg
Forsvarsdepartementet
Helsedirektoratet
Helseklage
Husbanken
Justervesenet
Justis- og beredskapsdepartementet
Kartverket
Kontoret for voldsoffererstatning
Kulturdirektoratet
Kunnskapsdepartementet
Lotteri- og stiftelsestilsynet
Luftfartstilsynet
Lånekassen
Medietilsynet
Mesterbrevnemnda
Miljødirektoratet
Norec
Norges vassdrags- og energidirektorat
Norsk filminstitutt
Norsk pasientskadeerstatning
Nærings- og fiskeridepartementet
Oslo Børs og Finansdepartementet
Pasientreiser HF
Politiet
Regjeringsadvokaten
Sjøfartsdirektoratet
Statens sivilrettsforvaltning
Statens vegvesen
Statistisk Sentralbyrå
Sysselmesteren på Svalbard
Advokattilsynet
Tolletaten
Utdanningsdirektoratet
Utenriksdepartementet
Du finner betalingsinformasjonen i brevet du har mottatt om trekket.
Du skal alltid bruke det KID-nummeret som står på fakturaen. Skriv hele KID-nummeret. Dersom det er en bindestrek på slutten av KID-nummeret, må du taste inn den også.
Dersom du ikke kan betale med KID, må du oppgi fødselsnummer, organisasjonsnummer eller saksnummer når du betaler til oss.
Dersom du som arbeidsgiver ikke kan trekke hele eller deler av beløpet, må du ta kontakt med oss.
Det er viktig at du oppgir hvilket beløp du eventuelt betaler inn og årsaken til at du ikke betaler hele beløpet.
Dersom den ansatte mener trekket generelt er for høyt, kan hen søke om lavere trekk.
Hvis du trekker lønn fra en ansatt som blir permittert eller sykemeldt over lengre tid, og du stanser lønnsutbetalingen, må du ta kontakt med oss og gi beskjed så fort du kan.
Hvis den ansatte har sluttet, må du ta kontakt med oss og gi beskjed med en gang. Hvis du ikke gir oss beskjed om at den ansatte har sluttet, vil du få purringer om å trekke hen i lønn.
Du må også melde fra i a-meldingen om at den ansatte har sluttet.
Ta kontakt med oss dersom du har betalt inn for mye og har spørsmål om dette.
Trekk etter ny ordning
Fra 2026 begynner alle namsmyndighetene, deriblant Innkrevingsmyndigheten i Skatteetaten, å samle sine krav i ett samordnet utleggstrekk per ansatt. Det vil være en gradvis overgang til den nye ordningen for utleggstrekk i perioden 2026–2029.
Når en ansatt får et samordnet trekk, skal alle andre trekk avsluttes. Det samordnede trekket vil være det eneste utleggstrekket den ansatte skal ha.
Du skal rapportere utleggstrekk skatt og samordnede utleggstrekk i a-meldingen. A-meldingen vil fra januar 2026 ha et skille mellom utleggstrekk skatt etter dagens ordning og de samordnede utleggstrekkene. De skal rapporteres på to forskjellige koder i a-meldingen. Har du et lønnssystem, skal lønnssystemet være tilpasset dette.
Namsmyndighetene sender ut trekkpålegg løpende etter hvert som sakene behandles. Trekket har en startdato og skal starte fra første mulige lønnskjøring etter startdatoen. Du bør passe på at utleggstrekk registreres så langt som mulig fram mot lønnskjøring.
Har dere flere lønnsutbetalinger i måneden, skal prosenttrekk trekkes på hver utbetaling. Beløpstrekk bør fordeles på utbetalingene.
Noen ansatte får utbetalt lønn flere ganger i måneden. Dersom det er et fast beløp per måned, velger du hvordan trekket skal fordeles på lønnsutbetalingene den måneden. Dersom det er prosenttrekk, skal denne prosenten trekkes ved hver lønnsutbetaling.
Har den ansatte flere arbeidsgivere, vil det normalt bli trukket prosenttrekk hos alle arbeidsgiverne. Unntaket er hvis en arbeidsgiver står for en veldig liten andel av samlet lønn.
I måneder med for eksempel feriepenger eller halv skatt, skal du trekke det som trekkpålegget viser, enten det er beløp eller prosent. Du kan ikke trekke mer enn trekkpålegget selv om den ansatte ber om det, men den ansatte kan selv betale inn direkte til Innkrevingsmyndigheten.
Når trekket er et fast beløp, kan det skje at inntekten er for lav til å dekke trekket, for eksempel ved permisjon uten lønn. Du skal da trekke så mye som mulig. Innkrevingsmyndigheten avstemmer innbetalingen mot a-meldingen og vil se hvorfor trekkbeløpet er for lavt.
Dersom den ansatte er uten lønn en måned, for eksempel i arbeidsforhold med timelønn, vil namsmyndighetene fange opp dette i a-meldingen.
Dersom den ansatte mener trekket generelt er for høyt, kan hen søke om lavere trekk.
Hvis den ansatte er sykmeldt eller permittert, vil vi fange opp dette i a-meldingen. Du trenger ikke gi beskjed.
Hvis den ansatte har sluttet, vil vi fange opp dette i a-meldingen. Det er derfor viktig at du melder fra om at hen har sluttet i a-meldingen.
Hvis du betaler inn for mye, trenger du ikke foreta deg noe. Dersom det er gjenstående gjeld i utleggstrekke, vil vi ta beløpet som en ekstra innbetaling. Er alt nedbetalt, betaler vi ut overskytende direkte til den ansatte.
Informasjon til ansatte med lønnstrekk
For å ivareta den ansattes personvern, vil du etter den nye ordningen kun få informasjon om
- hvem som skal trekkes (fødsels- eller d-nummer)
- beløp eller prosent du skal trekke
- når du skal starte trekkene
Du vil ikke lenger kunne informere den ansatte om hvilke krav som er utgangspunkt for lønnstrekket eller hvem som er kreditor.
Den ansatte vil finne oversikten over sine krav og trekk ved å logge seg inn på skatteetaten.no eller politiet.no. Hen vil også kunne finne informasjon i brevene fra Skatteetaten og politiet (namsmannen) i Altinn.