Utleggstrekk i a-meldingen
Gjelder utleggstrekk for den enkelte inntektsmottaker og utleggstrekk å betale totalt for arbeidsgiver.
Kort om utleggstrekk
Hvis skatte- eller avgiftskrav ikke betales til rett tid, kan skattekontoret pålegge arbeidsgiveren å foreta trekk i den ansattes lønnsutbetaling e.l.
Ved utleggstrekk nedlagt av Skatteetaten skal arbeidsgivere som har plikt til å ha skattetrekkskonto, følge de reglene som gjelder for oppgjør mv. for forskuddstrekk og rapportere opplysningene om gjennomført utleggstrekk i a-meldingen.
Utleggstrekket skal gjennomføres ved siden av forskuddstrekket. Trekket skal foretas i samsvar med det mottatte pålegget når du utbetaler eller på annen måte gir oppgjør for lønn eller annen godtgjørelse eller ytelse.
I a-meldingen skal du gi opplysninger om hvor mye du har trukket i utleggstrekk på den enkelte inntektsmottaker og hvor mye du skal betale i utleggstrekk.
Beløpet du oppgir å betale skal være lik summen av utleggstrekkene for alle inntektsmottakere.
Les mer om gjennomføring av utleggstrekk
Unntak
Utleggstrekk nedlagt i utbetalinger til selvstendig næringsdrivende eller andre ytelser det ikke skal foretas forskuddstrekk i rapporteres ikke i a-meldingen. Det samme gjelder tilsvarende for private arbeidsgivere og veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner som omfattes av forenklet oppgjørsordning, jf. a-opplysningsforskriften § 3-1 annet ledd. Utleggstrekk i disse tilfellene rapporteres på særskilt oppgjørsskjema.
Utleggstrekk nedlagt til dekning av enkelte krav er unntatt fra rapportering i a-meldingen. Dette gjelder for eksempel krav på merverdiavgift, særavgifter, toll, petroleumsskatt mv. For en uttømmende oversikt over hvilke kravstyper som ikke omfattes, se skattebetalingsforskriften § 14-5-11.
Utleggstrekk for den enkelte inntektsmottaker
Du skal oppgi gjennomført utleggstrekk for den enkelte inntektsmottaker. Skattekontoret beregner trekkets størrelse og bestemmer i hvilken periode trekket skal gjennomføres. Trekket kan være et fast månedlig beløp eller en bestemt prosent av lønnen.
Du skal angi beløpet med minustegn.
| Dette skal du oppgi i a-meldingen: | |
| Beløp utleggstrekk | - x kroner |
Eksempel
Sofie har et utleggstrekk på 15 prosent. Arbeidsgiver skal gjennomføre trekket i bruttogodtgjørelsen, ved siden av forskuddstrekket i a-meldingen for januar.
| A-melding for januar: | |
| Fastlønn | 55 000 |
| Overtid | 5 000 |
| Trekkfri bilgodtgjørelse | 4 000 |
| Forskuddstrekk | - 20 000 |
| Utleggstrekk ((grunnlag 60 000 kr) | - 9 000 |
Sum utleggstrekk å betale
Du skal oppgi sum av gjennomført utleggstrekk som en egen opplysning i a-meldingen. Beløpet skal være lik det som er trukket og oppgitt for alle inntektsmottakerne og virksomheter i den aktuelle a-meldingen.
Dette er også beløpet du skal betale, og du skal oppgi det som et positivt beløp.
Hvordan skal du beregne utleggstrekket der det er nedlagt et prosenttrekk
Ved nedleggelse av prosenttrekk skal arbeidsgiver beregne trekkets størrelse ut fra bruttolønn.
Utleggstrekk beregnes av samme grunnlag som forskuddstrekket.
Reglene om trekkfrihet for én måned om sommeren og for en halv måned før jul gjelder ikke for utleggstrekk.
Når skal du rapportere
Du skal gi opplysninger om utleggstrekk i a-meldingen hver måned du har foretatt et trekk.
Betaling
Arbeidsgivere skal på eget initiativ betale utleggstrekk. Første frist for kalenderåret er den 15. mars og deretter den 15. hver annen måned. Når du skal betale utleggstrekket, må du summere beløpene for de to foregående månedene.
Rette feil
| MAGNET_EDAG-280 Ugyldig beløp |
| MAGNET_EDAG-293 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-294 Feil i utleggstrekk |
| MAGNET_EDAG-295 Oppgitt utleggstrekk å betale er feil |
Ved feil i utleggstrekk innenfor gjeldende termin skal utleggstrekket og a-meldingen korrigeres på den kalendermåneden som inneholder feilen.
Ved feil i utleggstrekk som gjelder tidligere terminer avklares en ev. korreksjon av utleggstrekk og a-melding nærmere med Skatteetaten. Bruk kontaktskjema RF-1306 og oppgi referansen i det mottatte trekkpålegget og gi en beskrivelse av hva saken gjelder.
Trukket for mye utleggstrekk
Du skal foreta korreksjon når utleggstrekk ved en feil er beregnet for høyt eller når det er trukket i en godtgjørelse eller ytelse som ikke omfattes av trekkpålegget.
Slik retter du
- Betal tilbake det du har trukket for mye til inntektsmottakeren.
- Rett utleggstrekket i a-melding for den kalendermåneden som inneholdt feil trekk. Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
- Du får trekket tilbakebetalt fra Skatteetaten.
- Alternativt hvis du ikke tilbakebetaler, skal du ikke endre i a-meldingen. Inntektsmottakeren må ta kontakt med Skatteetaten om å få for mye trukket tilbakebetalt.
Eksempel – tilbakebetaling av utleggstrekk
Janne har et utleggstrekk på 30 prosent. Arbeidsgiver har ved en feil beregnet utleggstrekket av den trekkfrie bilgodtgjørelsen.
A-melding for januar
OpprinneligFastlønn 60 000 Trekkfri bilgodtgjørelse 4 000 Forskuddstrekk - 20 000 Utleggstrekk - 19 200
Arbeidsgiver oppdager feilen, betaler 1 200 kroner til Janne og sender ny a-melding for januar.
A-melding for januar
Utleggstrekk 1 200
Samlet utleggstrekk for Janne i januar: 18 000 kroner
Hva bruker vi opplysningene til
Skatteetaten bruker opplysningene til å kreve inn og kontrollere gjennomført utleggstrekk.
