Organisasjonsnummer for hovedenheten og underenheter
Hvilke organisasjonsnummer du skal bruke i a-meldingen.
Viktig informasjon
Fra 2023 slutter a-ordningen å bruke begrepene juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Opplysningspliktiges juridiske enhet omtales nå som hovedenhet, og virksomheten de driver omtales som underenhet.
Bruk to organisasjonsnummer for å identifisere den du sender a-melding for
I a-meldingen skal du identifisere den du sender a-melding for ved å oppgi hovedenhetens organisasjonsnummer. Hovedenhet er et samlebegrep for selskap, foreninger, personer mv. og er virksomheten på øverste nivå i registreringsstrukturen i Enhetsregisteret. Det er hovedenheten som er opplysningspliktig i a-meldingen. Hovedenheten omtales også derfor som opplysningspliktig i a-meldingen.
Har du ansatte skal du også oppgi organisasjonsnummer for underenheten. En underenhet identifiserer den aktiviteten hovedenheten driver. En hovedenhet kan ha en eller flere underenheter. Underenhetene er ikke selvstendige. En underenhet vil alltid være knyttet opp mot en hovedenhet og er laveste nivå i registreringsstrukturen i Enhetsregisteret. I a-meldingen bruker du underenheten til å rapportere informasjon om arbeidsforhold, inntekt, fradrag og arbeidsgiveravgift.
Hvis du for en virksomhet kun oppgir arbeidsforholdstypen pensjon eller arbeid uten arbeidsforhold, eller du ikke oppgir arbeidsforhold i det hele tatt, kan du oppgi hovedenhetens organisasjonsnummer også på nivå underenhet i a-meldingen.
Hovedenhetens organisasjonsnummer
Oppgi organisasjonsnummeret for hovedenheten for å identifisere den du sender a-melding for. Dette gjelder også enkeltpersonforetak.
Alle selskaper, foretak, foreninger, personer og annet som registrerer seg i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene får tildelt et organisasjonsnummer. Det er hovedenheten som er opplysningspliktig i a-meldingen.
Har du ikke organisasjonsnummer? Se Brønnøysundregistrene og på altinn.no for mer informasjon og søknadsskjema.
Privatpersoner skal bruke fødselsnummer
Hvis du sender a-melding som privatperson, skal du bruke fødselsnummer for å identifisere opplysningspliktig.
Underenhetens organisasjonsnummer
Oppgi organisasjonsnummer for underenheten og knytt de ansatte til den underenheten der de jobber.
Alle som driver næringsvirksomhet og/eller har ansatte, må ha minst en underenhet, identifisert med et organisasjonsnummer for underenheten. Underenheten er ikke selvstendig. Den vil alltid være knyttet opp mot en hovedenhet. Under en hovedenhet kan det være en eller flere underenheter.
Sørg for riktig registrering i Enhetsregisteret og rapporter etter samme struktur i a-meldingene. Gjør registreringen i Enhetsregisteret før du sender a-melding.
Slik finner du organisasjonsnummer for underenheten din
De aller fleste som driver næringsvirksomhet får tildelt både et organisasjonsnummer for hovedenheten og et for underenheten. På nettsidene til Brønnøysundregistrene kan du finne organisasjonsnummeret for underenheten din. Legg inn hovedenhetens organisasjonsnummer i feltet Finn foretak/selskap. Nederst på den neste siden (søkeresultatet) finner du lenke til en side som viser hvilke underenheter som er tilknyttet hovedenheten.
Har du ikke organisasjonsnummer for underenheten din? Se Brønnøysundregistrene og på altinn.no for mer informasjon og søknadsskjema.
Ikke fått organisasjonsnummer for underenheten enda
Har du søkt om organisasjonsnummer for underenheten i Enhetsregisteret og ikke fått dette innen fristen for rapportering av a-melding, må du vente med å sende a-melding inntil organisasjonsnummer for underenheten foreligger.
Når du har fått organisasjonsnummer for underenheten, skal du bruke dette.
Eksempel med én underenhet
En frisørsalong som skal drive virksomhet i Bodø har registrert seg i Enhetsregisteret. De har fått tildelt et organisasjonsnummer for hovedenheten og et organisasjonsnummer for underenheten i Bodø.
Frisørsalongen oppgir hovedenhetens organisasjonsnummer for å identifisere opplysningspliktig i a-meldingen.
I tillegg oppgir de organisasjonsnummer for underenheten i Bodø og knytter opplysninger om de ansatte til dette nummeret.
Eksempel med flere underenheter
En rørleggerbedrift som skal drive virksomhet både i Oslo og Halden har registrert seg i Enhetsregisteret. De har fått tildelt organisasjonsnummer for hovedenheten og to organisasjonsnummer for underenhetene, ett for Oslo og ett for Halden.
Rørleggerbedriften oppgir hovedenhetens organisasjonsnummer for å identifisere opplysningspliktig når de sender a-melding for Oslo og Halden.
I tillegg oppgir de organisasjonsnummer for underenheten i Oslo og knytter opplysninger om de ansatte i Oslo til dette nummeret.
Tilsvarende oppgir de organisasjonsnummer for underenheten i Halden og knytter opplysninger om de ansatte i Halden til dette nummeret.
Rørleggerbedriften rapporterer begge underenhetene i samme a-melding (anbefales). De kan også rapportere underenheten i Oslo i én a-melding og underenheten i Halden i en annen a-melding.
Organisasjonsnummer og arbeidsforhold ved fusjon, fisjon o.l.
Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
Rette feil
| Feilmeldinger som gjelder organisasjonsnummer for hovedenheten |
| MAGNET-000005 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET-000096 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET_EDAG-109A Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-182 Opplysningspliktig sitt organisasjonsnummer i a-meldingen er ulikt organisasjonsnummeret det er rapportert for i Altinn |
| Feilmeldinger som gjelder organisasjonsnummer for underenheten |
| MAGNET_EDAG-107B Ugyldig identifikator for virksomheten |
| MAGNET_EDAG-142 Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142B Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142C Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-196 Informasjon i meldingen stemmer ikke med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-255 Feil rapportering av virksomhet |
| MAGNET_EDAG-288 Ugyldig identifikator for virksomheten |
| MAGNET_EDAG-289 Ugyldig identifikator for virksomheten |
Feil som gjelder organisasjonsnummer for hovedenheten
Har du oppgitt feil organisasjonsnummer for hovedenheten, men ikke fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03), må du slette alle opplysningene du har sendt inn på dette nummeret.
Det gjør du ved å sende en erstatningsmelding med tomt innhold. I tillegg må du sende inn opplysningene på korrekt organisasjonsnummer for hovedenheten.
Eksempel på bruk av feil organisasjonsnummer
Kari brukte ved en feil eget fødselsnummer, i stedet for organisasjonsnummeret til hovedenheten, da hun sendte a-melding.
For å rette opp sender Kari først en tom a-melding på fødselsnummeret for å erstatte a-meldingen som ble sendt på feil nummer.
Deretter sender hun en ny a-melding med organisasjonsnummeret til hovedenheten hun skal rapportere for.
| Tom a-melding | |
| Opplysningspliktig | fødselsnummer |
| MeldingsID | 2 |
| Erstatter meldingsID | 1 |
Ingen andre opplysninger.
| Ny a-melding | |
| Opplysningspliktig | organisasjonsnummer til hovedenheten |
| MeldingsID | 3 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Feil som gjelder organisasjonsnummer for underenheter
Har du oppgitt feil organisasjonsnummer for underenheten, og ikke fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03) må du flytte ansatte til riktig nummer.
For å rette opp må du først sende inn en tom a-melding med organisasjonsnummer til underenheten som er feil. Deretter sender du ny a-melding på riktig organisasjonsnummer til hovedenheten og organisasjonsnummer for underenheten.
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Hva bruker vi opplysningene til
All informasjon i a-meldingen er knyttet til et organisasjonsnummer eller organisasjonsnummer for organisasjonsledd, se organisasjonsnummer for offentlig sektor. Dette brukes når opplysninger i a-meldingen distribueres til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Opplysninger om organisasjonsnummer for underenheter, sammen med opplysninger om arbeidsforhold, overføres til Aa-registeret. Aa-registeret gir oversikt over hvilke arbeidstakere som er ansatt i den enkelte underenhet.
Offentlige myndigheter som NAV, Skatteetaten, Statistisk sentralbyrå, Arbeidstilsynet og politietaten bruker opplysninger fra Aa-registeret til oppgaveløsning og kontroll.
