Ved kommune- og fylkesdeling vil kommunene få opprettet nye organisasjonsnummer for hovedenhetene for de nye kommunene.

Ved kommune- og fylkessammenslåing kan kommunen enten

• opprette et nytt organisasjonsnummer for hovedenhet for den nyopprettede kommunen. Underenheter fra eksisterende kommuner skal da knyttes opp mot det nye organisasjonsnummeret for hovedenheten, eller:
• beholde organisasjonsnummeret for hovedenheten og ta over underenheter til en eller flere kommuner som skal opphøre

Det er laget en veileder til kommuner og fylkeskommuner som endrer struktur. Veiledningen ligger på Kartverkets nettsider.

 

Dette må du gjøre når nyopprettet kommune eller fylke får nytt organisasjonsnummer

Ved deling eller sammenslåing må:

1. eksisterende kommuner oppgi sluttdato
2. nyopprettede kommuner oppgi startdato

 

Eksisterende kommuner må oppgi sluttdato

Du avslutter arbeidsforholdene i den gamle kommunen ved å sende a-melding på organisasjonsnummeret til den gamle kommunen og oppgir en sluttdato for arbeidsforholdene. For å unngå feilmeldinger bør sluttdato være siste dato i rapporteringsmåneden. I tillegg må du oppgi en årsak til sluttdato, som ved kommune eller fylkessammenslåing er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

Du bør ikke sette sluttdato for eksisterende arbeidsforhold før den nyopprettede kommunen har rapportert arbeidsforholdene i a-meldingen.

 

 

Nyopprettede kommuner må oppgi startdato

Du må registrere alle arbeidsforholdene i den nye kommunen ved å sende a-melding på det nye organisasjonsnummeret og oppgi startdato for arbeidsforholdene. Dette gjør du etter at underenhetene er knyttet opp mot den nyopprettede hovedenheten i Enhetsregisteret. 

Du bør rapportere arbeidsforholdene før den gamle kommunen setter sluttdato. Oppgi arbeidsforholdene i a-meldingen så tidlig som mulig, slik at arbeidstakerne ikke blir stående uten arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdene må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktig i Aa-registeret. Hvis for eksempel sluttdato er 31. desember, så skal startdato være 1. januar.

 

 

Dette må du gjøre når kommunen beholder organisasjonsnummer og tar over underenheten i kommune som opphører

Ved sammenslåing må:

1. Opphørte kommuner oppgi sluttdato på arbeidsforholdene
2. Overtagende kommuner oppgi startdato på de nye arbeidsforholdene

 

Opphørte kommuner oppgir sluttdato på arbeidsforholdene

Som opphørt kommune må du oppgi sluttdato på alle arbeidsforhold. I tillegg må du oppgi årsak til sluttdato som ved endring i kommune- eller fylkesstruktur er endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt.

 

 

Overtagende kommuner oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene

Som overtagende kommune må du oppgi arbeidsforhold på alle ansatte som du overtar arbeidsgiveransvaret for. For utdypende informasjon om hvilke opplysninger du skal oppgi, se de ulike typene arbeidsforhold.

Merk!
Ny startdato på arbeidsforholdet må være dagen etter sluttdato for at det skal bli riktige opplysninger i Aa-registeret i NAV. F.eks. sluttdato 31.desember og startdato 1. januar.