Opplysningsplikt i a-meldingen 

Norske arbeidsgivere har opplysningsplikt i a-meldingen. Dette gjelder også norske arbeidsgivere med:  

• utenlandske ansatte i Norge
• norske ansatte i utlandet
• utenlandske ansatte i utlandet

For arbeidsgivere med utenlandske ansatte i utlandet gjelder en begrenset opplysningsplikt. Se skatteforvaltningsforskiften § 7-2-7 c).

 

 

Se også utdypende informasjon om:

Skatteplikt for norske ansatte i utlandet

Hva det vil si å være skattemessig bosatt (Skatte-ABC)

Rapporteringsplikt ved bruk av utenlandsk arbeidskraft

Lønnsopplysningsplikt (§ 7-2-7)

Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere

 

Hvilken informasjon skal du oppgi

I a-meldingen skal du gi informasjon om:

• arbeidsforhold
• lønn og andre ytelser
• fradrag
• forskuddstrekk 
• arbeidsgiveravgift

 

 

Hva med forskuddstrekket

Du skal oppgi forskuddstrekk i lønn og andre ytelser som er opptjent i Norge eller i utlandet. Hvis du har søkt og fått innvilget trekkfritak eller fritak etter nordisk trekkavtale i Norge for noen av dine ansatte, skal du ikke oppgi forskuddstrekk i a-meldingen. Har du ansatte med skattekort med kildeskatt på lønn, skal du bare trekke kildeskatt ytelser som er skattepliktige for personer i kildeskattordningen. Her finner du mer informasjon om kildeskatt på lønn.

 

Hva med arbeidsgiveravgiften

Du skal oppgi arbeidsgiveravgift av lønn og andre ytelser som er opptjent i Norge eller i utlandet.

Noen unntak:
Du kan bare la være å beregne arbeidsgiveravgift når inntektsmottakeren ikke er medlem av norsk folketrygd.

Det gjelder for eksempel når inntektsmottakeren:

• er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen
• er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider på norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann
• er utenlandsk statsborger som ikke er medlem av folketrygden, og arbeidet er utført i utlandet

Arbeidstaker har i noen tilfeller bekreftelse på at medlemskap opprettholdes hos egen trygdemyndighet (A1 eller annen blankett). NAV Medlemskap og avgift vurderer all dokumentasjon, registrerer et eventuelt unntak fra medlemskap i folketrygden med periode og om unntaket gjelder hele eller deler av folketrygden. Registrert unntak fra medlemskap i norsk folketrygd sendes elektronisk fra NAV til Skatteetaten.

Det er bare registrert unntak hos Skatteetaten som gir arbeidsgiver fritak fra å beregne arbeidsgiveravgift for arbeidstaker.

Skatteetaten kan fastsette arbeidsgiveravgift for arbeidsgiver hvis arbeidstaker ikke er registrert med unntak og rapportert lønn eller ytelse ikke inngår i avgiftspliktig grunnlag.

Arbeidsgiver eller den ansatte kan kontakte NAV ved spørsmål om unntak fra medlemskap i folketrygden er registrert.

Se også arbeidsgiver- og trygdeavgift for norske ansatte i utlandet

 

Når må du rapportere

Du skal sende a-melding alle måneder du gjør utbetalinger og trekk, og så lenge arbeidsforholdet varer. Du skal ikke samle opp rapportering for flere måneder.

Se frister for a-meldingen

Se også utdypende informasjon om sluttdato på arbeidsforhold

 

Hvordan levere a-meldingen

Du kan sende a-melding fra skatteetaten.no eller fra et lønnssystem (A02) som er integrert med Altinn.

Se utdypende informasjon om ulike måter å levere på

Skal du oppgi lønn eller andre ytelser som er opptjent før 1. januar 2015, må du ta kontakt med oss.

 

Hva bruker vi opplysningene til

NAV bruker opplysninger fra a-meldingen til å beregne dagpenger og kontrollere ytelser som sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd og bidragsforskudd.

Skatteetaten bruker opplysningene i forbindelse med skattemeldingen.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikkformål.