Organisasjonsnummer i offentlig sektor
Hvilke organisasjonsnummer du skal bruke for offentlig sektor i a-meldingen.
Kort om organisasjonsnummer for offentlig sektor i a-meldingen
I a-meldingen skal du identifisere den du sender a-melding for, normalt ved å oppgi juridisk organisasjonsnummer. Den som har ansatte, skal også oppgi organisasjonsnummer for virksomheten, også kalt virksomhetsnummer.
Offentlige sektor kan i tillegg til juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheten, ha ett eller flere organisasjonsledd som også har egne organisasjonsnummer.
Hvilke nummer du kan bruke for å identifisere den du sender a-meldingen for, og som du oppgir som opplysningspliktig, avhenger av om du sender a-melding fra kommunal eller statlig sektor.
Ansatte skal knyttes til organisasjonsnummer for virksomhet
For virksomheter med ansatte skal alltid de ansatte knyttes til et organisasjonsnummer for virksomheter, ikke til organisasjonsnummeret som tilhører organisasjonsformen Stat, Komm, Fylk, organisasjonsledd og ADOS (disse organisasjonsformene finnes bare for offentlig sektor). Gjelder både kommunal og statlig sektor.
Har du ikke organisasjonsnummer for virksomheten? Se brreg.no og på altinn.no for mer informasjon og søknadsskjema.
Kommunal sektor
Sender du a-melding fra kommunal sektor skal du bruke juridisk organisasjonsnummer for å identifisere den du sender a-meldingen for (opplysningspliktig). Arbeidsforholdene til de ansatte skal du knytte opp mot organisasjonsnummer for virksomheten.
Eksempel på bruk av organisasjonsnummer
En kommune er registrert i Enhetsregisteret som vist i figuren over. Kommunen skal bruke juridisk organisasjonsnummer til "Opplysningspliktig – kommune" når den sender inn a-melding.
Arbeidsforholdene til de ansatte skal knyttes til Virksomhet A, Virksomhet B og Virksomhet C med hvert sitt organisasjonsnummer for virksomheten. Kommunen skal ikke oppgi organisasjonsnummeret til "Organisasjonsledd-kommune" i a-meldingen.
Statlig sektor
Sender du a-melding fra statlig sektor kan du bruke organisasjonsnummeret som tilhører organisasjonsleddet for å identifisere opplysningspliktig. Arbeidsforholdene til de ansatte skal du knytte opp mot organisasjonsnummer for virksomheten.
Eksempel på bruk av organisasjonsnummer i offentlig sektor
Et departement er registrert i Enhetsregisteret som i modellen over.
Når direktoratet sender egen a-melding, bruker de "Organisasjonsledd-direktorat" som juridisk organisasjonsnummer. Arbeidsforholdene til de ansatte knyttes opp mot organisasjonsnummer for virksomheter A og virksomhet B.
Når departementet sender egen a-melding, bruker det "Opplysningspliktig-departement" som juridisk organisasjonsnummer. Arbeidsforholdene til de ansatte skal knyttes opp mot organisasjonsnummer for virksomheter C.
Rette feil
Se også
Arbeidsforhold ved kommunesammenslåing
Hva bruker vi opplysningene til
All informasjon i a-meldingen er knyttet til et juridisk organisasjonsnummer (eventuelt organisasjonsnummer for organisasjonsledd). Dette brukes når opplysninger i a-meldingen distribueres til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Opplysninger om organisasjonsnummer for virksomheter, sammen med opplysninger om arbeidsforhold, overføres til Aa-registeret. Aa-registeret gir oversikt over hvilke arbeidstakere som er ansatt i den enkelte virksomhet.
Offentlige myndigheter som NAV, Skatteetaten, Statistisk sentralbyrå, Arbeidstilsynet og politietaten bruker opplysninger fra Aa-registeret til oppgaveløsning og kontroll.
Viktig informasjon
Fra 2023 slutter a-ordningen å bruke begrepene juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Opplysningspliktiges juridiske enhet omtales nå som hovedenhet, og virksomheten de driver omtales som underenhet.
