Nå skal du levere a-meldingen direkte på skatteetaten.no
Hvis du ikke har lønnssystem, skal du levere a-meldingen direkte på skatteetaten.no. Du skal ikke levere a-meldingen i Altinn (A01).
Skattefrie organisasjoner
Gjelder opplysningsplikt og skatte- og avgiftsregel for skattefrie organisasjoner.
Kort om opplysningsplikten for skattefrie organisasjoner
Hvis du sender a-melding for en skattefri organisasjon etter skatteloven § 2-32 første ledd, gjelder opplysningsplikten når lønn og andre ytelser overstiger 10 000 kroner i året til en arbeidstaker. "Andre ytelser" omfatter i utgangspunktet alle typer trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser og skattepliktige naturalytelser, som f.eks. trekkpliktig bilgodtgjørelse, fri kost og fritt losji.
Hvis samlet utbetaling ikke overstiger grensen for opplysningsplikt, behøver du ikke oppgi lønn eller andre ytelser i a-meldingen.
Se også utfyllende informasjon om skattefrie organisasjoner
To måter å gi opplysninger på for skattefrie organisasjoner
For skattefrie organisasjoner kan du gi opplysninger om lønn og andre ytelser i a-meldingen på to ulike måter.
- Du kan bruke skatte- og avgiftsregelen «Skattefri organisasjon» fra første krone, eller
- la være å gi opplysninger om utbetalinger til beløpsgrensen er nådd. Når beløpsgrensen blir overskredet, skal du oppgi alle utbetalinger uten skatte- og avgiftsregelen.
Uansett hvilken måte du bruker skal du beregne arbeidsgiveravgift fra første krone.
Hvis du bruker skatte- og avgiftsregelen
Bruker du skatte- og avgiftsregelen «Skattefri organisasjon», trenger du ikke å vurdere om du kommer til å passere grensen for opplysningsplikten på 10 000 kroner i løpet av året. Hvis du bruker den, må du gjøre det fra første krone og for alle utbetalinger hele året.
Du skal markere all lønn og andre ytelser der du kan bruke regelen med «Skattefri organisasjon».
Eksempel
Anne jobber for en skattefri organisasjon. Den skattefrie organisasjonen oppgir utbetalingene til Anne fra første krone i a-meldingen.
| A-melding for januar | |
| Inntektsmottaker | Anne |
| Beløp | 9 000 |
| Type lønn eller ytelse | kontantytelse, fastlønn |
| Skatte- og avgiftsregel | skattefri organisasjon |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
| A-melding for februar | |
| Inntektsmottaker | Anne |
| Beløp | 9 000 |
| Type lønn eller ytelse | kontantytelse, fastlønn |
| Skatte- og avgiftsregel | skattefri organisasjon |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
Hvis du ikke bruker skatte- og avgiftsregelen
Hvis du ikke bruker regelen skal du ikke oppgi lønn og andre ytelser for arbeidstakeren, så lenge beløpet er under grensen for opplysningsplikt. Hvis du utbetaler mer enn 10 000 til en arbeidstaker i løpet av året, skal du oppgi all lønn og andre ytelser uten å bruke skatte- og avgiftsregelen for skattefri organisasjon.
Den måneden arbeidstakers lønn og andre ytelser passerer grensen må du oppgi hele beløpet i a-meldingen.
Merk!
Du skal betale arbeidsgiveravgift selv om beløpet er under grensen for opplysningsplikt. Husk å oppgi dette i avgiftsgrunnlaget.
Eksempel
Per jobber for en skattefri organisasjon. Den skattefrie organisasjonen oppgir utbetalinger til Per etter at grensen for opplysningsplikt er passert. Per fikk 10 000 kroner i lønn i april. I mai får han 3 000 kroner.
| A-melding for april | |
| Grunnlag for arbeidsgiveravgift | 10 000 |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
Vær oppmerksom på at når beløpet er under grensen for opplysningsplikt, er ikke arbeidsforholdet opplysningspliktig til Aa-registeret. Opplysningsplikten inntrer først når beløpsgrensen overskrides.
| A-melding for mai | |
| Grunnlag for arbeidsgiveravgift | 3 000 |
| Inntektsmottaker | Per |
| Beløp | 13 000 |
| Type lønn eller ytelse | kontantytelse, fastlønn |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
Den skattefrie organisasjonen vil få feilmeldingen MAGNET_EDAG 184 for a-meldingen som gjelder april og mai. Det er fordi det ikke er samsvar mellom avgiftsgrunnlaget og inntekten til Per. Dette er ok, og organisasjonen trenger ikke å rette dette.
Ytelser skatte- og avgiftsregelen gjelder for
Du kan bare bruke skatte- og avgiftsregelen «Skattefri organisasjon» på noen typer lønn og andre ytelser.
Når du bruker skatte- og avgiftsregelen skal du markere ytelsen med «Skattefri organisasjon».
Se oversikt over hvilke ytelser skatte- og avgiftsregelen gjelder for
Hva med forskuddstrekket
Du skal oppgi alle forskuddstrekkene du har gjennomført. Hvis ytelsene for året til sammen er under 10 000 kroner, skal du ikke gjennomføre trekk. Hvis grensen passeres i løpet av året, skal du gjennomføre trekk, hvis det er kontante ytelser å trekke i.
Hva med arbeidsgiveravgiften
Du skal betale arbeidsgiveravgift av all lønn og andre ytelser du utbetaler. Dette gjelder uansett om beløpene overstiger grensen for opplysningsplikt eller ikke.
Hvis du har ventet med å oppgi lønn og ytelser til grensen for opplysningsplikt er passert, kan du få feilmelding MAGNET_EDAG 184 i a-meldingen for den måneden du passerer grensen. Det skyldes at du har oppgitt avgiftsgrunnlaget løpende, mens lønn og ytelser først ble oppgitt i den måneden grensen ble passert. Da er det ikke samsvar mellom avgiftsgrunnlag og avgiftspliktig lønn og ytelser. Dette er ok, og du trenger ikke å rette dette.
Hva bruker vi opplysningene til
NAV bruker opplysninger om lønn og ytelser til å beregne dagpenger og for å kontrollere ytelser som sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd og bidragsforskudd.
Skatteetaten bruker opplysningene for å sikre at ansatte som har tjent mindre enn grensen for opplysningsplikt slipper å betale skatt av inntekten.
Statistisk sentralbyrå (SSB) benytter opplysningene til statistikkformål.
