Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
Startside til skatteetaten
Startside til skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform (fast og midlertidig)
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp, kommunesammenslåing og mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Kommune- og fylkessammenslåing
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organiasjoner
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  • Del
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
  • Skriv ut

Koronavirus – viktig informasjon fra Skatteetaten

  • Flere skattekontor og SUA-kontor er åpne for ID-kontroll
  • Tiltakspakker: Søk betalingsutsettelse, regelendringer og utsatte frister

Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker)

  • Oppdatert: 10.12.2018

Hvordan du identifiserer ansatte og andre du betaler lønn og ytelser til.

    Kort om identifisering av inntektsmottaker

    I a-meldingen skal du identifisere ansatte og andre du betaler lønn og ytelser til, for å kunne knytte opplysninger om inntekt, fradrag, trekk og arbeidsforhold til rett person. I a-meldingen omtales en person som mottar lønn, pensjon eller andre ytelser fra virksomheten for inntektsmottaker.

    Bruk fødselsnummer eller D-nummer for å angi hvilken inntektsmottaker du gir opplysninger om.

    Du finner mer informasjon om D-nummer på sidene om skattekort.

     

    Har ikke norsk fødselsnummer eller D-nummer

    Hvis inntektsmottakeren ikke har norsk fødselsnummer og ikke fått tildelt D-nummer ennå, kan du i påvente av D-nummer bruke:

    • internasjonal ID
    • navn
    • fødselsdato, og
    • ansattnummer (frivillig)

    Internasjonal ID må være utstedt av det landet personen kommer fra og bestå av:

    • ID-nummer
    • beskrivelse av hva slags type id som brukes, se liste nedenfor
    • landkode

    Du kan bruke en av fire typer id:

    • passnummer (eller annet godkjent internasjonal ID-nummer)
    • social security number
    • tax identification number
    • value added tax identification number

     

    Eksempel på identifisering med internasjonal ID

    Piotr jobber for kommunen og har mottatt lønn. Han har polsk passnummer og ikke fått norsk D-nummer ennå.

    Inntektsmottaker Piotr
    ID-nummer PL12345678
    Type ID Passnummer
    Fødselsdato 1. januar 1972

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

      

    Merk!
    Sender du flere a-meldinger før en inntektsmottaker får tildelt D-nummer, bruk samme internasjonal ID, navn, fødselsdato og eventuelt ansattnummer i alle a-meldingene.

    Bruker du ulik internasjonal ID, navn, fødselsdato eller ansattnummer, tolker vi dette som ulike personer. Vi klarer da ikke å koble opplysningene til et fremtidig D-nummer.

     

    Ikke alle får D-nummer eller fødselsnummer

    Alle har ikke rett til å få tildelt D-nummer, eller plikt til å skaffe seg D-nummer. Da må du oppgi internasjonal ID, navn, fødselsdato og evt. ansattnummer. Gjelder for eksempel utenlandske gjesteforelesere på universiteter.

     

    Endre fra internasjonal ID til D-nummer

    Når inntektsmottaker får tildelt D-nummer, må du knytte D-nummeret sammen med internasjonal ID, navn, fødselsdato og evt. ansattnummer som du har brukt i tidligere a-meldinger.

    Dette gjør du ved å oppgi D-nummer og internasjonal ID, navn, fødselsdato og evt. ansattnummer i samme a-melding.

     

    Eksempel på endring fra internasjonal ID til D-nummer

    En servicebedrift har sendt inn opplysninger om Ewa i a-meldingen for januar og februar. De har oppgitt polsk passnummer, navn, fødselsdato og ansattnummer.

    I mars får Ewa tildelt D-nummer. Servicebedriften begynner å ta i bruk D-nummeret i a-melding for mars.

    A-melding for mars  
    Inntektsmottaker Ewa
    Norsk ID D-nummer
    Internasjonalt ID-nummer PL12345678
    Type ID Passnummer
    Fødselsdato 1. januar 1972
    Ansattnummer 10

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

      

    Merk!
    Du kan knytte D-nummeret sammen med internasjonal ID, navn, fødselsdato og evt. ansattnummer i a-melding for hvilken som helst måned.

    Etter at knytningen er gjort i en a-melding er det tilstrekkelig å oppgi D-nummer i fremtidige a-meldinger.

     

    Endre fra D-nummer til fødselsnummer

    Når en inntektsmottaker som har D-nummer får tildelt fødselsnummer, skal du begynne å bruke fødselsnummeret i a-meldingen.

    Våre systemer gjør knytningen mellom D-nummeret og fødselsnummeret, og kobler sammen opplysningene som har kommet i a-meldingene med D-nummer og a-meldingene med fødselsnummer.

     

    Eksempel på endring fra D-nummer til fødselsnummer

    Et oljeselskap har sendt opplysninger om William i a-meldinger for mars til og med oktober. De har brukt D-nummeret til William i a-meldingene.

    I november får William tildelt fødselsnummer. Oljeselskapet begynner å ta i bruk fødselsnummeret i a-melding for november.

    A-melding for mars til og med oktober  
    Inntektsmottaker William
    Norsk ID D-nummer

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    A-melding for november  
    Inntektsmottaker William
    Norsk ID fødselsnummer

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    Rette feil

    MAGNET_EDAG-175C
    Informasjon for en person som er rapportert med forskjellige fødselsnummer/D-nummer i samme kalendermåned får samlet alt på et nummer
    MAGNET_EDAG-175D
    Oppgitt informasjon må stemme overens med folkeregisteret. Gjentatte rapporteringer på samme person i en virksomhet må skje på en slik måte at personen kan identifiseres på tvers av meldingene
    MAGNET_EDAG-179
    Inntekstmottaker mangler norsk fødselsnummer/D-nummer
    MAGNET_EDAG-180C
    Inntekstmottaker mangler identifikasjonsnummer
    MAGNET_EDAG-180D
    Fødselsnummer/D-nummer finnes ikke i folkeregisteret
    MAGNET_EDAG-239
    Navn på inntektsmottaker mangler
    MAGNET_EDAG-254
    Inntekstmottakers fødselsdato er ikke i samsvar med fødselsnummer/D-nummer
    MAGNET_EDAG-262
    Ugyldig identifikator for inntektsmottaker

    Har du oppgitt feil i identifisering av inntektsmottaker, og ikke fått feilmelding på dette i tilbakemeldingen (A03), må du annullere det som er sendt feil og sende inn riktige opplysninger.


    Feil i fødselsnummer eller D-nummer

    Har du oppgitt et gyldig nummer, men på feil person kan du rette på to måter:

    1. Send en erstatningsmelding med riktig fødselsnummer eller D-nummer, eller

    2. «Null ut» alle inntekter, fradrag og trekk og slett arbeidsforholdet for personen du ikke skulle gitt opplysninger på. I tillegg må du da sende alle opplysninger på fødselsnummer eller D-nummer til riktig person.


    Feil i internasjonal ID

    Har du oppgitt feil internasjonal ID kan du rette på to måter:

    1. Send en erstatningsmelding med riktig internasjonal ID, eller

    2. «Null ut» alle inntekter, fradrag og trekk og slett arbeidsforholdet for den identifikatoren du ikke skulle rapportert opplysninger på. I tillegg må du sende alle opplysninger knyttet til riktig internasjonale identifikator.»

     

    Viktig informasjon

    Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.

     

    Hva bruker vi opplysningene til

    Skatteetaten bruker opplysninger om fødselsnummer og D-nummer for å koble opplysninger om inntekter, trekk og fradrag til rett person. Opplysninger fra a-meldingen brukes i skattemeldingen.

    NAV bruker opplysninger om fødselsnummer og D-nummer for å koble opplysninger om inntekter og arbeidsforhold til rett person når de skal beregne ytelser.

     

    Aktuelt regelverk

    • Enhetsregisterloven
    • Forskrift om registrering i Enhetsregisteret
    • Forskrift om AA-registeret

     

    Til toppen

    Disse samarbeider om a-meldingen:


    Logo NAV
    Logo Statistisk Sentralbyrå
    Logo Skatteetaten
    footer/desktop/standard
    Skatteetaten. Logo

    Kontakt a-ordningen

    Om Skatteetaten

    • Kontakt oss
    • Jobbe i Skatteetaten
    • Om oss
    • Analyse og rapporter
    • Forskning

    Følg oss

    SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

    Presse

    Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

    Se vårt presserom

    Satser
    Skjema og tjenester
    Sámegiel skovit
    Personvern