Nå er det enklere å sende a-meldingen for deg uten lønnssystem
Du kan nå bruke en ny og enklere løsning neste gang du skal sende a-meldingen. Den nye løsningen erstatter a-meldinsskjemaet (A01) i Altinn. Du finner den nye løsningen her: A10 - Direkte rapportering av a-melding.
Velg riktig type arbeidsforhold
Finn ut hvilket arbeidsforhold som er riktig. Valget påvirker rettigheter og plikter til inntektsmottakeren, og hvilke opplysninger du må oppgi i a-meldingen.
Fire typer arbeidsforhold i a-meldingen
I a-meldingen har vi delt inn arbeidsforhold i fire typer.
Det er viktig at du oppgir riktig type arbeidsforhold fordi det påvirker:
- hvilke opplysninger du skal oppgi
- rettigheter og plikter for både arbeidsgiver og arbeidstaker overfor Skatteetaten, NAV og andre som bruker opplysningene
Velg blant disse typene:
- Ordinært arbeidsforhold (gjelder de fleste ansatte)
- Maritimt arbeidsforhold
- Frilanser, oppdragstaker, honorarpersoner med mer
- Pensjon eller andre ytelser
1. Ordinært arbeidsforhold
Velg dette når du har ansatt en arbeidstaker i din tjeneste (din virksomhet) som mottar lønn eller annen godtgjørelse, jf. folketrygdloven § 1-8.
Dette gjelder:
- de fleste ansatte som mottar lønn fra en bedrift eller organisasjon
- personer på arbeidsmarkedstiltakene midlertidig eller varig lønnstilskudd, med lønn fra bedriften.
Dette gjelder ikke:
- hvis arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller på en flyttbar innretning som en borerigg
Arbeidsforholdet registreres i Aa-registeret.
Se utdypende informasjon om ordinært arbeidsforhold
Eksempler på når du skal velge ordinært (eller maritimt) arbeidsforhold
| Ansattes representant i styre |
| Ansatte som får midlertidig eller varig lønnstilskudd Når arbeidsgiver/tiltaksarrangør betaler lønn til den ansatte og NAV dekker hele eller deler av lønnen som lønnstilskudd til virksomheten. |
| Arbeidstaker og pensjonist Ansatte som får utbetalt godtgjørelse både som arbeidstaker og pensjonist fra samme virksomhet. Du skal oppgi dette som et samlet arbeidsforhold. |
| Ekstrahjelp, vikarer osv. |
Eksempler på når du skal velge ordinært arbeidsforhold
| Sokkelarbeidere på fast installasjon Sokkelarbeidere som jobber på fast installasjon som for eksempel boreplattform som er montert fast. |
| Støttekontakter og avlastere |
2. Maritimt arbeidsforhold
Velg dette når du har ansatt en arbeidstaker i din tjeneste (din virksomhet) som mottar lønn eller annen godtgjørelse og arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller på en flyttbar innretning som en borerigg, jf. folketrygdloven § 1-8
Arbeidsforholdet registreres i Aa-registeret.
Se utdypende informasjon om maritimt arbeidsforhold.
Eksempler på når du skal velge maritimt (eller ordinært) arbeidsforhold
| Ansatte som får lønnstilskudd Når arbeidsgiver/tiltaksarrangør betaler lønn til den ansatte og NAV dekker hele eller deler av lønnen som lønnstilskudd til virksomheten. |
| Ansattes representant i styre |
| Arbeidstaker og pensjonist Ansatte som får utbetalt godtgjørelse både som arbeidstaker og pensjonist fra samme virksomhet. Oppgi dette som et samlet arbeidsforhold. |
| Ekstrahjelp, vikarer osv. |
Eksempel på når du skal velge maritimt arbeidsforhold
| Sokkelarbeidere som jobber på flyttbar innretning/borerigg |
Merk!
For sokkelarbeidere som jobber på fast installasjon som for eksempel boreplattform som er montert fast, skal du velge ordinært arbeidsforhold.
For fisker og fangstmann som er tatt opp i manntall (fiskermanntall) skal du velge pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold, eller ikke oppgi type arbeidsforhold i det hele tatt.
3. Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar
Velg dette når den som jobber for deg utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller annen godtgjørelse utenfor tjeneste (ikke ansatt).
Dette gjelder ikke:
- Selvstendige næringsdrivende, jf. folketrygdloven § 1-9.
- Fastleger og behandlende helsepersonell som mottar offentlig basistilskudd eller driftstilskudd
Arbeidsforholdet registreres i Aa-registeret.
Se utdypende informasjon om frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar
Eksempler på når du skal velge frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar
| Frilansere Yrkesgrupper som musikere, tekstforfattere, skuespillere, journalister og oversettere er ofte å regne som frilansere/oppdragstakere. |
| Folkevalgte Politikere i kommuner, fylkeskommuner og på Stortinget som får godtgjørelse for politisk arbeid. |
| Fosterforeldre, og personer med omsorgslønn Lønn og annen godtgjørelse for å hjelpe personer med spesielle behov eller personer med omsorgsbehov. |
|
Personer som har tillitsverv Unntak: Tillitsvalgte og medlemmer av frivillige og veldedige organisasjoner som kun er kursdeltakere, men får refusjon for tapt arbeidsfortjeneste. Disse skal rapporteres med arbeidsforholdstype pensjoner eller andre ytelser. |
| Styremedlemmer Personer som bare sitter i styret i selskapet og ikke er ansatt. Unntak: Ansattes representant i styre. Her er den ansatte i et ordinært eller maritimt arbeidsforhold og styrehonorar skal rapporteres på det ordinære eller maritime arbeidsforholdet. |
4. Pensjon eller andre ytelser (føderåd,
RF-1199)
Velg dette når utbetalingen gjelder pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en inntekstmottaker, der ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold etter folketrygdloven.
Gjelder også enkelte utbetalinger til næringsdrivende. For eksempel betaling til dagmamma som passer barn i sitt eget hjem.
Arbeidsforholdet registreres ikke i Aa-registeret.
Se utdypende informasjon om pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.
Eksempler på når du skal velge pensjon eller andre ytelser
| Ansatte på andre tiltak enn midlertidig eller varig lønnstilskudd fra NAV For eksempel arbeidspraksis i ordinær eller skjermet virksomhet. Lønn og annen godtgjørelse som virksomheten har utbetalt må rapporteres. |
| Arbeidsforhold som verken er ordinært eller maritimt arbeidsforhold eller et frilanser-/oppdragsforhold. |
| Fisker og fangstmann som er tatt opp i manntall (fiskermanntall) |
| Føderåd/ kår Når kjøperen av fast eiendom gjør opp for kjøpesummen på den måten at selgeren får hel eller delvis betaling i form av fremtidige årlige ytelser (begrenset til mottakerens levetid), som dels kan bestå i naturalytelser, herunder borett, foreligger føderåd (kår), og ikke vanlig underhold. |
| Lottaker og reder i stilling om bord på fiske- eller fangstfartøy |
| Oppdrag til utenlandsk oppdragstaker Den som gir oppdrag til utenlandsk oppdragstaker på land eller kontinentalsokkelen skal rapportere oppdraget og arbeidstakerne som arbeider på oppdraget i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret. Opplysningen skal ikke rapporteres i a-meldingen. Plikten gjelder for norske og utenlandske næringsdrivende og for det offentlige. Privatpersoner har ingen plikt til å gi opplysninger. |
| Oppmuntringspenger Arbeidstakere som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede når lønnen er definert som mottak av oppmuntringspenger. For eksempel varig tilrettelagt arbeid. |
| Pensjon Ytelser til pensjonister som ikke har et arbeidsforhold. |
| Utbetalinger fra lønnsgarantifondet Konkursbo som utbetaler utestående lønn til arbeidstakere i et foretak som har gått konkurs og har fått dekning fra lønnsgarantifondet. |
| Lønn til ansatte som har sluttet (feriepenger, etterbetalinger mv.) |
| Kursdeltakere som mottar refusjon for tapt arbeidsfortjeneste Gjelder kursdeltagere som ikke er ansatt hos kursansvarlig. For eksempel medlemsorganisasjoner som arrangerer kurs for sine medlemmer og hvor deltakerne har permisjon uten lønn fra sine arbeidsgivere. Lønn (tapt arbeidsfortjeneste) og annen godtgjørelse som kursansvarlig har utbetalt må rapporteres i a-ordningen. |
|
Personer som bare mottar utgiftsgodtgjørelse |
|
Personer som er på introduksjonsordningen for flyktninger |
| Personer som er vitner i saker i domstolene Personer som er vitner i saker i domstolene skal du oppgi med arbeidsforholdstype «Pensjoner og andre ytelser», eller la være å oppgi type arbeidsforhold. |
|
Personer som hverken er ansatt eller har oppdrag for deg Et eksempel på dette kan være utbetaling av reisegodtgjørelse til en person som har vært på jobbintervju. |
Er det obligatorisk
Ja, det er obligatorisk å gi opplysninger om type arbeidsforhold for ordinære og maritime arbeidsforhold, og for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer, med noen unntak.
For pensjon og andre ytelser utenfor arbeidsforhold er det obligatorisk hvis du leverer a-melding direkte i Altinn (A01) eller fra et lønnssystemet der du må gi opplysninger om type arbeidsforhold.
Hva bruker vi opplysningene til
NAV bruker opplysninger type arbeidsforhold til å skille på ordinære og maritime arbeidsforhold. Videre bruker vi opplysningene til å vurdere medlemskap i folketrygden, og vi benytter opplysningene om arbeidsforhold til å beregne ytelser og etterkontroll av ytelsene. Gjelder for eksempel sykepenger, dagpenger og foreldrepenger.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å lage statistikker om utviklingen i lønninger, sysselsetting og sykefravær.
Opplysninger om ordinære, maritime arbeidsforhold og og opplysninger om frilansere, oppdragstakere og personer som mottar honorar overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet.
