Kort om ansettelsesform 

Ansettelsesform angir hvilken tilknytning arbeidstaker har i arbeidsforholdet. Ansettelsesformen kan være fast eller midlertidig. Oppgi den ansettelsesformen som står i arbeidsavtalen til den ansatte. 

Du kan velge mellom følgende ansettelsesformer:

• Fast ansatt 
• Midlertidig ansatt 
• Fast ansatt og utleid 
• Midlertidig ansatt og utleid 
• Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar 

Fast ansatt 

Når arbeidstakeren er fast ansatt, så er arbeidsforholdet løpende og tidsubegrenset. For at en fast stilling skal opphøre, må reglene om opphør av arbeidsforhold følges.  

En arbeidstaker som er fast ansatt, kan i en periode fungere i en annen midlertidig stilling eller et vikariat hos samme arbeidsgiver. Hvordan dette skal oppgis i a-meldingen, er avhengig av om vikariatet er i samme underenhet eller i en annen underenhet under samme hovedenhet. Er vikariatet i samme underenhet, skal den ansatte fortsatt oppgis som fast ansatt. Men er det endring på yrkeskode og/eller lønn, må disse opplysningene endres. Hvis vikariatet er i en annen underenhet under samme hovedenhet, må det oppgis permisjon fra den faste stillingen og det må oppgis et nytt midlertidig arbeidsforhold på vikariatet med ny startdato og arbeidsforholdsID. 

Eksempel	Ansettelsesform	Kommentar
Kine jobber i en administrativ stilling i en kommune. Hun er fast ansatt i kommunen i en 100 % stilling.	Fast ansatt
Laila er fast ansatt i et konsulentselskap som får i oppdrag å skrive en rapport for en annen bedrift. Konsulentselskapet leder arbeidet og har ansvaret for resultatet.	Fast ansatt	Arbeidet uføres under ledelsen av konsulentselskapet, og ansvaret for resultatet ligger hos konsulentselskapet.
Peder er fast ansatt på en bensinstasjon. Hans sjef på bensinstasjonen skal ut i foreldrepermisjon fra 1. mai og Peder skal fungere i hennes stilling mens hun er permisjon.	Fast ansatt	Arbeidsgiver skal fra 1. mai fortsatt oppgi dette som en fast ansettelse, men må endre yrkeskode.
Frisørsalongen Saks har to underenheter, en i Oslo og en i Bergen. Bente er fast ansatt ved underenheten i Oslo, men skal vikariere som daglig leder ved avdelingen i Bergen i 10 måneder. Bente får permisjon fra sin faste stilling i Oslo mens hun er vikar som daglig leder i Bergen.	Oslo:   Fast ansatt og i permisjon    Bergen:  Midlertidig ansatt

Midlertidig ansatt 

Et midlertidig arbeidsforhold er avtalt for en bestemt tidsperiode eller for et bestemt arbeid, som skal være spesifisert i arbeidsavtalen.  

Typiske tilfeller med midlertidige ansettelser er: 

• sesongarbeid 
• prosjektarbeid 
• vikariat 
• åremålsstilling 

Du kan lese mer om midlertidig ansettelser på Arbeidstilsynets nettsider. 

Eksempel	Ansettelsesform	Kommentar
Knut jobber på et gartneri og har en arbeidsavtale som varer fra april til juli. Knut jobber på gartneriet hvert år. Dette er sesongarbeid som begrenser seg til bare en del av året.	Midlertidig ansatt
Anne er ansatt i en prosjektstilling for å bygge opp et fagsystem og gi arbeidsgiver råd og veiledning i bruk av løsningen. Arbeidsavtalen går over to år og er tidsbegrenset.	Midlertidig ansatt

Har du leid ut ansatte til en annen virksomhet?  

Hvis du har en ansatt som er utleid, skal du oppgi enten fast ansatt og utleid eller midlertidig ansatt og utleid som ansettelsesform.  

Hvis arbeidstakeren er utleid, er arbeidstakeren leid ut til en virksomhet (hovedenhet) gjennom en avtale med denne virksomheten. For at en arbeidstaker skal regnes som utleid, er arbeidet arbeidstakeren utfører som hovedregel under ledelse av virksomheten som leier inn (innleier), og ansvaret for resultatet av arbeidet ligger også som hovedregel hos innleier. Er dette tilfelle hos deg, velger du enten fast ansatt og utleid eller midlertidig ansatt og utleid som ansettelsesform. Det er selskapet som leier ut den ansatte som skal rapportere arbeidsforholdet til den utleide arbeidstakeren. Innleier skal ikke rapportere arbeidsforhold til den innleide arbeidstakeren i a-meldingen.  

Du kan finne mer informasjon om hva som menes med utleie av arbeidskraft i arbeidsmiljølovens § 14-12 , samt i Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID) en egen veileder for innleie av arbeidskraft.  

Hva skal til for å være utleid? 

Det er to kriterier som er avgjørende for om den ansatte skal defineres som utleid. 

1. Hvis det fremgår av arbeidsavtalen til den ansatte at utleie til kunder eller oppdragsgivere er en del av stillingen, skal den ansatte rapporteres som utleid. Dette gjelder uavhengig av om den ansatte faktisk har vært utleid til en annen virksomhet i den aktuelle perioden. Hvis den ansatte har perioder uten oppdrag hos en kunde eller oppdragsgiver, skal du ikke endre ansettelsesformen til fast ansatt eller midlertidig ansatt.  

Eller  

2. Hvis den ansatte har vært utleid minst en dag i måneden, skal du rapportere den ansatte som utleid. Hvis den ansatte kun periodevis er utleid hos kunde eller oppdragsgiver, så skal du rapportere den ansatte som utleid. Dette gjelder uavhengig av hva som står i arbeidskontrakten. 

 

Eksempel	Ansettelsesform	Kommentar
Kari er fast ansatt i et bemanningsbyrå. Hun leies ut for å jobbe som lagermedarbeider i 2 måneder.	Fast ansatt og utleid	Innleieselskap har inngått en avtale med bemanningsbyrået, arbeidet utføres under ledelse av innleieselskapet, og innleieselskapet har ansvaret for resultatet av arbeidet Kari utfører.
Tommy er fast ansatt hos Konsulentselskapet AS. En dag i måneden leies han ut til kunde.	Fast ansatt og utleid	Siden Tommy er utleid minst en dag i rapporteringsmåneden skal han regnes som fast ansatt og utleid.
Victor er fast ansatt som tømrer i en håndverksbedrift. Han leies ut til en annen håndverksbedrift i 4 måneder for å jobbe på et byggeprosjekt.	Fast ansatt og utleid	Selskapet som har leid inn Victor har ledelse og ansvaret for arbeidet som Victor utfører under byggeprosjektet.
Ole er fast ansatt som utvikler i et konsulentselskap. Han leies ut til en statlig virksomhet for å jobbe med et IT-prosjekt.	Fast ansatt og utleid	Den statlige virksomheten har inngått en oppdragsavtale med konsulentselskapet, og den statlige virksomheten leder arbeidet og har ansvaret for arbeidet Ole gjør under prosjektet.
Thomas er fast ansatt som flyvert i et flyselskap. I konsernet Thomas jobber har de skilt ut de som jobber som kabinpersonale i en egen virksomhet (hovedenhet) og leier de ut til en annen virksomhet i konsernet gjennom avtale.	Fast ansatt og utleid	Virksomheten som har leid inn Thomas har ledelsen og ansvaret for arbeidet som Thomas utfører mens han er leid inn.
Line er midlertid ansatt i et bemanningsbyrå. Hun leies ut som barnehagemedarbeider i 3 måneder.	Midlertidig ansatt og utleid	Barnehagen som leier inn Line  har ledelsen og ansvaret for arbeidet Line utfører i denne perioden.

Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar 

En tilkallingsvikar er en person som ikke har en fast avtalt stillingsprosent og som jobber ved behov. Tilkallingsvikar omtales også som tilkallingshjelp eller ekstrahjelp.  

Ansettelsesforholdet har normalt ikke en bestemt varighet utover avtalte vakter. 

I arbeidsavtalen skal arbeidsgiver ha spesifisert at tilkallingsvikaren jobber kun ved behov. 

Hvis du har arbeidstaker som er fast ansatt som tilkallingsvikar, så skal du oppgi ansettelsesformen fast ansettelse. 

 

Eksempel	Ansettelsesform	Kommentar
Petter har en avtale som midlertidig ansatt som tilkallingsvikar på en skole. I avtalen går det ikke frem hvor mye, og eventuelt når, han skal jobbe. Han jobber hvis og når arbeidsgiver har behov.	Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar
Karl har en avtale som tilkallingsvikar på uterestauranten «Godt vær». Behovet for bemanning varierer med været og det står i arbeidsavtalen til Karl at han jobber ved behov.	Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar
Sofie er fast ansatt ved SFO og tilkallingsvikar ved barneskolen i samme kommune.	SFO: Fast ansatt  Barneskolen: Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar	Sofie har flere arbeidsforhold hos samme arbeidsgiver, se veiledningen for ArbeidsforholdsID for mer informasjon om hvordan arbeidsforhold skal rapporteres i dette tilfellet.

Er det obligatorisk 

Ja, du må oppgi ansettelsesform for alle ordinære og maritime arbeidsforhold. 

Du må ikke oppgi ansettelsesform for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold. 

Når skal du rapportere 

Du skal oppgi ansettelsesform når du rapporterer arbeidsforholdet og gjenta hver måned til og med måneden du avslutter arbeidsforholdet.  

 

Endre ansettelsesform 

Hvis en ansatt bytter ansettelsesform, kan du oppgi ny ansettelsesform den måneden den skifter. 

Rette feil 

Har du fått feilmelding (MAGNET/EDAG) 

Har du ikke fått feilmelding 

  

Hva bruker vi opplysningene til 

Opplysninger om ansettelsesform for ordinære og maritime arbeidsforhold overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet. NAV bruker videre opplysningene til statistikk over ansettelsesforhold.  

Opplysninger om ansettelsesform gjør at NAV kan tilpasse og effektivisere sin saksbehandling, arbeidsformidling og oppfølging av stønadsmottakere. 

Nav har behov for informasjon om at en arbeidstaker er tilkallingsvikar for å kunne vurdere retten til ytelser etter blant annet folketrygdloven kapittel 8. For å ha rett til sykepenger må man ha vært i arbeid de siste fire ukene umiddelbart før man ble arbeidsufør. En tilkallingsvikar har ikke faste arbeidsdager og det gjøres i praksis en egen vurdering av dette vilkåret for disse. Nav er derfor avhengig av å kunne identifisere tilkallingsvikarer.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikk om ansettelsesform og om omfanget av utleide arbeidstakere.