Ansettelsesform (fast og midlertidig)
Ansettelsesform angir om arbeidstaker er fast eller midlertidig ansatt. Dette skal stå i arbeidsavtalen. Det du oppgir i a-meldingen må samsvare med dette.
Ny fra 2021
Fra og med 2021 skal du oppgi ansettelsesform fast eller midlertidig på ordinære og maritime arbeidsforhold.
Kort om ansettelsesform
Ansettelsesform angir hvilken tilknytning arbeidstaker har i ansettelsesforholdet. Ansettelsesformen kan være fast eller midlertidig. Oppgi den ansettelsesformen som står i arbeidsavtalen til den ansatte.
Har arbeidstaker en fast stilling, så er arbeidsforholdet løpende og tidsubegrenset. For at en fast stilling skal opphøre så må reglene om opphør av arbeidsforhold følges. Ansettelser skal som hovedregel være faste for å skape stabile og forutsigbare rammebetingelser for begge parter i et arbeidsforhold.
Er arbeidsforholdet midlertidig så er arbeidsforholdet avtalt for en bestemt tidsperiode eller for et bestemt arbeid, og skal være avtalt i kontrakten.
Typiske stillinger der det ansettes midlertidig er:
- sesongarbeid
- ekstrahjelp
- prosjektarbeid
- vikariat
- åremålsstilling
Les mer om midlertidig ansettelser på Arbeidstilsynets nettsider
Eksempel på fast ansettelsesform
Kine jobber i en administrativ stilling i en kommune. Hun er fast ansatt i kommunen i en 100 % stilling.
Janne arbeider i et bemanningsbyrå. Hun er ansatt i 80 % stilling i dette byrået. Hun leies ut i en saksbehandlerstilling for en periode for 6 måneder. Janne er fast ansatt i en 80 % stilling i bemanningsbyrået selv om oppdraget som saksbehandler varer i 6 måneder.
Eksempel på vikariat i samme virksomhet/underenhet
Peder er fast ansatt på en bensinstasjon. Hans sjef på bensinstasjonen skal ut i foreldrepermisjon fra 1. mai og Peder skal fungere i hennes stilling mens hun er permisjon. Peder får også et tillegg i lønnen i perioden han fungerer.
Arbeidsgiver skal fra 1. mai fortsatt oppgi dette som en fast stilling, men må endre yrkeskode og siste dato for lønnsendring.
| A-melding for mai: | |
| Virksomhet | 1 |
| Inntektsmottaker | Peder |
| ArbeidsforholdsID | 5 |
| Type arbeidsforhold | ordinært |
| Startdato på arbeidsforholdet |
1. januar |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Ansettelsesform | Fast |
| Yrkeskode | Daglig leder 1210127 |
| Dato for siste lønnsendring | 1. mai |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Fast ansatt som fungerer i en midlertidig stilling/vikariat
En arbeidstaker som har en fast stilling kan i en periode fungere i en annen midlertidig stilling eller et vikariater hos arbeidsgiver. Hvordan dette skal oppgis i a-meldingen er avhengig av om vikariatet er i samme virksomhet/underenhet eller i en annen virksomhet/underenhet under samme hovedenhet. Er vikariatet i samme virksomhet skal den ansatte fortsatt oppgis som fast ansatt. Men er det endring på yrkeskode og/eller lønn må dette endres. Om vikariatet medfører at arbeidstaker skifter virksomhet, må det oppgis permisjon fra den faste stillingen og det må oppgis et nytt midlertidig arbeidsforhold på vikariatet med ny startdato og arbeidsforholdsID.
Eksempler på midlertidig ansettelsesform
Knut jobber på et gartneri og har en arbeidsavtale som varer fra april til juli. Knut jobber på gartneriet hvert år. Dette er sesongarbeid som begrenser seg til bare en del av året. Arbeidsgiver oppgir Knuts ansettelsesform som midlertidig.
Anne er ansatt i en prosjektstilling for å bygge opp et fagsystem og gi arbeidsgiver råd og veiledning i bruk av løsningen. Arbeidsavtalen går over to år og er tidsbegrenset. Arbeidsgiver oppgir Annes ansettelsesform som midlertidig.
Eksempel – får et midlertidig vikariat i en annen virksomhet
Opplysningspliktig 1 har to virksomheter, Virksomhet A og Virksomhet B. Bente har en fast stilling som salgskonsulent i Virksomhet A hvor hun har jobbet i mange år. Fra og med 10. august skal Bente fungere som daglig leder i Virksomhet B. Vikariatet er på 10 måneder. Etter dette skal hun tilbake til sin faste stilling i virksomhet A.
De må oppgi permisjon for arbeidsforholdet Bente har i Virksomhet A og opprette et nytt arbeidsforhold for Bente i Virksomhet B. Dette må de gjøre i a-meldingen for august.
| A-melding for august: | |
| Opplysningspliktig | 1 |
| Virksomhet | A |
| Inntektsmottaker | Bente |
| ArbeidsforholdsID | 19 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. februar |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Årsak til sluttdato | |
| Permisjonsbeskrivelse | velferdspermisjon |
| PermisjonsID | 2 |
| Startdato på permisjon | 10. august |
| Sluttdato på permisjon | 10. juni |
| Virksomhet | B |
| Inntektsmottaker | Bente |
| ArbeidsforholdsID | 25 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 10. august |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Er det obligatorisk
Ja, du må oppgi ansettelsesform for alle ordinære og maritime arbeidsforhold.
Du må ikke oppgi ansettelsesform for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.
Når skal du rapportere
Fra og med 2021 skal du oppgi ansettelsesform når du rapporterer arbeidsforholdet og gjenta hver måned til og med måneden du avslutter arbeidsforholdet.
Endre ansettelsesform
Hvis en ansatt bytter ansettelsesform kan du oppgi ny ansettelsesform den måneden den skifter.
Eksempel
Fatima har vært ekstrahjelp i en blomsterbutikk juni, juli og august. Fra og med 1. september får hun tilbud om og takker ja til fast stilling i blomsterbutikken.
| A-melding for august: | |
| Inntektsmottaker | Fatima |
| ArbeidsforholdsID | 10 |
| Type arbeidsforhold | ordinært |
| Startdato på arbeidsforholdet |
2. mai |
| Sluttdato på arbeidsforholdet |
31. august |
| Stillingsprosent | 100 |
| Ansettelsesform | Midlertidig |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
| A-melding for september: | |
| Inntektsmottaker | Fatima |
| ArbeidsforholdsID | 10 |
| Type arbeidsforhold | ordinært |
| Startdato på arbeidsforholdet |
2. mai |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Stillingsprosent | 100 |
| Ansettelsesform | Fast |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Rette feil
| MAGNET_EDAG-114B Ugyldig verdi for denne kalendermåneden |
| MAGNET_EDAG-114 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-187-4 Opplysninger om arbeidsforholdet er feil |
| MAGNET_EDAG-187-7 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-273 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-275 Opplysninger om arbeidsforholdet er feil |
| MAGNET_EDAG-291 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-299 Ugyldig verdi |
Har du oppgitt feil ansettelsesform, og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemelding (A03) kan du rette feilen i neste a-melding. Du behøver ikke endre tidligere innsendte a-meldinger.
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Hva bruker vi opplysningene til
Opplysninger om ansettelsesform for ordinære og maritime arbeidsforhold overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet. NAV bruker videre opplysningene til statistikk over ansettelsesforhold.
Opplysninger om ansettelsesform gjør at NAV kan tilpasse og effektivisere sin saksbehandling, arbeidsformidling og oppfølging av stønadsmottakere.
