Forskuddstrekk i a-meldingen
Hvilke opplysninger du skal oppgi om forskuddstrekk på den enkelte inntektsmottaker og hvilke opplysninger skal du oppgi om forskuddstrekk å betale for arbeidsgiver.
Kort om forskuddstrekk
Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å beregne og gjennomføre forskuddstrekk.
I a-meldingen skal du gi opplysninger om hvor mye du skal betale i forskuddstrekk, og hvor mye du har trukket i forskuddstrekk på den enkelte inntektsmottaker.
Beløpet du oppgir å betale skal være lik summen av forskuddstrekkene for alle inntektsmottakere.
Se også generell informasjon om forskuddstrekk
Du skal markere lønn og andre ytelser
Når du oppgir lønn og andre ytelser i a-meldingen, skal du markere om de er trekkpliktige eller ikke.
Dette gjør du ved å markere:
- «Ja» for trekkplikt
- «Nei» for ikke trekkplikt
Du finner nærmere beskrivelse av trekkplikt på den enkelte lønn og andre ytelser.
I de fleste lønnssystem vil markeringen gjøres automatisk når du velger type lønn eller andre ytelser for beløpene du oppgir.
Markering er ikke det samme som gjennomført trekk
Markering av trekkplikt sier ikke noe om du faktisk har gjennomført trekk i ytelsen, bare om den er trekkpliktig eller ikke.
Det kan være ytelser som normalt er trekkpliktige, men hvor du allikevel ikke gjennomfører trekket i ytelsen.
Dette gjelder for eksempel:
- ved utbetaling av feriepenger i ferieåret (trekkfritaket gjelder ikke kildeskatt på lønn)
- når inntektsmottakeren har frikort
- ved minstegrenser for forskuddstrekk
- ved utbetaling av pensjon i desember (ikke pensjoner med kildeskatt)
Forskuddstrekk for den enkelte inntektsmottaker
Du skal oppgi gjennomført forskuddstrekk for den enkelte inntektsmottaker. I noen tilfeller skal du også oppgi beskrivelse.
Du skal angi beløpet med minustegn.
Beskrivelse av forskuddstrekk
Gjelder de fleste typer lønn og ytelser og trygdeavgift for arbeidstakere som skattlegges i Norge. Skattetrekk til utenlandsk arbeidstaker med kildeskatt på lønnsinntekt oppgis også her.
Dette skal du oppgi i a-meldingen: | |
Beløp | - x kroner |
Du skal ikke gi noen beskrivelse for ordinært forskuddstrekk.
Gjelder når du har gjort forskuddstrekk i ytelsene:
- barnepensjon fra folketrygden fra 2024
- barnepensjon fra andre enn folketrygden fra 2024
- IPA eller IPS barnepensjon fra 2024
Dette skal du oppgi i a-meldingen: |
|
Beløp | - x kroner |
Beskrivelse | barnepensjon |
Gjelder forskuddstrekk knyttet til ytelser som er markert med skatte- og avgiftsregelen "kildeskatt på pensjoner". Må ikke brukes for ansatte med kildeskatt på lønn.
Dette skal du oppgi i a-meldingen: | |
Beløp | - x kroner |
Beskrivelse | kildeskatt på pensjon |
Gjelder trukket skatt og trygdeavgift knyttet til ytelser som er markert med skatte- og avgiftsregelen "Svalbard".
Her finner du satsene som gjelder for lønnstrekk og trygdeavgift til Svalbard.
Dette skal du oppgi i a-meldingen: | |
Beløp | - x kroner |
Beskrivelse | Svalbard |
Gjelder trukket skatt og trygdeavgift knyttet til ytelser som er markert med skatte- og avgiftsregelen «Jan Mayen og bilandene». Du skal splitte trukket skatt og trygdeavgift i to beløp.
Her finner du satsene som gjelder for trukket skatt og trygdeavgift til Jan Mayen og bilandene.
Dette skal du oppgi i a-meldingen: | ||
Trukket skatt: | ||
Beløp | - | x kroner |
Beskrivelse | Jan Mayen og bilandene | |
Trygdeavgift: |
||
Beløp | - | x kroner |
Beskrivelse | betalt trygdeavgift til Jan Mayen |
Sum forskuddstrekk å betale
Du skal oppgi sum av gjennomført forskuddstrekk som en egen opplysning i a-meldingen. Beløpet skal være lik det som er trukket og oppgitt for alle inntektsmottakerne og virksomheter i den aktuelle a-meldingen.
Dette er også beløpet du skal betale, og du skal oppgi det som et positivt beløp.
Hva skal med i forskuddstrekket
- Trekkpliktig lønn og andre ytelser
Trekkpliktige kontantytelser
Gjelder trekkpliktige kontantytelser som for eksempel lønn og pensjon
Trekkpliktige naturalytelser
Gjelder trekkpliktige naturalytelser som for eksempel elektronisk kommunikasjon, bil og bolig.
For naturalytelser skal du gjennomføre forskuddstrekk så langt de kontante ytelsene rekker. Er forskuddstrekket høyere enn de kontante ytelsene, skal du melde fra til skattekontoret. Skattekontoret vil skrive ut forskuddsskatt til inntektsmottakeren. Denne skal dekke forventet skatt på naturalytelsen.
Trekkpliktige utgiftsgodtgjørelse
Gjelder trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse som for eksempel overskudd på utgiftsgodtgjørelse og private utgifter. - Noen ytelser som ikke er trekkpliktige
Hvis du gjør trekk i ytelser som ikke er trekkpliktige, skal du oppgi beløpet som forskuddstrekk, selv om ytelsen er markert med «Nei» for trekkplikt.
Dette gjelder for eksempel enkelte regulativ- og tariffbestemte godtgjørelser og godtgjørelser etter Skattedirektoratets forskuddssatser. - Trekkpliktige ytelser du ikke oppgir i a-meldingen
Hvis du gjør trekk i ytelser som du ikke skal oppgi i a-meldingen, skal du oppgi trekket som forskuddstrekk.
Dette gjelder for eksempel for lønn og ytelser under grensen for opplysningsplikt, eller hvor det er foretatt forskuddstrekk i ytelser som rapporteres i andre ordninger utenfor a-ordningen.
Se også hvordan du beregner grunnlaget for forskuddstrekk
Hva skal ikke med i forskuddstrekket
- Naturalytelser i utlandet
Gjelder forskuddstrekk i naturalytelser til inntektsmottakere som verken er bosatt i Norge eller midlertidig oppholder seg her når de får ytelsen, og ytelsen er for arbeid i tjeneste utført i utlandet. - Trygdeavgift utland
Gjelder trekk av trygdeavgift som skal betales til NAV Medlemskap og avgift som forskuddstrekk. - Trekkpliktige ytelser fra skattefrie selskap, foreninger og institusjoner som ikke overstiger 10 000 kroner
Gjelder når summen av alle trekkpliktige ytelser til en inntektsmottaker ikke overstiger 10 000 kroner i løpet av et kalenderår. Betaler du mer enn 10 000 kroner, går hele beløpet inn i beregningsgrunnlaget for forskuddstrekk. - Forskuddstrekk som ikke overstiger 100 kroner
Når forskuddstrekk til en inntektsmottaker ikke utgjør mer enn 100 kroner i kalendermåneden. - Trekkpliktige ytelser som ikke overstiger 500 kroner
Når summen av alle trekkpliktige ytelser til en inntektsmottaker ikke overstiger 500 kroner i kalendermåneden. - Trekkpliktige ytelser som ikke overstiger 1000 kroner
Når summen av alle trekkpliktige ytelser til en inntektsmottaker ikke overstiger 1 000 kroner i inntektsåret.
Når skal du rapportere
Du skal gi opplysninger om forskuddstrekk i a-meldingen hver måned du har foretatt et trekk.
Betaling
Arbeidsgivere skal på eget initiativ betale forskuddstrekk. Første frist for kalenderåret er den 15. mars og deretter den 15. hver annen måned. Når du skal betale forskuddstrekket, må du summere beløpene for de to månedene.
Se også utfyllende informasjon om betaling av forskuddstrekk
Rette feil
MAGNET_EDAG-173 Feil i forskuddstrekk |
MAGNET_EDAG-277 Oppgitt forskuddstrekk å betale er feil |
MAGNET_EDAG-278 Forskuddstrekk for inntektsmottaker er feil |
MAGNET_EDAG-513 Ugyldig kombinasjon av inntekt og forskuddstrekk på Svalbard |
MAGNET_EDAG-514 |
Du kan betale tilbake for mye trukket forskuddstrekk forutsatt at dette skjer før 31. januar i året etter inntektsåret. Dette gjelder når du ikke har mulighet til å rette opp i senere trekkmidler.
Dette kan oppstå når inntektsmottakeren for eksempel har sluttet eller har frikort.
Slik retter du
- Betal tilbake det du har trukket for mye til inntektsmottakeren.
- Rett forskuddstrekket i a-melding for den kalendermåneden som inneholdt feil trekk. Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
- Du får trekket tilbakebetalt fra Skatteetaten.
- Alternativt hvis du ikke tilbakebetaler, skal du ikke endre i a-meldingen. Inntektsmottakeren får da trekket godskrevet ved avregning.
Eksempel – tilbakebetaling av trekk
Fatima sluttet som butikksjef i en blomsterbutikk forrige år. I januar utbetaler blomsterbutikken 60 000 kroner i feriepenger. Ved en feil trekker de 20 000 kroner i skatt av feriepengene.
A-melding for januar |
||
Feriepenger | 60 000 | |
Forskuddstrekk | - | 20 000 |
Blomsterbutikken oppdager feilen, betaler 20 000 kroner til Fatima og sender ny a-melding for januar.
A-melding for januar |
|
Forskuddstrekk | 20 000 |
Samlet forskuddstrekk for Fatima i januar: 0 kroner
Gjelder når du har utbetalt for mye lønn og inntektsmottakeren tilbakebetaler bruttobeløpet eller har inngått bindende avtale om tilbakebetaling. Du må rette a-meldingen på det tidspunkt som inntrer først av faktisk tilbakebetaling eller når du har inngått en bindende avtale.
Før 2020 var praksis at endring av a-melding først skulle foretas når feilutbetalingen faktisk var tilbakebetalt. Praksis endres fra 2020. Endringen er ikke gitt tilbakevirkende kraft på eldre saker. Dette innebærer at rapporteringstidspunktet er valgfritt for tilbakebetalingskrav som ble endelig stiftet før januar 2020.
Slik retter du
- Rett opp i brutto utbetalt lønn og andre ytelser for den kalendermåneden den ble oppgitt feil.
- Du skal ikke endre forskuddstrekket. Inntektsmottakeren får trekket godskrevet ved avregning.
- Gjelder feilutbetalingen flere kalendermåneder, må du rette alle de månedene det er feil.
- Når du har rettet feilen, send inn a-meldingen(e). Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Eksempel – brutto tilbakebetaling
Et rørleggerfirma har utbetalt for høy fastlønn til Anna i januar, februar og mars. Beløpet er 5 000 kroner brutto for mye per måned.
Rørleggerfirmaet oppdager feilen i april og ber Anna betale tilbake 15 000 kroner brutto. Anna betaler tilbake, og rørleggerfirmaet retter opp i a-meldingen for januar, februar og mars.
Siden Anna har tilbakebetalt bruttobeløpet skal rørleggerfirmaet ikke endre forskuddstrekket. Anna vil få forskuddstrekket godskrevet ved avregning.
Slik retter de feilen
A-melding for januar, februar og mars |
|||
2016 | Januar | Februar | Mars |
Fastlønn | - 5000 | - 5000 | - 5000 |
Resultat av endring for hver måned:
Fastlønn: 55 000 - 5 000 = 50 00
Fastlønn: 50 000 kroner
Gjelder når du har gjennomført forskuddstrekk i en feilutbetalt lønn eller annen ytelse og inntektsmottakeren tilbakebetaler nettobeløpet eller har inngått bindende avtale om tilbakebetaling. Du må rette a-meldingen på det tidspunkt som inntrer først av faktisk tilbakebetaling eller når du har inngått en bindende avtale.
Før 2020 var praksis at endring av a-melding først skulle foretas når feilutbetalingen faktisk var tilbakebetalt. Praksis endres fra 2020. Endringen er ikke gitt tilbakevirkende kraft på eldre saker. Dette innebærer at rapporteringstidspunktet er valgfritt for tilbakebetalingskrav som ble endelig stiftet før januar 2020.
Slik retter du
- Rett opp i brutto utbetalt lønn og andre ytelser for den kalendermåneden den ble oppgitt feil.
- Du skal også rette opp i (redusere) forskuddstrekket du tidligere har oppgitt.
- Gjelder feilutbetalingen flere kalendermåneder, må du rette alle de månedene det er feil.
- Når du har rettet feilen, send inn a-meldingen(e). Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Eksempel - netto tilbakebetaling
En restaurant har utbetalt for høy fastlønn til Ola i januar, februar og mars. Fastlønnen skulle vært 55 000 kroner og trekket 20 000 kroner. Ved en feil utbetalte de 60 000 kroner i fastlønn og 21 800 kroner i trekk.
Restauranten oppdager feilen i april og ber Ola om å betale tilbake 9 600 kroner netto. Han betaler tilbake, og restauranten retter opp i a-meldinger for januar, februar og mars med det tilbakebetalte beløpet.
Restauranten må rette både fastlønn og forskuddstrekk, siden Ola ikke skal få godskrevet forskuddstrekkene ved avregningen. Restauranten vil få forskuddstrekket tilbakebetalt fra Skatteetaten.
Slik retter de feilen
A-melding for januar, februar og mars |
|||
2016 | Januar | Februar | Mars |
Fastlønn | - 5000 | - 5000 | - 5000 |
Forskuddstrekk | 1 800 | 1 800 | 1 800 |
Resultat av endring for hver måned:
Fastlønn: 60 000 - 5 000 = 55 000 kroner
Forskuddstrekk: -21 800 + 1 800 = -20 000 kroner
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Hva bruker vi opplysningene til
Skatteetaten bruker opplysningene til å kreve inn og kontrollere gjennomført trekk.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikkformål.