Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
  • Logg inn
  • Logg ut
Startside til skatteetaten
Startside til skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Organisasjonsnummer for hovedenheten og underenheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform (fast og midlertidig)
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp, kommunesammenslåing og mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Kommune- og fylkessammenslåing
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Ekstra arbeidsgiveravgift på lønnsinntekt over 750 000 kroner Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organiasjoner
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  2. Arbeidsgiveravgift og finansskatt
  • Del
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
  • Skriv ut

Arbeidsgiveravgift i a-meldingen

  • Oppdatert: 05.01.2023

Hvordan du beregner og hvilken informasjon du skal gi om arbeidsgiveravgiften i a-meldingen.

    Nytt fra 2023

    Fra 2023 skal det betales ekstra arbeidsgiveravgift når samlede avgiftspliktige lønnsytelser fra en juridisk hovedenhet til en enkelt inntektsmottaker overstiger 750 000 kroner. Se Ekstra arbeidsgiveravgift på lønnsinntekt over 750 000 kroner for informasjon om hvordan du beregner og hvilken informasjon du skal gi i a-meldingen om ekstra arbeidsgiveravgift. 

    Foretak som er i økonomiske vanskeligheter etter ESAs retningslinjer om statsstøtte til foretak i vanskeligheter, må benytte høyeste sats i alle soner. Fra 2023 er det opprettet en egen beregningskode som skal benyttes av foretak som er i økonomiske vanskeligheter. 

    Kort om arbeidsgiveravgift i a-meldingen

    Som arbeidsgiver har du ansvar for å beregne og betale arbeidsgiveravgift. Arbeidsgiveravgiften beregnes av brutto lønn til de ansatte.


    Satsen du kan bruke for å beregne arbeidsgiveravgiften avhenger av:

    • sone - hvilken kommune virksomheten har sitt hovedkontor. På grunn av regionreformen er det ikke lenger en én til én-forhold mellom arbeidsgiveravgiftssone og kommune fra 2020, Se arbeidsgiveravgift - soneinndelingen for en nærmere oversikt over sone og sats. Soner for arbeidsgiveravgift er også tilgjengelig på Norgeskart.no.

    • beregningskode - hvilken type næring du driver

     

    Det finnes ni forskjellige beregningskoder:

    • generelle næringer
    • helseforetakene og deler av statsforvaltningen
    • jord- og skogbruk, fiskeri etc.
    • kun rapportering av forskuddstrekk
    • lønnstrekk for Svalbard
    • sektorunntatt aktivitet
    • godstransport på vei
    • ekstra arbeidsgiveravgift
    • økonomiske vanskeligheter


    I a-meldingen skal du gi opplysninger om hvordan du beregner arbeidsgiveravgiften og beløpet du skal betale.

    Du skal også markere om den enkelte lønn og ytelse skal med i grunnlag for arbeidsgiveravgift. Se nærmere beskrivelse av dette på den enkelte lønn og ytelse.

    For utdypende informasjon, se generell informasjon om arbeidsgiveravgift.

    Se også Skattedirektoratets melding Arbeidsgiveravgift til folketrygden for 2023.

    Generelle næringer

    De fleste arbeidsgivere skal beregne arbeidsgiveravgift ut fra generelle næringer.

    For generelle næringer skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode generelle næringer
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «generelle næringer».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag:

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget


    Se avgiftsgrunnlag for nærmere forklaring.

    Hvis du har flere typer avgiftsgrunnlag, må du gjenta beregningskode, sone og avgiftssats for hvert avgiftsgrunnlag.

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.   

    Sone Avgiftssats Avgiftssats
      Fribeløp er ikke brukt opp (differensiert sats) Fribeløp er brukt opp (høy sats)
    1 14.1  
    1a 10.6 14.1
    2 10.6  
    3 6.4  
    4 5.1  
    4a 7.9  
    5 0  

     

    Sone 1a

    For arbeidsgivere i sone 1a er fribeløpet på 500 000 kroner. For utdypende informasjon, se fribeløp og bagatellmessig støtte.

    Hvis fribeløpet ikke er brukt opp: Oppgi 10,6 prosent

    Hvis fribeløpet er brukt opp: Oppgi sats 14,1 prosent

     

    Andre soner

    For arbeidsgivere i andre soner se tabellen over for å finne riktig sats.

     

    Andre beregningskoder

    Gjelder arbeidsgivere i foretak som omfattes av helseforetaksloven, og for de delene av statsforvaltningen som ikke er omfattet av ordningen med sentralt oppgjør.

    For helseforetakene og deler av statsforvaltningen skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   helseforetakene og deler av statsforvaltningen
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «helseforetakene og deler av statsforvaltningen».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag: 

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Se avgiftsgrunnlag for nærmere forklaring.

    Hvis du har flere typer avgiftsgrunnlag, må du gjenta beregningskode, sone og avgiftssats for hvert avgiftsgrunnlag.

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.   

    Sone Avgiftssats
    1 14.1
    1a 14.1
    2 10.6
    3 6.4
    4 5.1
    4a 7.9
    5 0

    Gjelder arbeidsgivere som driver virksomhet innenfor jordbruk, skogbruk, fiskeri etc.

    Når du driver innen jord- og skogbruk, fiskeri osv. skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   jord- og skogbruk, fiskeri osv.
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «jord- og skogbruk, fiskeri osv.».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.   

    Sone Avgiftssats
    1 14.1
    1a 10.6
    2 10.6
    3 6.4
    4 5.1
    4a 5.1
    5 0

    Gjelder arbeidsgivere i statsforvaltningen som har forenklet oppgjør for arbeidsgiveravgift.

    Dette inkluderer for eksempel: 

    • departementer
    • etater
    • direktorater
    • tilsyn, råd
    • Statistisk sentralbyrå
    • Statens vegvesen
    • Jernbaneverket
    • Kystverket
    • Statens lånekasse
    • Statens husbank

    For statsforvaltningen som bare rapporterer forskuddstrekk, skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   kun innberetning av forskuddstrekk
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag 0 kroner
    Avgiftssats 0 prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «kun innberetning av forskuddstrekk».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Oppgi avgiftsgrunnlag med 0.

     

    Avgiftssats

    Oppgi 0 prosent

    Gjelder hjemmehørende på Svalbard og andre arbeidsgivere som utbetaler lønn og andre ytelser som blir skattlagt etter Svalbardskatteloven.

    For lønnstrekk for Svalbard skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   lønnstrekk for Svalbard
    Sone 5
    Avgiftsgrunnlag 0 kroner / faktisk grunnlag
    Avgiftssats 0 prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «lønnstrekk for Svalbard».

     

    Sone

    Oppgi sone 5

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er valgfritt om du vil oppgi 0 kroner i avgiftsgrunnlag eller det faktiske beløpet.

     

    Avgiftssats

    Oppgi 0 prosent.

    Gjelder arbeidsgivere som driver med sektorunntatte aktiviteter, og foretak som kommer i økonomiske vanskeligheter:

    • produksjon av stål
    • kullsektoren
    • finans- og forsikringssektoren
    • hovedkontortjenester, bedriftsrådgivning og annen administrativ rådgivning i konsern

    Sektorunntaket for finans- og forsikringssektoren og for hovedkontortjenester mv. gjelder fra og med 2022 bare der disse aktivitetene utgjør arbeidsgivers hovedaktivitet. Arbeidsgivere som omfattes av sektorunntaket må benytte høyeste sats for lønnskostnadene til alle ansatte, også ansatte som bare utfører andre aktiviteter. Det er ikke adgang til å benytte bestemmelsen om blandet virksomhet. Arbeidsgiver kan imidlertid benytte redusert sats innenfor fribeløpet.

    For sektorunntatt aktivitet skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   sektorunntatt aktivitet
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «sektorunntatt aktivitet».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag:

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Se avgiftsgrunnlag for nærmere forklaring.

    Hvis du har flere typer avgiftsgrunnlag, må du gjenta beregningskode, sone og avgiftssats for hvert avgiftsgrunnlag.

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.   

    Sone Avgiftssats Avgiftssats
      Fribeløp er ikke brukt opp (differensiert sats) Fribeløp er brukt opp (høy sats)
    1 14.1  
    1a 10.6 14.1
    2 10.6 14.1
    3 6.4 14.1
    4 5.1 14.1
    4a 7.9 14.1
    5 0 14.1

    For arbeidsgivere i sone 1a, 2, 3, 4, 4a og 5 er fribeløpet på 500 000 kroner 

    Gjelder arbeidsgivere som driver med godstransport på vei.
     

    For godstransport på vei skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   godstransport på vei
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «godstransport på vei».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag:

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Se avgiftsgrunnlag for nærmere forklaring.

    Hvis du har flere typer avgiftsgrunnlag, må du gjenta beregningskode, sone og avgiftssats for hvert avgiftsgrunnlag.

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.

    Sone Avgiftssats Avgiftssats
      Fribeløp er ikke brukt opp (differensiert sats) Fribeløp er brukt opp (høy sats)
    1 14.1  
    1a 10.6 14.1
    2 10.6  
    3 6.4  
    4 5.1  
    4a 7.9  
    5 0  

    For arbeidsgivere i sone 1a er fribeløpet på 250 000 kroner. For utdypende informasjon, se fribeløp og bagatellmessig støtte.

    Gjelder arbeidstakere utsendt til Norge fra USA eller Canada, og som faller inn under nærmere angitte vilkår i Arbeidsdepartementets årlig forskrift om avgift for slike arbeidstakere.

     

    Arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse

    I a-meldingen skal du gi opplysninger om:
    Avgiftsgrunnlag = summen av lønn og ytelser for inntektsmottakere i denne gruppen. x kroner
    Avgiftssats 7 prosent

     Avgiftsgrunnlag skal være brutto summen av avgiftspliktige ytelser for denne gruppen.

     

    Refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Gjelder avgiftspliktig lønn og andre ytelser som du tidligere har betalt for ansatte som for eksempel var i sykdom eller i fødselspermisjon.

    Oppgi brutto summert refusjon av sykepenger mv som gir reduksjon av avgiftsgrunnlaget. Skal oppgis den kalendermåneden du får refusjonen av NAV.

    I a-meldingen skal du gi opplysninger om:
    Avgiftsgrunnlag = beløpet for refusjon av sykepenger mv. fra NAV - x kroner
    Avgiftssats   7 prosent

    Beløpet er negativt og skal redusere sum beregnet arbeidsgiveravgift. Du skal oppgi beløpet med minusfortegn.

    Gjelder sjøfolk som er ansatt på norsk skip i utenriksfart som er registrert i det ordinære norske skipsregisteret.

    Du skal betale avgift med et fast beløp i måneden uten hensyn til antall arbeidsdager i måneden, så sant sjømannen er medlem i trygden etter folketrygdloven § 2-6.

    I a-meldingen skal du gi opplysninger om:

    Antall sjøfolk du skal betale avgift for x personer
    Avgiftssats se satsene under

     
    Avgiftssatser:

    År Sats per måned per person
    2022 487 kroner
    2021 464 kroner
    2020 457 kroner
    2019 443 kroner
    2018 428 kroner
    2017 423 kroner
    2016 412 kroner
    2015 404 kroner

    Gjelder arbeidsgivere hvor foretaket er i økonomiske vanskeligheter.

    Foretak som er i økonomiske vanskeligheter etter ESAs retningslinjer om statsstøtte til foretak i vanskeligheter, må benytte høyeste sats i alle soner. Dersom du benytter redusert sats bekrefter du samtidig at du ikke er i økonomiske vanskeligheter.

    Økonomiske vanskeligheter
    Beregningskode   Økonomiske vanskeligheter
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Beregningskode

    Oppgi «Økonomiske vanskeligheter».

     

    Sone

    Oppgi sone ut fra virksomhetens geografiske lokasjon.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag: 

    • arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse
    • arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon
    • refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Se avgiftsgrunnlag for nærmere forklaring.

    Hvis du har flere typer avgiftsgrunnlag, må du gjenta beregningskode, sone og avgiftssats for hvert avgiftsgrunnlag.

     

    Avgiftssats

    Oppgi avgiftssats.   

    Sone Avgiftssats Avgiftssats
      Fribeløp er ikke brukt opp (differensiert sats) Fribeløp er brukt opp (høy sats)
    1 14.1 14.1
    1a 14.1 14.1
    2 10.6 14.1
    3 6.4 14.1
    4 5.1 14.1
    4a 7.9 14.1
    5 0 14.1

    For arbeidsgivere i sone 1a, 2, 3, 4, 4a, og 5 er fribeløpet på 500 000 kroner.

    Fra 2023 skal det beregnes og betales ekstra arbeidsgiveravgift når samlede avgiftspliktige lønnsytelser fra en juridisk hovedenhet til en enkelt inntektsmottaker overstiger 750 000 kroner. Den ekstra arbeidsgiveravgiften skal beregnes når lønnen fra den enkelte arbeidsgiver overstiger beløpsgrensen.

    For ekstra arbeidsgiveravgift skal du gi opplysninger om:
    Beregningskode   Ekstra arbeidsgiveravgift
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag x kroner
    Avgiftssats x prosent

     

    Se Ekstra arbeidsgiveravgift på lønnsinntekt over 750 000 kroner for informasjon om hvordan du beregner og hvilken informasjon du skal gi i a-meldingen om ekstra arbeidsgiveravgift.    

     

    Sone

    For å finne riktig sone, se oversikt over soner og også utfyllende informasjon om soneplassering med beskrivelse av unntak.

     

    Avgiftsgrunnlag

    Det er tre typer avgiftsgrunnlag:

    1. Arbeidsgiveravgift av lønn og godtgjørelse

    Gjelder avgiftspliktig lønn og andre ytelser.

    Oppgi brutto summert avgiftspliktig lønn og andre ytelser.

    I tillegg skal du ta med avgiftspliktig lønn og ytelser som:

    • ikke kan knyttes til en inntektsmottaker
    • ikke inngår i en av de andre avgiftsgrunnlagene, for eksempel ytelser under grensen for opplysningsplikt


    Du skal ikke ta med lønn og ytelser for:

    • arbeidstakere utsendt fra USA eller Canada
    • ansatte på norsk skip i utenriksfart

     

    2. Arbeidsgiveravgift av tilskudd og premie til pensjon

    Gjelder arbeidsgivers avgiftspliktige tilskudd til og premie til livrente- og pensjonsordninger.

    Oppgi brutto summert avgiftspliktig tilskudd og premier. Skal oppgis den kalendermåneden du har betalt premien.

    Fordel grunnlaget på aktuelle avgiftssoner etter samme forhold som øvrige avgiftspliktige ytelser i samme kalendermåned.

    Trekker du arbeidstakeren for premie til pensjonsordning i lønn og egenandelen innbetales til pensjonsordningen, skal du redusere den totale avgiftspliktige andelen av tilskudd og premie til pensjon med arbeidstakerens egenandel. Du skal ikke redusere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget ved å rapportere trekket du foretar i arbeidstakerens lønn hver kalendermåned her. Arbeidstakers egenandeler skal bare redusere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget for tilskudd og premie til pensjon i den kalendermåneden du har betalt hele tilskuddet til pensjonsordningen.

    Arbeidsgivers tilskudd til og premie til pensjonsordning inngår ikke i grunnlaget for beregning av ekstra arbeidsgiveravgift.

     

    3. Refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget

    Gjelder avgiftspliktig lønn og andre ytelser du tidligere har betalt for ansatte som for eksempel var i sykdom eller i fødselspermisjon.

    Oppgi brutto summert refusjon som gir reduksjon av avgiftsgrunnlaget. Skal oppgis den kalendermåneden du får refusjonen av NAV.

    Beløpet er negativt og skal redusere sum beregnet arbeidsgiveravgift. Du skal oppgi beløpet med minusfortegn.

    Bruk samme avgiftssats du bruker for å beregne arbeidsgiveravgiften.

    Se Ekstra arbeidsgiveravgift på lønnsinntekt over 750 000 kroner for informasjon om hvordan refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget skal rapporteres for ekstra arbeidsgiveravgift.

    Fribeløp og bagatellmessig støtte

    Fribeløp betyr at du har rett til å bruke en lavere sats (differensierte satser) enn 14,1 prosent når du beregner avgiften. Du kan bare bruke den lavere satsen (differensierte satsen) på fribeløpet.


    Fribeløpet er på 500 000 kroner per år for:

    • generelle næringer i sone 1a
    • sektorunntatt aktivitet sonene 1a – 5


    Fribeløpet er på 250 000 kroner per år for:

    • godstransport på vei i sone 1a


    Når fribeløpet er brukt opp må du bruke 14,1 prosent for resten av året. Det gjelder bare ett fribeløp per juridisk enhet (opplysningspliktig).

    Se også mer om rapportering av fribeløp for konsern

     

    Bagatellmessig støtte

    Har du fått annen bagatellmessig støtte den kalendermåneden du sender a-melding for, skal du oppgi dette i a-meldingen.

    Se også utdypende informasjon om bagatellmessig støtte

    Gjelder bare hvis:

    • foretaket kan beregne differensierte satser innenfor et fribeløp (bagatellmessig støtte). Det vi si foretak som omfattes av: 
      • beregningskode «Generelle næringer» i sone 1a
      • beregningskode «Godstransport på vei» i sone 1a
      • beregningskode «sektorunntatt aktivitet» i alle soner bortsett fra sone 1


    Hvis du ikke har brukt opp fribeløpet når du mottar bagatellmessig støtte, må du redusere fribeløpet tilsvarende det beløpet du mottok i støtte.

    Hvis fribeløpet fortsatt er et positivt beløp, kan du bruke den lave satsen når du beregner avgiften.

     

    Eksempel

    Du driver virksomhet i sone 1a, beregningskoden er generelle næringer, og fribeløpet er 500 000 kroner for et år. I januar mottar virksomheten din 150 000 kroner i bagatellmessig støtte.

    Fribeløpet: 500 000 – 150 000 = 350 000

    Fribeløpet er ikke brukt opp og du kan bruke lav sats (differensiert sats) 10,6 prosent når du beregner arbeidsgiveravgiften. Gjelder inntil den gjenstående del av fribeløpet på 350 000 kroner er oppbrukt.

    Hvis du mottar 500 000 kroner i bagatellmessig støtte, så er fribeløpet brukt opp, og du må beregne avgift etter 14,1 prosent.

     

    Ambulerende virksomhet – flere soner

    Ambulerende virksomhet betyr at du har arbeidstakere som:

    • utfører hoveddelen av arbeidet i en annen sone enn der virksomheten er registrert og,
    • at du ikke har plikt til å registrere en underenhet i denne andre sonen


    Dette gjelder for eksempel:

    • transportvirksomhet
    • bygg- og anleggsvirksomhet
    • konsulentvirksomhet
    • arbeidsutleie

     

    Stedbundet og ikke-stedbundet virksomhet

    Ved ambulerende virksomhet i en sone med høyere sats enn den som gjelder i registreringssonen, må arbeidsgiver benytte den høyere satsen for lønn mv. for både stedbundet og ikke-stedbundet virksomhet (den såkalte omgåelsesregelen).

    Ved ambulerende virksomhet i en sone med lavere sats vil adgangen til å bruke den reduserte satsen der det ambulerende arbeidet utføres, bare gjelde for stedbundet virksomhet (den såkalte unntaksregelen). Avgiftssatsen for ikke-stedbundet aktivitet/fjernarbeid (for eksempel hjemmekontor) i soner med lavere sats enn der arbeidsgiver skal være registrert, følger dermed av hovedregelen, slik at arbeidsgiver må bruke satsen i registreringssonen også for fjernarbeidet.

     

    Hoveddelen av arbeidet

    Hoveddelen av arbeidet betyr at arbeidstakeren har gjennomført mer enn halvparten av antall arbeidsdager i løpet av kalendermåneden i en annen sone enn der virksomheten er registrert.

    Hvis arbeidstakeren utøver hoveddelen av sitt arbeid i løpet av en måned i en annen sone enn i den sonen virksomheten er registrert, skal du bruke denne satsen på en forholdsmessig del av lønnsutbetalingene for kalendermåneden.

     

    To sett med opplysninger

    Hvis du rapporterer arbeidsgiveravgift for en ambulerende virksomhet skal du oppgi to sett med opplysninger, ett for hver beregningssone.

    I a-meldingen skal du gi opplysninger om:

    Arbeid utført i annen sone
    Beregningskode   beregningskode  
    Sone oppgi sone der ambulerende virksomhet utføres
    Avgiftsgrunnlag avgiftsgrunnlaget knyttet til sonen over
    Avgiftssats Sats i sonen

     

    Arbeid utført der virksomheten er registrert
    Beregningskode   beregningskode  
    Sone oppgi sonen til virksomheten
    Avgiftsgrunnlag avgiftsgrunnlaget knyttet til sonen over
    Avgiftssats Sats i sonen

     

    Blandet virksomhet – flere typer næring

    Driver du ulike type næringer, både sektorunntatt næring i kombinasjon med en annen næring, kan du bruke satsene som gjelder hver av næringene.

    Forutsetningen er at du:

    • har et klart regnskapsmessig skille mellom de to næringene

    Hvis du ikke har et klart regnskapsmessig skille:

    • skal du bruke de høyeste satsene på hele avgiftsgrunnlaget

     

    To sett med opplysninger

    Hvis du rapporterer arbeidsgiveravgift for blandet virksomhet skal du oppgi to sett med opplysninger, ett for hver beregningskode.

    I a-meldingen skal du gi opplysninger om:

    Sektorunntatt aktivitet
    Beregningskode   For eksempel sektorunntatt aktivitet
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag avgiftsgrunnlaget knyttet til beregningskoden over
    Avgiftssats sats knyttet til beregningskoden over

     

    Eksempel: Jord- og skogbruk, fiskeri etc.
    Beregningskode   For eksempel jord- og skogbruk, fiskeri etc.
    Sone sone x
    Avgiftsgrunnlag avgiftsgrunnlaget knyttet til beregningskoden over
    Avgiftssats sats knyttet til beregningskoden over

      

    Sum beregnet arbeidsgiveravgift

    I tillegg til informasjon om hvordan du beregner arbeidsgiveravgiften skal du oppgi sum beregnet arbeidsgiveravgift som en egen opplysning i a-meldingen. Dette er også beløpet du skal betale i arbeidsgiveravgift.

    Beregn hvor mye du total skal betale i arbeidsgiveravgift og oppgi ett samlet beløp.

     

    Når skal du rapportere

    Du skal gi opplysninger om arbeidsgiveravgift i a-meldingen hver måned du oppgir lønn eller andre ytelser du beregner arbeidsgiveravgift av.

    Arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers tilskudd og premie til pensjon, skal du oppgi den kalendermåneden du har betalt hele tilskuddet/premien.

    Refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget, skal du oppgi den kalendermåneden du har fått refusjon av NAV.

     

    Betaling

    Arbeidsgivere skal på eget initiativ betale arbeidsgiveravgift med første frist for kalenderåret den 15. mars og deretter den 15. hver annen måned. Hvis du har beregnet ekstra arbeidsgiveravgift skal du legge denne sammen med betaling av ordinær arbeidsgiveravgift.Når du skal betale arbeidsgiveravgift må du summere beløpene for de to månedene.

    Se også utfyllende informasjon om hvordan du betaler, kid-nummer og frister for innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

     

    Rette feil

    Feilmeldinger som gjelder arbeidsgiveravgift

    MAGNET_EDAG-183
    Avgiftsgrunnlaget er negativt

    MAGNET_EDAG-183B
    Sum refusjonsgrunnlag er positivt

    MAGNET_EDAG-183C
    Antallet er negativt

    MAGNET_EDAG-184
    Avvik mellom oppgitt avgiftsgrunnlag og summen av avgiftspliktige inntekter for alle inntektsmottakerne

    MAGNET_EDAG-185
    Feil i arbeidsgiveravgift

    MAGNET_EDAG-197
    Oppgitt kombinasjon av beregningskode, sone og sats er feil

    MAGNET_EDAG-511
    Endring av arbeidsgiveravgift for periode lenger enn 3 år tilbake i tid

    MAGNET_EDAG-512
    Endring av arbeidsgiveravgift eller finansskatt mer enn 5 år etter utgangen av skattleggingsperioden

    Har du oppgitt feil avgiftsgrunnlag, må du rette avgiftsgrunnlaget i a-melding for den måneden som er feil.

    Hvis du skal rette arbeidsgiveravgiften som følge av at du har beregnet arbeidsgiveravgift med feil sone, må du rette arbeidsgiveravgiften i avgiftsgrunnlaget i a-melding for den måneden som er feil.

    Du trenger ikke rette opplysninger om inntektsmottaker.

     

    Eksempel

    Magnus jobber i en butikk som ligger i sone 1. Han har 40 000 kroner i fastlønn.

    Etter at butikken har sent a-melding for august finner de ut at de har rapportert sone 2 i august ved en feil.

    Se hvordan de retter

    A-melding for august (med feil)
    Arbeidsgiveravgift å betale 4 240
    Beregningskode generelle næringer
    Sone 2
    Avgiftsgrunnlag 40 000
    Avgiftssats 10,6 prosent

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for august
    Butikken retter opp i arbeidsgiveravgiften.

    Arbeidsgiveravgift å betale   1 400
    Beregningskode   generelle næringer
    Sone   2
    Avgiftsgrunnlag - 40 000
    Avgiftssats   10,6 prosent

    Beregningskode
     
    generelle næringer
    Sone   1
    Avgiftsgrunnlag   40 000
    Avgiftssats   14,1 prosent

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.


    40 000 kroner * 14,1 % = 5 640 kroner
    40 000 kroner * 10,6 % = 4 240 kroner
    Totalt: kroner 5 640 – 4 240 = 1 400 kroner

    Hvis du skal rette arbeidsgiveravgiften som følge av ambulerende virksomhet, må du rette arbeidsgiveravgiften i avgiftsgrunnlaget i a-melding for den måneden som er feil.

    Du trenger ikke rette opplysninger om inntektsmottaker.

     

    Eksempel

    Ella jobber i en servicebedrift som ligger i sone 2. Hun har 40 000 kroner i fastlønn.

    Etter at servicebedriften har sent a-melding for august finner de ut at Ella også jobbet i sone 1 i august og at reglene for ambulerende virksomhet gjelder.  Lønnen som er knyttet til arbeidet i sone 1 er 30 000 kroner


    Se hvordan de retter

    A-melding for august (med feil)
    Arbeidsgiveravgift å betale 4 240
    Beregningskode generelle næringer
    Sone 2
    Avgiftsgrunnlag 40 000
    Avgiftssats 10,6 prosent

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for august
    Servicebedriften retter opp i arbeidsgiveravgiften.

    Arbeidsgiveravgift å betale   1 050
    Beregningskode   generelle næringer
    Sone   2
    Avgiftsgrunnlag - 30 000
    Avgiftssats   10,6 prosent

    Beregningskode
     
    generelle næringer
    Sone   1
    Avgiftsgrunnlag   30 000
    Avgiftssats   14,1 prosent

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.


    30 000 kroner * 14,1 % = 4 230 kroner
    30 000 kroner * 10,6 % = 3 180 kroner
    Totalt: kr 4 230 – 3180 = 1 050 kroner

    Skal du endre arbeidsgiveravgift som var riktig oppgitt på leveringsfristen, men som har endret seg i etterkant.

    Dette gjelder for eksempel endringer på grunn av:

    • medlemskap i annet land sitt trygdesystem med tilbakevirkende kraft
    • kjørebok
    • stipend


    I slike tilfeller kan du velge hvilken måned du gjør endringen i.


    Når endringen gjelder inneværende år kan du:

    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den måned de nye opplysningene blir kjent, eller
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den/de måned(ene) endringen gjelder

     
    Når endringen gjelder tidligere år kan du:

    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den måned de nye opplysningene blir kjent,
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den/de måned(ene) endringen gjelder, eller
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for desember.

     

    Anna jobber i et elektrikerfirma. De har betalt arbeidsgiveravgift av Annas fastlønn på 50 000 kroner per måned.

    Etter 3 måneder mottar arbeidsgiver informasjon fra Skatteetaten om at Anna har vært medlem i det svenske trygdesystemet fra og med 3 måneder tilbake i tid.

    Elektrikerfirma skal ikke betale arbeidsgiveravgift av lønnen når Anna ikke er medlem i norsk trygd.

    Elektrikerfirmaet velger å endre arbeidsgiveravgiften i den måneden de fikk vite om medlemskapet. De får tilbake arbeidsgiveravgiften de har betalt for mye de tre første månedene.

    Elektrikerfirmaet trenger ikke endre opplysningene som er oppgitt på Anna i de tre første månedene. 

    Se hvordan de retter

    A-melding for de tre første månedene (ingen endring)
    Arbeidsgiveravgift å betale 7 050
    Beregningskode generelle næringer
    Sone 1
    Avgiftsgrunnlag 50 000
    Avgiftssats 14,1 prosent
    Fastlønn (Anna) 50 000

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for måned 4
    Arbeidsgiveravgift å betale - 21 150
    Beregningskode   generelle næringer
    Sone   1
    Avgiftsgrunnlag - 150 000
    Avgiftssats   14,1 prosent
    Fastlønn (Anna)   50 000

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    Avgiftsgrunnlag: 3 * - 50 000 kroner = - 150 000 kroner

    Elektrikerfirmaet vil får feilmelding MAGNET_EDAG-184 fordi det ikke er samsvar mellom avgiftsgrunnlag og avgiftspliktig lønn og ytelser. Dette er OK, og de trenger ikke rette MAGNET_EDAG-184.

    Jacob jobber i et salgsfirma. I januar leverer han et anslag som viser at han vil kjøre ca. 18.000 kilometer med egen bil i yrket for året. Salgsfirmaet anser at anslaget er korrekt og betaler Jacob bilgodtgjørelse som er trekk- og avgiftsfritt med 5 250 kroner per måned (63 000 kroner for hele året).

    I slutten av året leverer Jacob en kjørebok som viser at han har kjørt totalt 14 500 kilometer. Dette tilsvarer 50 750 kroner for året i trekk- og avgiftsfri bilgodtgjørelse.

    Jacob har fått 63 000 – 50 750 = 12 250 kroner for mye utbetalt i trekk- og avgiftsfri bilgodtgjørelse.

    Salgsfirmaet velger å endre arbeidsgiveravgiften i den måneden de fikk kjøreboken, altså desember.

     

    Se hvordan de retter i a-meldingen

    A-melding for de tre første månedene (ingen endring)

    Arbeidsgiveravgift å betale 0
    Beregningskode generelle næringer
    Sone 1
    Avgiftsgrunnlag 0
    Avgiftssats 14,1 prosent

    Trekk- og avgiftsfri bilgodtgjørelse (Jacob)

    5 250
    Antall km per måned (Jacob) 1 500

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for desember
    Salgsfirmaet retter opp i arbeidsgiveravgift for Jacob.

    Arbeidsgiveravgift å betale   1 727
    Beregningskode   generelle næringer
    Sone   1
    Avgiftsgrunnlag   12 250
    Avgiftssats   14,1 prosent

    Trekk- og avgiftsfri bilgodtgjørelse (Jacob)

    -

    12 250
    Antall km per måned (Jacob) - 3 500

    Trekk- og avgiftspliktig bilgodtgjørelse (Jacob)
     
    12 250
    Antall km per måned (Jacob)   3500

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    Simen jobber i et forskningsselskap. De gir Simen et stipend på 50 000 kroner i januar til dekning av fradragsberettigede merutgifter i forbindelse med studier.

    I oktober når alle utgiftene til studiet er forfalt viser det seg at de totale utgiftene ble 30 000 kroner. Overskuddet, 20 000 kroner, er trekk- og avgiftspliktig.

    A-melding for januar til september:

    Arbeidsgiveravgift å betale 0
    Beregningskode generelle næringer
    Sone 1
    Avgiftsgrunnlag 0
    Avgiftssats 14,1 prosent

    Trekk- og avgiftsfritt stipend (Simen)

    50 000

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for oktober

    Arbeidsgiveravgift å betale   2 820
    Beregningskode   generelle næringer
    Sone   1
    Avgiftsgrunnlag   20 000
    Avgiftssats   14,1 prosent
    Trekk- og avgiftsfritt stipend (Simen)
    -


    20 000

    Trekk- og avgiftspliktig stipend (Simen)   20 000

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    Skal du endre arbeidsgiveravgiften fordi en inntektsmottaker får etterbetalt en ytelse, oppgi arbeidsgiveravgiften i den måneden etterbetalingen skjer.

    Skal du endre arbeidsgiveravgiften fordi en inntektsmottaker har betalt tilbake en ytelse, kan du velge hvilken måned du gjør endringen i.


    Hvis tilbakebetalingen eller avtalen om tilbakebetaling gjelder inneværende år kan du:

    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den måned ytelsen blir tilbakebetalt eller avtalen om tilbakebetaling er inngått, eller
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den/de måned(ene) tilbakebetalingen eller avtalen om tilbakebetaling gjelder


    Hvis endringen gjelder tidligere år kan du:

    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den måned ytelsen blir tilbakebetalt eller avtalen om tilbakebetaling er inngått,
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for den/de måned(ene) tilbakebetalingen eller avtalen om tilbakebetaling gjelder, eller
    • endre arbeidsgiveravgiften i a-melding for desember.  


    Merk!
    Beløpet som inntektsmottaker har betalt tilbake eller inngått en bindende avtale om å betale tilbake må du rette i a-melding for den eller de månedene feilen ble gjort. Det er bare ved endring av arbeidsgiveravgift du kan velge måneden å endre i.

     

    Viktig informasjon

    Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.

     

    Hva bruker vi opplysningene til

    Skatteetaten bruker opplysningen "Sum beregnet arbeidsgiveravgift" til å kreve inn arbeidsgiveravgift. Beregningskoder, satser, soner og avgiftsgrunnlag brukes til å kontrollere summen du har oppgitt at du skal betale.

    Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikkformål.

     

    Aktuelt regelverk

    • Folketrygdloven § 23-2

    • A-opplysningsloven

    • A-opplysningsforskriften

    • Skatteforvaltningsloven § 8-6

    • Stortingsvedtak om fastsetting av avgifter mv. til folketrygden for 2023

    • Forskrift om ekstra arbeidsgiveravgift

     

    Til toppen

    Disse samarbeider om a-meldingen:

     

     

    footer/desktop/standard
    Skatteetaten. Logo

    Kontakt a-ordningen

    Om Skatteetaten

    • Kontakt oss

    • Sikkerhet og personvern

    • Tilgjengelighetserklæring

    • Jobb i Skatteetaten

    • Om oss

    • Analyse og rapporter

    • Forskning

    • Sikkerhet og personvern

    • Tilgjengelighetserklæring

    Følg oss

    SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

    Presse

    Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

    Se vårt presserom

    Satser
    Skjema og tjenester
    Sámegiel skovit
    Sikkerhet og personvern
    Tilgjengelighetserklæring