Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
  • Logg inn
  • Logg ut
Startside til skatteetaten
Startside til skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform (fast og midlertidig)
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp, kommunesammenslåing og mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Kommune- og fylkessammenslåing
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Ekstra arbeidsgiveravgift på lønnsinntekt over 750 000 kroner Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organiasjoner
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  2. Arbeidsforholdet
  3. Spesielle forhold
  • Del
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
  • Skriv ut

Bytte lønnssystem

  • Oppdatert: 27.11.2017

Bytter du lønnssystem, må alle opplysningene om arbeidsforholdene flyttes til det nye systemet.

Dette må du passe på

Når du bytter lønnssystem må du flytte opplysningene fra et system til et annet. Bytter du regnskapsfører er det sannsynlig at du også må bytte lønnssystem.

Ved bytte av lønnssystem må du passe på at:

  • Det er sammenheng i arbeidsforholdene til dine ansatte. Det vil si at du må oppgi et aktivt arbeidsforhold hver måned helt til arbeidsforholdet er avsluttet.
  • De ansatte har samme antall arbeidsforhold etter at du har byttet til nytt system.
  • Arbeidsforhold er knyttet til samme virksomhet i gammelt og nytt system.

Merk! 
Du kan sjekke hvordan arbeidsforholdene er oppgitt i siste måned fra gammelt lønnssystem/A01. Bestill avstemmingsrapport med ansattopplysninger for en måned. Gjør dette mens du fortsatt har tilgang til gammelt system i tilfelle du må oppgi endringer fra det gamle system.

 

Tre måter å oppgi arbeidsforhold på ved bytte av system

Viktig informasjon

Sjekk med din systemleverandør hvis du er usikker på hvordan du endrer.

Skal du bytte fra A01 til lønnssystem, må du velge alternativ 2 eller 3.

 

Alternativ 1

Viderefør arbeidsforhold fra gammelt system til nytt system

Bruk samme virksomhetsnummer, type arbeidsforhold, arbeidsforholdsID og startdato som er registrert i det gamle systemet, i det nye systemet. For ansatte i permisjon eller permittering, bruk samme beskrivelse, ID og startdato for permisjonen eller permitteringen som i det gamle systemet.   

Merk!
Du kan ikke gjøre det slik hvis du tidligere har send a-melding direkte i Altinn (A01) og skal skifte til lønnssystem.

 

Eksempel

Emma startet å jobbe i Virksomhet A 10.oktober. Hun er registrert med arbeidsforholdsID 10. De bytter lønnssystem 20. mai.

A-melding for mai
Gammelt lønnssystem

Virksomhet A
Inntektsmottaker Emma
ArbeidsforholdsID 10
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 10. oktober
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.

 

Nytt lønnssystem

Virksomhet A
Inntektsmottaker Emma
ArbeidsforholdsID 10
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 10. oktober
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

Diagram. Ingen endring i arbeidsforhold til Emma i gammelt system. I nytt system, samme startdato og arbeidsforholdsID for Emma som i gammelt system. Teksten i artikkelen forklarer dette nærmere.
Modell - hva gjør du med arbeidsforhold når du bytter lønnssystem, og skal videreføre arbeidsforholdene i det nye systemet.


Alternativ 2

Avslutt arbeidsforhold i gammelt lønnssystem/A01 og oppgi nye arbeidsforhold i nytt system (lønnssystem/A01)

Oppgi sluttdato på arbeidsforhold og byttet lønnssystem eller regnskapsfører som årsak til sluttdato i det gamle systemet. Opprett nye arbeidsforhold med ny arbeidsforholdsID i det nye systemet. Pass på at du setter startdato til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet. For ansatte i permisjon eller permittering, oppgi sluttdato på permisjon eller permittering i det gamle systemet og opprett ny ID og startdato for permisjonen eller permitteringen.  Pass på at du setter startdato til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet.

Bruk samme virksomhetsnummer i nytt og gammelt system.

 

Eksempel

Ola startet å jobbe i Virksomhet A 10.oktober, han er registrert i med arbeidsforholdsID 1. Du bytter lønnssystem 20. mai.

A-melding for mai
Gammelt lønnssystem / A01

Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
ArbeidsforholdsID 1
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 10. oktober
Sluttdato på arbeidsforholdet 19. mai
Årsak til sluttdato Byttet lønnssystem eller regnskapsfører

I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.

 

Nytt lønnssystem

Virksomhet A
Inntektsmottaker Ola
ArbeidsforholdsID 2
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 20. mai
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

Diagram. Ingen endring i arbeidsforhold til Emma i gammelt system. I nytt system, samme startdato og arbeidsforholdsID for Emma som i gammelt system. Teksten i artikkelen forklarer dette nærmere.
Modell - hva gjør du med arbeidsforhold når du bytter lønnssystem, og skal avslutte arbeidsforholdene i det gamle systemet.


Alternativ 3

Oppgi ny arbeidsforholdsID i det nye systemet (lønnssystem/A01), og beholde samme type arbeidsforhold og startdato som i det gamle systemet (lønnssystem/A01) 

I det nye systemet oppgir du ny arbeidsforholdsID og samme type arbeidsforhold og startdato som i det gamle systemet. Du skal ikke oppgi sluttdato i det gamle systemet. For ansatte i permisjon eller permittering, oppgi sluttdato på permisjon eller permittering i det gamle systemet og opprett ny permisjonen eller permitteringen i nytt system.  Pass på at du setter startdato til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet.

Bruk samme virksomhetsnummer i det nytt og gammelt system. Dette alternativet kan du bare bruke hvis du skifter system ved et månedsskifte, se på eksempel. 

Merk!
Korrigeringer tilbake i tid på arbeidsforhold vil bare være mulig for alternativ 1. For alternativ 2 og 3 så kan du bare gjøre endringer for perioder du har rapportert fra nytt system.

 

Eksempel

Fatima startet å jobbe i Virksomhet A den 10.oktober. Hun er registrert i med arbeidsforholdsID 1. De bytter lønnssystem 20. mai.

A-melding for mai
Gammelt lønnssystem / A01

Virksomhet A
Inntektsmottaker Fatima
ArbeidsforholdsID 1
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 10. oktober
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.

 

A-melding for juni
Nytt lønnssystem

Virksomhet A
Inntektsmottaker Fatima
ArbeidsforholdsID 2
Type arbeidsforhold ordinært
Startdato på arbeidsforholdet 10. oktober
Sluttdato på arbeidsforholdet  

I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

Diagram. Ingen endring i arbeidsforholdet for Fatima i gammelt system. Oppgi nytt arbeidsforhold med samme startdato og ny arbeidsforholdsID for Fatima i nytt system. Teksten i artikkelen forklarer dette nærmere.
Modell - hva gjør du med arbeidsforhold når du bytter lønnssystem fra en måned til en annen.

 

Til toppen

Disse samarbeider om a-meldingen:

 

 

footer/desktop/standard
Skatteetaten. Logo

Kontakt a-ordningen

Om Skatteetaten

  • Kontakt oss

  • Jobb i Skatteetaten

  • Om oss

  • Analyse og rapporter

  • Forskning

Følg oss

SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

Presse

Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

Se vårt presserom

Satser
Skjema og tjenester
Sámegiel skovit
Personvern