Dette må du passe på

Når du byter lønnssystem må du flytte opplysningane frå eit system til eit anna. Byter du rekneskapsførar er det sannsynleg at du og må byte lønnssystem.

Då må du passe på at:

• Det er samanheng i arbeidsforholda til dei tilsette. Det vil seie at du må oppgi eit aktivt arbeidsforhold kvar månad heilt til arbeidsforholdet er avslutta.
• Dei tilsette har det same talet på arbeidsforhold etter at du har bytt til eit nytt system.
• Arbeidsforhold er knytt til den same verksemda i det gamle og det nye systemet.

Merk!
Du kan kontrollere korleis arbeidsforholda er oppgitt i den siste månaden frå det gamle lønnssystemet/A01. Bestill ein avstemmingsrapport med opplysningar om tilsette for ein månad. Gjer dette medan du framleis har tilgang til det gamle systemet i tilfelle du må oppgi endringar frå det gamle systemet.

 

Du kan oppgi arbeidsforhold på 3 ulike måtar når du byter system

Alternativ 1

Vidarefør arbeidsforhold frå det gamle systemet til det nye systemet

Bruk same verksemdsnummer, type arbeidsforhold, arbeidsforholdsID og startdato som det som er registrert i det gamle systemet, i det nye systemet. For tilsette i permisjon eller permittering brukar du den same nemninga, ID-en og startdatoen for permisjonen eller permitteringa som i det gamle systemet. 

Merk!
Du kan ikkje gjere det slik dersom du tidlegare har send a-melding direkte i Altinn (A01) og skal byte til lønnssystem.

 

 

Alternativ 2

Avslutt arbeidsforhold i det gamle lønnssystemet/A01 og oppgi nye arbeidsforhold i det nye systemet (lønnssystem/A01).

Oppgi sluttdato og byte av lønnssystem eller rekneskapsførar som årsak til sluttdato på arbeidsforhold i det gamle systemet. Opprett nye arbeidsforhold med ny arbeidsforholdsID i det nye systemet. Pass på at du set startdatoen til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet. For tilsette i permisjon eller permittering fører du opp sluttdatoen på permisjonen eller permitteringa i det gamle systemet og opprettar ein ny ID og startdato for permisjonen eller permitteringa.  Pass på at du set startdatoen til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet.

Bruk det same verksemdsnummeret i det nye og det gamle systemet.

 

 

Alternativ 3

Oppgi ein ny arbeidsforholdsID i det nye systemet (lønnssystem/A01), og behalde same type arbeidsforhold og startdato som i det gamle systemet (lønnssystem/A01).

I det nye systemet oppgir du ny arbeidsforholdsID og same type arbeidsforhold og startdato som i det gamle systemet. Du skal ikkje oppgi sluttdato i det gamle systemet. For tilsette i permisjon eller permittering fører du opp sluttdatoen på permisjonen eller permitteringa i det gamle systemet og opprettar ny permisjon eller permittering i det nye systemet.  Pass på at du set startdatoen til dagen etter sluttdatoen som er oppgitt i det gamle systemet.

Bruk det same verksemdsnummeret i det nye og det gamle systemet. Dette alternativet kan du berre bruke dersom du byter system ved eit månadsskifte, sjå døme.

Merk!
Endringar tilbake i tid på arbeidsforhold er berre mogeleg for alternativ 1. For alternativ 2 og 3 kan du berre endre for periodar du har rapportert frå det nye systemet.