Kort om permittering

Før opp permittering dersom ein tilsett blir mellombels friteken for arbeidsplikt i samband med driftsinnskrenkingar eller driftsstans. Dette gjeld anten det er bestemt einsidig av arbeidsgivar eller etter avtale i det einskilde tilfellet.

Permittering skal førast opp uansett lengd, også dersom heile permitteringsperioden er innanfor arbeidsgivarperioden.

Skal du oppgi lønn eller ytingar til ein tilsett som er permittert, oppgir du det på same måte som du har gjort tidlegare, til dømes som fastlønn, timelønn eller annan inntekt. Det finst inga eigen beskriving for lønn utbetalt under permittering.

 

 

Er det obligatorisk

Ja, du må føre opp permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når tilsette er permitterte.

Du skal ikkje føre opp permittering for frilansar, oppdragstakar og personar som tek imot honorar eller for pensjon eller andre ytingar utanfor arbeidsforhold.

 

Kva for opplysningar skal du oppgi

Når du oppgir permitteringar skal kvar einskild registrering innehalde:

 

Permitteringsnemning

Før opp nemninga permittering.

 

PermitteringsID

PermitteringsID er ein identifikator for permitteringa.

Oppgi ein unik ID for permitteringa. ID-en skal ikkje brukast fleire gongar og er tidsuavhengig. Dersom du brukar den same ID-en fleire gongar blir det du tidlegare rapporterte erstatta med det du seinare rapporterer på den same ID-en.

Brukar du eit lønns- eller personalsystem blir permitteringsID vanlegvis generert når du opprettar ei ny permittering.

 

 

Arbeid i permitteringstida

• Arbeid over 6 veker
  Dersom ein tilsett er tilbake i ordinært arbeid i meir enn 6 veker blir permitteringa avbroten. Dei vekene arbeidstakaren har vore i jobb skal ikkje med i permitteringsperioden du fører opp i a-meldinga. Dersom den tilsette blir permittert på nytt etter å ha arbeidd i meir enn 6 veker, skal du føre opp dette som ei ny permittering. Du skal då føre opp ein ny permitteringsID og ny startdato.
  
  
• Arbeid under 6 veker
  Ved arbeid og kurs under 6 veker, opphøyrer ikkje permitteringa, og ho blir heller ikkje gradert. Du skal føre opp samla permittering med den same ID-en for heile perioden.
  
  Dersom den tilsette får lønn eller anna godtgjersle skal du føre opp inntekta med riktig inntektsnemning. Betaler du lønn per time skal du føre opp talet på timar som er knytt til desse pengane.
  
  
• Fiskeforedlings- og fiskeoljeindustri
  Det gjeld særskilde reglar innan fiskeforedlings- og fiskeoljeindustrien. I desse tilfella blir permitteringa rekna som avbroten dersom den tilsette er tilbake i ordinært arbeid i meir enn 26 veker.

 

Byte lønnssystem eller rekneskapsførar

Dersom du byter rekneskapsførar, må du ofte byte lønnssystem. Når du byter lønnssystem, må du flytte opplysningar frå eitt system til eit anna. Det kan du gjere på tre ulike måtar. Sjå ei nærare forklaring av korleis du byter lønnssystem.

Merk!
Dersom du vel å opprette ny ein permitteringsID i det nye systemet, må du som hovudregel avslutte permitteringa i det gamle systemet og setje ein ny startdato for permitteringa i det nye systemet. Den nye startdatoen skal vere dagen etter sluttdatoen i det gamle systemet.

 

Startdato på permittering

Startdatoen er den dagen permitteringa blir iverksett. Startdatoen skal gjentakast på kvar a-melding så lenge permitteringa varer.

 

Døme

Berit jobbar turnus. Ho blir permittert frå jobben med iverksetjingsdato 3. april. Den dagen har ho fri, og den første arbeidsdagen er 5. april. Arbeidsgivaren fører opp 3. april som startdato for permitteringa i a-meldinga for april og alle seinare a-meldingar så lenge ho er permittert.

 

Sluttdato på permittering

Før opp datoen permitteringa blir avslutta.

Du kan føre opp sluttdato fram i tid dersom datoen er kjend. Du må då ta oppatt denne i a-meldinga fram til den aktuelle sluttdatoen.

 

Ferie, sjukefråver, permisjon, streik og lockout

Ferie, sjukefråvær, permisjon, streik og lockout har ingen innverknad på korleis du skal rapportere permittering i a-meldinga. Du skal rapportere permitteringa på same måte som om dei tilsette var på jobb. Når du permitterer tilsette som er i permisjon, må du avslutte permisjonen. Sluttdatoen på permisjonen skal vere dagen før startdatoen på permitteringa.

Men arbeidstakaren må informere NAV om endringar som kan verke inn på stønaden og oppfølginga som vedkomande får frå NAV. Slike endringar kan til dømes vere sjukdom, ferie eller permisjon.

 

Døme

Lise er sjukmeld når alle tilsette i firmaet ho jobbar i, blir permitterte med iverksetjingsdato 1. mai. Ho blir friskmeld 20. mai. Arbeidsgivaren fører opp 1. mai som startdato for permitteringa i a-meldinga for april og alle seinare a-meldingar så lenge ho er permittert.

Ola er 50 % sjukmeld når alle tilsette i firmaet ho jobbar i, blir permitterte med iverksetjingsdato 1. april. Arbeidsgivaren fører opp 1. april som startdato for permitteringa og 100 % som permitteringsprosent i a-meldinga for april og i alle seinare a-meldingar så lenge han er permittert.

 

 

 

Permitteringsprosent

Oppgi kor mange prosent permitteringa utgjer av den avtalte stillingsprosenten til den tilsette. Ein tilsett kan vere heilt eller delvis permittert. Permitteringsprosenten skal vere over 0 (om du ikkje skal slette ein permittering) og ikkje meir enn 100.

 

Døme

Sunniva er tilsett i 80 prosent stilling. Ho blir 50 prosent permittert frå denne deltidsstillinga. Før opp 50 prosent som permitteringsprosent.

William blir permittert 2 dagar i veka dei neste fire månadene. Oppgi 40 prosent permittering dersom han har ei 100 prosent stilling.

 

Når skal du rapportere

Før opp permitteringa for den kalendermånaden permitteringa gjeld og ta opp att dette til permitteringa blir avslutta. 

 

Endre permitteringsprosent

Når du skal endre permitteringsprosent, må du avslutte den eksisterande permitteringsID-en med den datoen endringa skjedde. Opprett deretter ein ny permitteringsID med ny permitteringsprosent frå den påfølgjande datoen.

 

 

Rette feil

 

 

Slette ei permittering

Du kan slette ei feilrapportert permittering på to måtar.

1. Send inn ei ny a-melding der du set startdatoen og sluttdatoen for permitteringa til same dato og permitteringsprosenten til 0 prosent.
   
   Bruk den same permitteringsID-en som ved tidlegare feilrapportering(ar). Aa-registeret må eintydig kunne skilje mellom eindags permittering og feilrapportert permittering som skal slettast. Når ein set startdatoen lik sluttdatoen og permitteringsprosenten til 0 prosent, kan dette eintydig tolkast i registeret som ei sletting av opplysningar ein har rapportert tidlegare.
   
   
2. Send inn ei erstatningsmelding der den feilrapporterte permitteringa ikkje er med. Du må erstatte alle rapporteringsperiodar der permitteringa har blitt feilaktig rapportert.

 

Kva nyttar vi opplysningane til

Opplysningane om permitteringar i arbeidsforhold blir nytta til å oppdatere Aa-registeret. Aa-registeret blir nytta av NAV og andre offentlege instansar i oppgåveløysinga deira. Feil informasjon kan føre til feil vurderingar for dei som nyttar Aa-registeret.

Statistisk sentralbyrå (SSB) nyttar opplysningane til å avgjere kven som blir rekna som sysselsett.

Opplysningar om permittering blir overførte til Aa-registeret.