Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
Startside til skatteetaten
Startside til skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Juridisk organisasjonsnummer og organisasjonsnummer for virksomheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform (fast og midlertidig)
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp, kommunesammenslåing og mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Kommune- og fylkessammenslåing
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organiasjoner
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  2. Arbeidsforholdet
  3. Opplysninger om arbeidsforholdet
  • Del
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
  • Skriv ut

Koronavirus – viktig informasjon fra Skatteetaten

  • Flere skattekontor og SUA-kontor er åpne for ID-kontroll
  • Tiltakspakker: Søk betalingsutsettelse, regelendringer og utsatte frister

Permittering

  • Oppdatert: 09.06.2020

Hvis den ansatte er permittert, uansett lengde, skal du oppgi dette i a-meldingen.

    Sjekk NAVs innsynstjenesten for arbeidsgivere

    Du kan sjekke hvilke opplysninger som er registrert i Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret til NAV.

    Min side - arbeidsgiver på nav.no som er en innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere.

    Kort om permittering

    Oppgi permittering hvis en ansatt midlertidig fritas fra arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Dette gjelder enten det bestemmes ensidig av arbeidsgiver eller etter avtale i det enkelte tilfellet.

    Permittering skal oppgis uansett lengde, også hvis hele permitteringsperioden er innenfor arbeidsgiverperioden.

    Skal du oppgi lønn eller ytelser til en ansatte som er permittert, oppgir du det på samme måte som du har gjort tidligere, for eksempel som fastlønn, timelønn eller annen inntekt. Det er ikke en egen beskrivelse for lønn utbetalt under permittering.

     

    Midlertidige regler som følge av Covid-19

    20. mars 2020 ble permitteringsreglene endret. NAV gir midlertidig lønnskompensasjon til permitterte for å kompensere arbeidstakere for bortfall av arbeidsinntekt de første 18 dagene etter at arbeidsgiver er fritatt fra lønnsplikten ved permittering.

    Dersom permitterende arbeidsgiver har forskuttert stønaden i form av lønn i stønadsperioden, refunderes utbetalt lønn, oppad begrenset til seks ganger grunnbeløpet delt på 260 per dag. Arbeidsgiver kan få refusjon for utbetalt lønn i stønadsperioden for permitteringsperioder som startet før 20. april 2020. For permitteringsperioder som starter etter 20. april gjelder ikke refusjonsordningen.

    Arbeidsgivere må fremme søknad om refusjon til NAV innen 31. august 2020, på den måten Arbeids- og velferdsdirektoratet bestemmer. For nærmere informasjon om refusjon, følg med på NAVs sider.

    Se midlertidig forskrift 29.05.2020 nr. 1102

    For refusjon av arbeidsgiveravgift ved forskuttering av lønnskompensasjonen, se Arbeidsgiveravgift – avgiftsgrunnlag.

     

    Er det obligatorisk

    Ja, du må oppgi permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når ansatte er permittert.

    Du skal ikke oppgi permittering for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.

     

    Hvilken informasjon skal du oppgi

    Når du oppgir permitteringer skal hver registrering inneholde:

    Permitteringsbeskrivelse Alltid
    PermitteringsID Alltid
    Startdato på permittering Alltid
    Sluttdato på permittering Alltid i den måneden den ansatte avslutter permitteringen
    Permitteringsprosent Alltid

     

    Permitteringsbeskrivelse

    Oppgi beskrivelsen permittering.

     

    PermitteringsID

    PermitteringsID er en identifikator for permitteringen.

    Oppgi en unik ID for permitteringen. IDen skal ikke gjenbrukes og er tidsuavhengig. Hvis du bruker samme ID flere ganger vil det du tidligere rapporterte bli erstattet med det du senere rapporterer på samme ID.

    Bruker du et lønns- eller personalsystem vil permitteringsID normalt genereres når du oppretter en ny permittering.

     

    Eksempel

    Anne jobber i en industribedrift. Hun ble permittert fra jobben 1. januar til 25. januar. Senere ble hun igjen permittert fra 1. mai til 10. mai.

    A-melding for januar
    Første permitteringsperiode
    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID x
    Startdato på permittering 1. januar
    Sluttdato på permittering 25. januar
    Permitteringsprosent 100

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    Denne meldingen er unik. Så lenge permitteringen består skal industribedriften oppgi den slik for hver rapportering frem til permitteringen er avsluttet.

    A-melding for mai
    Andre permitteringsperiode

    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID y
    Startdato på permittering 1. mai
    Sluttdato på permittering 10. mai
    Permitteringsprosent 100

    I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger. 

    Hvis den nye permitteringen ikke får ny ID, men den tidligere IDen gjenbrukes vil dette bli lest som en endring av forrige permittering.

     


    Arbeid i permitteringstiden

    Du skal ikke endre permitteringsprosenten dersom arbeidstakerne utfører arbeid mens de er permittert.

    • Arbeid over 6 uker
      Hvis en ansatt er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 6 uker blir permitteringen avbrutt. De ukene arbeidstakeren har vært i jobb skal ikke med i permitteringsperioden du oppgir i a-meldingen. Hvis den ansatte blir permittert på nytt etter å ha arbeidet i mer enn 6 uker, skal du oppgi dette som en ny permittering. Du skal da oppgi ny permitteringsID og ny startdato.

    • Arbeid under 6 uker
      Ved arbeid og kurs under 6 uker, opphører eller graderes ikke permitteringen. Du skal oppgi samlet permittering med samme ID for hele perioden.

      Hvis den ansatte får lønn eller annen godtgjørelse skal du oppgi inntekten med riktig inntektsbeskrivelse. Betaler du lønn per time skal du oppgi antall timer som er knyttet til disse pengene.

    • Fiskeforedlings- og fiskeoljeindustri
      Innen fiskeforedlings- og fiskeoljeindustrien gjelder særlige regler. I disse tilfellene regnes permitteringen som avbrutt hvis den ansatte er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 26 uker.

    Hvis du har sendt nytt permitteringsvarsel med ny permitteringsgrad, skal du oppgi ny permitteringsprosent og ny permitteringsID i a-meldingen. Se avsnittet om å endre permitteringsprosent.

     

    Bytte av lønnssystem eller regnskapsfører

    Bytter du regnskapsfører, må du ofte bytte lønnssystem. Når du bytter lønnssystem, må du flytte opplysninger fra ett system til et annet. Dette kan du gjøre på tre ulike måter. Se nærmere beskrivelse om bytte av lønnssystem

     

    Startdato på permittering

    Oppgi datoen den dagen permitteringen iverksettes. Gjenta startdatoen i hver a-melding så lenge permitteringen varer.

     

    Eksempel

    Berit jobber turnus. Hun blir permittert fra jobben med iverksettelsesdato 3. april. Den dagen har hun fri, og hennes første arbeidsdag er 5. april. Arbeidsgiveren oppgir 3. april som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge hun er permittert.

     

    Sluttdato på permittering

    Oppgi datoen permitteringen avsluttes.

    Du kan oppgi sluttdato frem i tid hvis datoen er kjent. Du må da gjenta denne i a-meldinger frem til sluttdatoen inntreffer.

     

    Ferie, sykefravær, permisjon, streik eller lockout

    Ferie, sykefravær, permisjon, streik og lockout har ingen innvirkning på hvordan du skal rapportere permittering i a-meldingen. Du skal rapportere permitteringen på samme måte som om de ansatte var på jobb. Når du permitterer ansatte som er i permisjon, må du må avslutte permisjonen. Sluttdatoen på permisjonen skal være dagen før startdatoen på permitteringen.

    Arbeidstaker skal imidlertid informere NAV om endringer som kan ha betydning for stønaden og oppfølgingen vedkommende mottar fra NAV. Slike endringer kan for eksempel være sykdom, ferie eller permisjon.

     

    Eksempler

    Lise er sykmeldt når alle ansatte i firmaet hun jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 1. mai. Hun blir friskmeldt 20. mai. Arbeidsgiveren oppgir 1. mai som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge hun er permittert.

    Ola er 50% sykmeldt når alle ansatte i firmaet han jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 1. april. Arbeidsgiveren oppgir 1.april som startdato på permitteringen og 100% som permitteringsprosent i a-meldingen for april og i alle senere a-meldinger så lenge han er permittert.

     

    Eksempel på permisjon som går over i permittering

    Henrik er i foreldrepermisjon når alle ansatte i firmaet han jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 15. mai.

    Foreldrepermisjonen hans slutter egentlig 1.juni. Arbeidsgiveren setter sluttdato 14. mai på foreldrepermisjonen og oppgir 15. mai som startdato på permitteringen i a-meldingen for mai. Startdatoen på permitteringen gjentas i alle a-meldinger så lenge han er permittert.

    A-melding for mai
    Inntektsmottaker Henrik
    Permisjonsbeskrivelse Permisjon med foreldrepenger
    PermisjonsID y
    Startdato på permisjon 15. april
    Sluttdato på permisjon 14. mai
    Permisjonsprosent 100


    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID x
    Startdato på permittering 15. mai
    Sluttdato på permittering  
    Permitteringsprosent 100

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

     

    Permitteringsprosent

    Oppgi hvor mange prosent permitteringen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. En ansatt kan være helt eller delvis permittert. Permitteringsprosenten skal være over 0 (hvis du ikke skal slette en permittering) og ikke mer enn 100.

    Eksempler

    Sunniva er ansatt i 80 prosent stilling. Hun blir 50 prosent permittert fra denne deltidsstillingen. Oppgi 50 prosent som permitteringsprosent.

    William blir permittert 2 dager i uken de neste fire måneder. Oppgi 40 prosent permittering hvis han har en 100 prosent stilling.

     

    Når skal du rapportere

    Oppgi permitteringen for den kalendermåneden permitteringen gjelder og gjenta til permitteringen avsluttes.   

     

    Endre permitteringsprosent

    For å endre permitteringsprosent, sett sluttdato på eksisterende permitteringsID dagen før endringen skjedde. Opprett så en ny permitteringsID med ny permitteringsprosent og startdato den dagen endringen skjedde.

     

    Eksempel

    Ola er 80 prosent permittert fra 1. februar til 13. juli.
    Permitteringsprosent til Ola endres fra 80 til 50 prosent fra den 15. mars.

    A-melding for februar  
    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID x
    Startdato på permittering 1. februar
    Sluttdato på permittering 13. juli
    Permitteringsprosent 80

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

     

    A-melding for mars  
    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID x
    Startdato på permittering 1. februar
    Sluttdato på permittering 14. mars
    Permitteringsprosent 80
     

     
    Permitteringsbeskrivelse permittering
    PermitteringsID y
    Startdato på permittering 15. mars
    Sluttdato på permittering 13. juli
    Permitteringsprosent 50

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    De oppgir ny permitteringsID i a-meldinger frem til og med juli.

     

    Rette feil

    Disse feilmeldingene gjelder både permittering og permisjon:
    MAGNET_EDAG-114
    Ugyldig verdi
    MAGNET_EDAG-114B
    Ugyldig verdi for denne kalendermåneden
    MAGNET_EDAG-192
    Permisjonsprosent mangler
    MAGNET_EDAG-192B
    Ulogisk periode for permisjon
    MAGNET_EDAG-192C
    Ugyldig permisjonsID
    MAGNET_EDAG-193
    Ulogisk periode for permisjon
    MAGNET_EDAG-231
    Opplysninger om permisjon mangler
    MAGNET_EDAG-257
    Ulogisk start- og/eller sluttdato på permisjon
    MAGNET_EDAG-271
    Ugyldig verdi
    MAGNET_EDAG-286
    Permisjonsprosent må være fra 0-100

    Se også oversikt over alle feilmeldinger

    Har du glemt å oppgi eller oppgitt feil i permittering, og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemelding (A03) kan du rette feilen i neste a-melding. Du behøver ikke endre tidligere innsendte a-meldinger. 

    Dette gjelder feil eller mangler i opplysninger om:

    • Permitterings-ID
    • Permitterings -Fra-Dato
    • Permitterings -Til-Dato
    • Permitteringsprosent

     

    Eksempel – arbeidsgiver har oppgitt permittering ved en feil

    En butikk sender a-melding for mars med opplysninger om at Nils er permittert. Det er feil, han har velferdspermisjon. 

    Butikken oppgir disse opplysningene om feil rapportert permittering:
    PermitteringsID 10
    Permitteringsbeskrivelse  permittering
    Startdato på permittering 1. mars
    Sluttdato på permittering 1.mars
    Permitteringsprosent 0

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.        

     

    Butikken oppgir disse opplysningene om Nils sin velferdspermisjon:
    PermisjonsID 20
    Permisjonsbeskrivelse velferdspermisjon
    Startdato på permisjonen 1.mars
    Permisjonsprosent  80,00

    I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.

    Se nærmere beskrivelse i avsnittet under om hvordan slette en permisjon.

     

    Viktig informasjon

    Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.

     

    Slette en permittering

    Du kan slette en feilrapportert permittering på to måter:

    1. Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for permitteringen settes til samme dato, og permitteringsprosenten settes til 0 prosent.

      Bruk samme permitteringsID som ved tidligere feilrapportering(er). Aa-registeret må entydig kunne skille mellom endags permittering og feilrapportert permittering som skal slettes. Når startdato settes lik sluttdato og permitteringsprosenten settes til 0 prosent, kan dette entydig tolkes i registeret som en sletting av tidligere innrapportert informasjon.

    2. Send inn en erstatningsmelding der den feilrapporterte permittering ikke er med. Du må erstatte alle rapporteringsperioder hvor permitteringen har blitt feilaktig rapportert.

     

    Hva bruker vi opplysningene til

    Informasjonen om permitteringer i arbeidsforhold brukes for å oppdatere Aa-registeret. Aa-registeret brukes av NAV og andre offentlige instanser i deres oppgaveløsning. Feil informasjon om permittering kan føre til feil vurderinger for de som benytter Aa-registeret.

    Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å avgjøre hvem som regnes som sysselsatt.

    Opplysninger om permittering overføres til Aa-registeret.


     

    Aktuelt regelverk

    • A-opplysningsloven
    • A-opplysningsforskriften
    • Statistikkloven § 10
    • Folketrygdloven § 21-4
    • Folketrygdloven § 25-10
    • Forskrift om AA-registeret § 6

     

    Til toppen

    Disse samarbeider om a-meldingen:


    Logo NAV
    Logo Statistisk Sentralbyrå
    Logo Skatteetaten
    footer/desktop/standard
    Skatteetaten. Logo

    Kontakt a-ordningen

    Om Skatteetaten

    • Kontakt oss
    • Jobbe i Skatteetaten
    • Om oss
    • Analyse og rapporter
    • Forskning

    Følg oss

    SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

    Presse

    Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

    Se vårt presserom

    Satser
    Skjema og tjenester
    Sámegiel skovit
    Personvern