Kort om permittering

Oppgi permittering hvis en ansatt midlertidig fritas fra arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Dette gjelder enten det bestemmes ensidig av arbeidsgiver eller etter avtale i det enkelte tilfellet.

Permittering skal oppgis uansett lengde, også hvis hele permitteringsperioden er innenfor arbeidsgiverperioden.

Skal du oppgi lønn eller ytelser til en ansatte som er permittert, oppgir du det på samme måte som du har gjort tidligere, for eksempel som fastlønn, timelønn eller annen inntekt. Det er ikke en egen beskrivelse for lønn utbetalt under permittering.

 

Er det obligatorisk

Ja, du må oppgi permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når ansatte er permittert.

Du skal ikke oppgi permittering for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.

 

Hvilken informasjon skal du oppgi

Når du oppgir permitteringer skal hver registrering inneholde:

 

Permitteringsbeskrivelse

Oppgi beskrivelsen permittering.

 

PermitteringsID

PermitteringsID er en identifikator for permitteringen.

Oppgi en unik ID for hver permittering, og bruk denne hver gang du bekrefter permitteringen. Hvis arbeidstakeren skal ha en ny permittering på et senere tidspunkt, må du bruke en ny ID. Bruker du samme ID flere ganger, blir opplysningene du har oppgitt på denne IDen tidligere erstattet med nye opplysninger på samme ID. Bruker du et lønns- eller personalsystem vil permitteringsID normalt genereres når du oppretter en ny permittering.

Bruker du et lønns- eller personalsystem vil permitteringsID normalt genereres når du oppretter en ny permittering.

 

 

Arbeid i permitteringstiden

Du skal ikke endre permitteringsprosenten dersom arbeidstakerne utfører arbeid mens de er permittert.

• Arbeid over 6 uker
  Hvis en ansatt er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 6 uker blir permitteringen avbrutt. De ukene arbeidstakeren har vært i jobb skal ikke med i permitteringsperioden du oppgir i a-meldingen. Hvis den ansatte blir permittert på nytt etter å ha arbeidet i mer enn 6 uker, skal du oppgi dette som en ny permittering. Du skal da oppgi ny permitteringsID og ny startdato.
  
  
• Arbeid under 6 uker
  Ved arbeid og kurs under 6 uker, opphører eller graderes ikke permitteringen. Du skal oppgi samlet permittering med samme ID for hele perioden.
  
  Hvis den ansatte får lønn eller annen godtgjørelse skal du oppgi inntekten med riktig inntektsbeskrivelse. Betaler du lønn per time skal du oppgi antall timer som er knyttet til disse pengene.
  
  
• Fiskeforedlings- og fiskeoljeindustri
  Innen fiskeforedlings- og fiskeoljeindustrien gjelder særlige regler. I disse tilfellene regnes permitteringen som avbrutt hvis den ansatte er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 26 uker.

Hvis du har sendt nytt permitteringsvarsel med ny permitteringsgrad, skal du oppgi ny permitteringsprosent og ny permitteringsID i a-meldingen. Se avsnittet om å endre permitteringsprosent.

 

Bytte av lønnssystem eller regnskapsfører

Bytter du regnskapsfører, må du ofte bytte lønnssystem. Når du bytter lønnssystem, må du flytte opplysninger fra ett system til et annet. Dette kan du gjøre på tre ulike måter. Se nærmere beskrivelse om bytte av lønnssystem

 

Startdato på permittering

Oppgi datoen du har første lønnspliktdag for den ansatte. Gjenta startdatoen i hver a-melding så lenge permitteringen varer.

 

Eksempel

Berits arbeidsgiver permitterer de ansatte den 3. april. Berit jobber turnus. Den 3. april har hun fri, og hennes første arbeidsdag er 5. april. Arbeidsgiveren oppgir 5. april som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge Berit er permittert.

 

Sluttdato på permittering

Oppgi datoen permitteringen avsluttes.

Du kan oppgi sluttdato frem i tid hvis datoen er kjent. Du må da gjenta denne i a-meldinger frem til sluttdatoen inntreffer.

 

Fra ferie, sykefravær eller permisjon til permittering

Du skal ikke rapportere ansatte som er i ferie, har sykefravær eller er i permisjon som permitterte før første lønnspliktdag inntreffer. Første lønnspliktdag vil normalt være etter endt ferie, sykefravær eller permisjon.

Hvis arbeidstakeren er gradert sykmeldt eller har gradert permisjon, så skal arbeidsgiver kun oppgi permittering i den stillingsprosenten vedkommende forventes å jobbe i.

 

Eksempler

Lise er sykmeldt når alle ansatte i firmaet hun jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 1. mai. Hun blir friskmeldt og skulle vært tilbake på jobb 20. mai. Arbeidsgiveren oppgir 20. mai som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge hun er permittert.

Ola er 50% sykmeldt når alle ansatte i firmaet han jobber i blir permittert med startdato 1. april. Arbeidsgiveren oppgir 1.april som startdato på permitteringen og 50 % som permitteringsprosent i a-meldingen for april og i alle senere a-meldinger så lenge han er permittert. Hvis Ola friskmeldes til 100 % arbeid innenfor den perioden det er behov for 100 % permittering, så skal arbeidsgiver øke permitteringsprosenten tilsvarende fra friskmeldingsdato.

Hanne har ferie når alle ansatte i firmaet hun jobber i blir permittert med startdato 1. februar. Hennes siste feriedag er 15. mars. Arbeidsgiveren oppgir 16. mars som startdato på permitteringen.

 

 

Fra permittering til permisjon

Hvis en arbeidstaker som er permittert skal ut i permisjon, f.eks. fødselspermisjon i permitteringstiden, avsluttes permitteringen. Arbeidsgiver skal da rapportere opphør av permitteringen samtidig som det skal rapporteres permisjon på den ansatte.

Eksempel

Ivan er permittert fra sin arbeidsgiver. Den 20.april har Ivan rett på fødselspermisjon. Arbeidsgiveren oppgir sluttdato 19.april på  permitteringen , og 20.april som startdato på permisjonen.

 

Permitteringsprosent

Oppgi hvor mange prosent permitteringen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. En ansatt kan være helt eller delvis permittert. Permitteringsprosenten skal være over 0 (hvis du ikke skal slette en permittering) og ikke mer enn 100.

Eksempler

Sunniva er ansatt i 80 prosent stilling. Hun blir 50 prosent permittert fra denne deltidsstillingen. Oppgi 50 prosent som permitteringsprosent.

William blir permittert 2 dager i uken de neste fire måneder. Oppgi 40 prosent permittering hvis han har en 100 prosent stilling.

 

Når skal du rapportere

Oppgi permitteringen for den kalendermåneden permitteringen gjelder og gjenta til permitteringen avsluttes.   

 

Endre permitteringsprosent

For å endre permitteringsprosent, sett sluttdato på eksisterende permitteringsID dagen før endringen skjedde. Opprett så en ny permitteringsID med ny permitteringsprosent og startdato den dagen endringen skjedde.

 

 

Rette feil

 

 

Slette en permittering

Du kan slette en feilrapportert permittering på to måter:

1. Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for permitteringen settes til samme dato, og permitteringsprosenten settes til 0 prosent.
   
   Bruk samme permitteringsID som ved tidligere feilrapportering(er). Aa-registeret må entydig kunne skille mellom endags permittering og feilrapportert permittering som skal slettes. Når startdato settes lik sluttdato og permitteringsprosenten settes til 0 prosent, kan dette entydig tolkes i registeret som en sletting av tidligere innrapportert informasjon.
   
   
2. Send inn en erstatningsmelding der den feilrapporterte permittering ikke er med. Du må erstatte alle rapporteringsperioder hvor permitteringen har blitt feilaktig rapportert.

 

Hva bruker vi opplysningene til

Informasjonen om permitteringer i arbeidsforhold brukes for å oppdatere Aa-registeret. Aa-registeret brukes av NAV og andre offentlige instanser i deres oppgaveløsning. Feil informasjon om permittering kan føre til feil vurderinger for de som benytter Aa-registeret.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å avgjøre hvem som regnes som sysselsatt.

Opplysninger om permittering overføres til Aa-registeret.