Koronavirus – viktig informasjon fra Skatteetaten
Permittering
Hvis den ansatte er permittert, uansett lengde, skal du oppgi dette i a-meldingen.
Brev om permittering - sjekk innsynstjenesten for arbeidsgivere til NAV
Du kan sjekke hvilke opplysninger som er registrert i Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret til NAV.
Min side - arbeidsgiver på nav.no som er en innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere.
Har du mottatt brev vedrørende manglende opplysninger om permitteringer, men ikke har arbeidstakere som er permittert, så kan du se bort fra brevet. Du behøver ikke foreta deg noe.
Kort om permittering
Oppgi permittering hvis en ansatt midlertidig fritas fra arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Dette gjelder enten det bestemmes ensidig av arbeidsgiver eller etter avtale i det enkelte tilfellet.
Permittering skal oppgis uansett lengde, også hvis hele permitteringsperioden er innenfor arbeidsgiverperioden.
Skal du oppgi lønn eller ytelser til en ansatte som er permittert, oppgir du det på samme måte som du har gjort tidligere, for eksempel som fastlønn, timelønn eller annen inntekt. Det er ikke en egen beskrivelse for lønn utbetalt under permittering.
Midlertidige regler som følge av Covid-19
20. mars 2020 ble permitteringsreglene endret. NAV gir midlertidig lønnskompensasjon til permitterte for å kompensere arbeidstakere for bortfall av arbeidsinntekt de første 18 dagene etter at arbeidsgiver er fritatt fra lønnsplikten ved permittering.
Dersom permitterende arbeidsgiver har forskuttert stønaden i form av lønn i stønadsperioden, refunderes utbetalt lønn, oppad begrenset til seks ganger grunnbeløpet delt på 260 per dag. Arbeidsgiver kan få refusjon for utbetalt lønn i stønadsperioden for permitteringsperioder som startet før 20. april 2020. For permitteringsperioder som starter etter 20. april gjelder ikke refusjonsordningen.
Arbeidsgivere må fremme søknad om refusjon til NAV innen 31. august 2020, på den måten Arbeids- og velferdsdirektoratet bestemmer. For nærmere informasjon om refusjon, følg med på NAVs sider.
Se midlertidig forskrift 29.05.2020 nr. 1102
For refusjon av arbeidsgiveravgift ved forskuttering av lønnskompensasjonen, se Arbeidsgiveravgift – avgiftsgrunnlag.
Er det obligatorisk
Ja, du må oppgi permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når ansatte er permittert.
Du skal ikke oppgi permittering for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.
Hvilken informasjon skal du oppgi
Når du oppgir permitteringer skal hver registrering inneholde:
| Permitteringsbeskrivelse | Alltid |
| PermitteringsID | Alltid |
| Startdato på permittering | Alltid |
| Sluttdato på permittering | Alltid i den måneden den ansatte avslutter permitteringen |
| Permitteringsprosent | Alltid |
Permitteringsbeskrivelse
Oppgi beskrivelsen permittering.
PermitteringsID
PermitteringsID er en identifikator for permitteringen.
Oppgi en unik ID for permitteringen. IDen skal ikke gjenbrukes og er tidsuavhengig. Hvis du bruker samme ID flere ganger vil det du tidligere rapporterte bli erstattet med det du senere rapporterer på samme ID.
Bruker du et lønns- eller personalsystem vil permitteringsID normalt genereres når du oppretter en ny permittering.
Eksempel
Anne jobber i en industribedrift. Hun ble permittert fra jobben 1. januar til 25. januar. Senere ble hun igjen permittert fra 1. mai til 10. mai.
| A-melding for januar Første permitteringsperiode |
|
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | x |
| Startdato på permittering | 1. januar |
| Sluttdato på permittering | 25. januar |
| Permitteringsprosent | 100 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Denne meldingen er unik. Så lenge permitteringen består skal industribedriften oppgi den slik for hver rapportering frem til permitteringen er avsluttet.
|
A-melding for mai |
|
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | y |
| Startdato på permittering | 1. mai |
| Sluttdato på permittering | 10. mai |
| Permitteringsprosent | 100 |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
Hvis den nye permitteringen ikke får ny ID, men den tidligere IDen gjenbrukes vil dette bli lest som en endring av forrige permittering.
Arbeid i permitteringstiden
Du skal ikke endre permitteringsprosenten dersom arbeidstakerne utfører arbeid mens de er permittert.
- Arbeid over 6 uker
Hvis en ansatt er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 6 uker blir permitteringen avbrutt. De ukene arbeidstakeren har vært i jobb skal ikke med i permitteringsperioden du oppgir i a-meldingen. Hvis den ansatte blir permittert på nytt etter å ha arbeidet i mer enn 6 uker, skal du oppgi dette som en ny permittering. Du skal da oppgi ny permitteringsID og ny startdato. - Arbeid under 6 uker
Ved arbeid og kurs under 6 uker, opphører eller graderes ikke permitteringen. Du skal oppgi samlet permittering med samme ID for hele perioden.
Hvis den ansatte får lønn eller annen godtgjørelse skal du oppgi inntekten med riktig inntektsbeskrivelse. Betaler du lønn per time skal du oppgi antall timer som er knyttet til disse pengene. - Fiskeforedlings- og fiskeoljeindustri
Innen fiskeforedlings- og fiskeoljeindustrien gjelder særlige regler. I disse tilfellene regnes permitteringen som avbrutt hvis den ansatte er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 26 uker.
Hvis du har sendt nytt permitteringsvarsel med ny permitteringsgrad, skal du oppgi ny permitteringsprosent og ny permitteringsID i a-meldingen. Se avsnittet om å endre permitteringsprosent.
Bytte av lønnssystem eller regnskapsfører
Bytter du regnskapsfører, må du ofte bytte lønnssystem. Når du bytter lønnssystem, må du flytte opplysninger fra ett system til et annet. Dette kan du gjøre på tre ulike måter. Se nærmere beskrivelse om bytte av lønnssystem
Startdato på permittering
Oppgi datoen den dagen permitteringen iverksettes. Gjenta startdatoen i hver a-melding så lenge permitteringen varer.
Eksempel
Berit jobber turnus. Hun blir permittert fra jobben med iverksettelsesdato 3. april. Den dagen har hun fri, og hennes første arbeidsdag er 5. april. Arbeidsgiveren oppgir 3. april som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge hun er permittert.
Sluttdato på permittering
Oppgi datoen permitteringen avsluttes.
Du kan oppgi sluttdato frem i tid hvis datoen er kjent. Du må da gjenta denne i a-meldinger frem til sluttdatoen inntreffer.
Ferie, sykefravær, permisjon, streik eller lockout
Ferie, sykefravær, permisjon, streik og lockout har ingen innvirkning på hvordan du skal rapportere permittering i a-meldingen. Du skal rapportere permitteringen på samme måte som om de ansatte var på jobb. Når du permitterer ansatte som er i permisjon, må du må avslutte permisjonen. Sluttdatoen på permisjonen skal være dagen før startdatoen på permitteringen.
Arbeidstaker skal imidlertid informere NAV om endringer som kan ha betydning for stønaden og oppfølgingen vedkommende mottar fra NAV. Slike endringer kan for eksempel være sykdom, ferie eller permisjon.
Eksempler
Lise er sykmeldt når alle ansatte i firmaet hun jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 1. mai. Hun blir friskmeldt 20. mai. Arbeidsgiveren oppgir 1. mai som startdato for permitteringen i a-meldingen for april og alle senere a-meldinger så lenge hun er permittert.
Ola er 50% sykmeldt når alle ansatte i firmaet han jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 1. april. Arbeidsgiveren oppgir 1.april som startdato på permitteringen og 100% som permitteringsprosent i a-meldingen for april og i alle senere a-meldinger så lenge han er permittert.
Eksempel på permisjon som går over i permittering
Henrik er i foreldrepermisjon når alle ansatte i firmaet han jobber i blir permittert med iverksettelsesdato 15. mai.
Foreldrepermisjonen hans slutter egentlig 1.juni. Arbeidsgiveren setter sluttdato 14. mai på foreldrepermisjonen og oppgir 15. mai som startdato på permitteringen i a-meldingen for mai. Startdatoen på permitteringen gjentas i alle a-meldinger så lenge han er permittert.
| A-melding for mai | |
| Inntektsmottaker | Henrik |
| Permisjonsbeskrivelse | Permisjon med foreldrepenger |
| PermisjonsID | y |
| Startdato på permisjon | 15. april |
| Sluttdato på permisjon | 14. mai |
| Permisjonsprosent | 100 |
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | x |
| Startdato på permittering | 15. mai |
| Sluttdato på permittering | |
| Permitteringsprosent | 100 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Permitteringsprosent
Oppgi hvor mange prosent permitteringen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. En ansatt kan være helt eller delvis permittert. Permitteringsprosenten skal være over 0 (hvis du ikke skal slette en permittering) og ikke mer enn 100.
Eksempler
Sunniva er ansatt i 80 prosent stilling. Hun blir 50 prosent permittert fra denne deltidsstillingen. Oppgi 50 prosent som permitteringsprosent.
William blir permittert 2 dager i uken de neste fire måneder. Oppgi 40 prosent permittering hvis han har en 100 prosent stilling.
Når skal du rapportere
Oppgi permitteringen for den kalendermåneden permitteringen gjelder og gjenta til permitteringen avsluttes.
Endre permitteringsprosent
For å endre permitteringsprosent, sett sluttdato på eksisterende permitteringsID dagen før endringen skjedde. Opprett så en ny permitteringsID med ny permitteringsprosent og startdato den dagen endringen skjedde.
Eksempel
Ola er 80 prosent permittert fra 1. februar til 13. juli.
Permitteringsprosent til Ola endres fra 80 til 50 prosent fra den 15. mars.
| A-melding for februar | |
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | x |
| Startdato på permittering | 1. februar |
| Sluttdato på permittering | 13. juli |
| Permitteringsprosent | 80 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
| A-melding for mars | |
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | x |
| Startdato på permittering | 1. februar |
| Sluttdato på permittering | 14. mars |
| Permitteringsprosent | 80 |
| |
|
| Permitteringsbeskrivelse | permittering |
| PermitteringsID | y |
| Startdato på permittering | 15. mars |
| Sluttdato på permittering | 13. juli |
| Permitteringsprosent | 50 |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
De oppgir ny permitteringsID i a-meldinger frem til og med juli.
Rette feil
| Disse feilmeldingene gjelder både permittering og permisjon: |
| MAGNET_EDAG-114 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-114B Ugyldig verdi for denne kalendermåneden |
| MAGNET_EDAG-192 Permisjonsprosent mangler |
| MAGNET_EDAG-192B Ulogisk periode for permisjon |
| MAGNET_EDAG-192C Ugyldig permisjonsID |
| MAGNET_EDAG-193 Ulogisk periode for permisjon |
| MAGNET_EDAG-231 Opplysninger om permisjon mangler |
| MAGNET_EDAG-257 Ulogisk start- og/eller sluttdato på permisjon |
| MAGNET_EDAG-271 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-286 Permisjonsprosent må være fra 0-100 |
Har du glemt å oppgi eller oppgitt feil i permittering, og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemelding (A03) kan du rette feilen i neste a-melding. Du behøver ikke endre tidligere innsendte a-meldinger.
Dette gjelder feil eller mangler i opplysninger om:
- Permitterings-ID
- Permitteringsbeskrivelse
- Permitterings -Fra-Dato
- Permitterings -Til-Dato
- Permitteringsprosent
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Slette en permittering
Du kan slette en feilrapportert permittering på to måter:
- Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for permitteringen settes til samme dato, og permitteringsprosenten settes til 0 prosent.
Bruk samme permitteringsID som ved tidligere feilrapportering(er). Aa-registeret må entydig kunne skille mellom endags permittering og feilrapportert permittering som skal slettes. Når startdato settes lik sluttdato og permitteringsprosenten settes til 0 prosent, kan dette entydig tolkes i registeret som en sletting av tidligere innrapportert informasjon. - Send inn en erstatningsmelding der den feilrapporterte permittering ikke er med. Du må erstatte alle rapporteringsperioder hvor permitteringen har blitt feilaktig rapportert.
Hva bruker vi opplysningene til
Informasjonen om permitteringer i arbeidsforhold brukes for å oppdatere Aa-registeret. Aa-registeret brukes av NAV og andre offentlige instanser i deres oppgaveløsning. Feil informasjon om permittering kan føre til feil vurderinger for de som benytter Aa-registeret.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å avgjøre hvem som regnes som sysselsatt.
Opplysninger om permittering overføres til Aa-registeret.
