Permittering

Kort om permittering

Oppgi permittering hvis en ansatt midlertidig fritas fra arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Dette gjelder enten det bestemmes ensidig av arbeidsgiver eller etter avtale i det enkelte tilfellet.

Permittering skal oppgis uansett lengde, og om permitteringen er innenfor arbeidsgiverperioden.

Lønnspliktdager under permittering

Lønnspliktdager under permittering skal inngå i permitteringsperioden. Gjelder både lønnspliktdager i begynnelsen av og i løpet av permitteringsperioden.

Er det obligatorisk

Ja, du må oppgi permittering for alle ordinære og maritime arbeidsforhold når ansatte er permittert.

Du skal ikke oppgi permittering for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.

Hvilken informasjon skal du oppgi

Når du oppgir permitteringer skal hver registrering inneholde:

Permitteringsbeskrivelse

Oppgi beskrivelsen permittering.

PermitteringsID

PermitteringsID er en identifikator for permitteringen.

Oppgi en unik ID for permitteringen. IDen skal ikke gjenbrukes og er tidsuavhengig. Hvis du bruker samme ID flere ganger vil det du tidligere rapporterte bli erstattet med det du senere rapporterer på samme ID.

Bruker du et lønns- eller personalsystem vil permitteringsID normalt genereres når du oppretter en ny permittering.

Arbeid i permitteringstiden

• Arbeid over 6 uker
  Hvis en ansatt er tilbake i ordinært arbeid i mer enn 6 uker blir permitteringen avbrutt. De ukene arbeidstakeren har vært i jobb skal ikke med i permitteringsperioden du oppgir i a-meldingen. Hvis den ansatte blir permittert på nytt etter å ha arbeidet i mer enn 6 uker, skal du oppgi dette som en ny permittering. Du skal da oppgi ny permitteringsID og ny startdato.
  
  
• Arbeid under 6 uker
  Ved arbeid og kurs under 6 uker, opphører eller graderes ikke permitteringen. Du skal oppgi samlet permittering med samme ID for hele perioden.
  
  Hvis den ansatte får lønn eller annen godtgjørelse skal du oppgi inntekten med riktig inntektsbeskrivelse. Betaler du lønn per time skal du oppgi antall timer som er knyttet til disse pengene.

Bytte av lønnssystem eller regnskapsfører

Bytter du regnskapsfører, må du ofte bytte lønnssystem. Når du bytter lønnssystem, må du flytte opplysninger fra ett system til et annet. Dette kan du gjøre på tre ulike måter. Se nærmere beskrivelse om bytte av lønnssystem

Merk!
Hvis du velger å opprette ny permitteringsID i det nye systemet må som hovedregel du avslutte permitteringen i det gamle systemet og sette ny startdato for permitteringen i det nye systemet. Ny startdatoen skal være dagen etter sluttdato i det gamle systemet.

Startdato på permittering

Oppgi datoen permitteringen starter og gjenta startdatoen i hver a-melding så lenge permitteringen varer. Lønnspliktdager skal inngå i permitteringsperioden.

Sluttdato på permittering

Oppgi datoen permitteringen avsluttes.

Du kan oppgi sluttdato frem i tid hvis datoen er kjent. Du må da gjenta denne i a-meldinger frem til sluttdatoen inntreffer.

Fra permittering til ferie eller sykefravær

Hvis en ansatt går direkte fra permittering til ferie eller sykefravær skal du avslutte permitteringen. I disse tilfellene er ansatte å anse som i jobb selv om de ikke fysisk jobber.

Fra permittering til streik eller lockout

Hvis en ansatt går direkte fra permittering til streik og lockout skal du avslutte permitteringen. I disse tilfellene er ansatte å anse som i jobb selv om de ikke fysisk jobber.

Ferie og sykefravær

Ferie eller sykefravær innenfor permitteringsperioden har ingen innvirkning på permitteringen du oppgir i a-meldingen. Oppgi dette som en sammenhengende periode.  Arbeidstaker skal imidlertid informere NAV om ferie og sykefravær da dette kan ha betydning for utbetaling av dagpenger under permittering. Gjelder for eksempel hvis den ansatte er syk og det skal ytes sykepenger i stedet for dagpenger.

Permitteringsprosent

Oppgi hvor mange prosent permitteringen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. En ansatt kan være helt eller delvis permittert. Permitteringsprosenten skal være over 0 (hvis du ikke skal slette en permittering) og ikke mer enn 100.

Eksempler

Sunniva er ansatt i 80 prosent stilling. Hun blir 50 prosent permittert fra denne deltidsstillingen. Oppgi 50 prosent som permitteringsprosent.

William blir permittert 2 dager i uken de neste fire måneder. Oppgi 40 prosent permittering hvis han har en 100 prosent stilling.

Når skal du rapportere

Oppgi permitteringen for den kalendermåneden permitteringen gjelder og gjenta til permitteringen avsluttes.   

Endre permitteringsprosent

For å endre permitteringsprosent, avslutt eksisterende permitteringsID med den dato endringen skjedde. Opprett så en ny permitteringsID med ny permitteringsprosent fra påfølgende dato.

Rette feil

Slette en permittering

Du kan slette en feilrapportert permittering på to måter:

1. Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for permitteringen settes til samme dato, og permitteringsprosenten settes til 0 prosent.
   
   Bruk samme permitteringsID som ved tidligere feilrapportering(er). Aa-registeret må entydig kunne skille mellom endags permittering og feilrapportert permittering som skal slettes. Når startdato settes lik sluttdato og permitteringsprosenten settes til 0 prosent, kan dette entydig tolkes i registeret som en sletting av tidligere innrapportert informasjon.
   
   
2. Send inn en erstatningsmelding der den feilrapporterte permittering ikke er med. Du må erstatte alle rapporteringsperioder hvor permitteringen har blitt feilaktig rapportert.

Hva bruker vi opplysningene til

Informasjonen om permitteringer i arbeidsforhold brukes for å oppdatere Aa-registeret. Aa-registeret brukes av NAV og andre offentlige instanser i deres oppgaveløsning. Feil informasjon om permittering kan føre til feil vurderinger for de som benytter Aa-registeret.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å avgjøre hvem som regnes som sysselsatt.

Opplysninger om permittering overføres til Aa-registeret.