Ordinært arbeidsforhold
De fleste ansatte som mottar lønn fra en bedrift eller organisasjon er i et ordinært arbeidsforhold.
Kort om ordinært arbeidsforhold
Har du ansatte som arbeider i din tjeneste (din virksomhet) for lønn eller annen godtgjørelse og arbeidet ikke er maritimt, oppgi dette som et ordinært arbeidsforhold.
For ordinære arbeidsforhold må den du sender a-melding for, være registrert i Enhetsregisteret før du sender a-melding. Du skal rapportere etter samme struktur som i Enhetsregisteret. Se også jorganisasjonsnummer for hovedenheten og underenheter.
Det er viktig at du oppgir riktig type arbeidsforhold. For mer informasjon, se velg riktig type arbeidsforhold
Hvilken informasjon skal du oppgi
| ArbeidsforholdsID | Alltid |
| Startdato på arbeidsforholdet | Alltid |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | Alltid i den måneden den ansatte slutter |
| Årsak til sluttdato | Alltid i den måneden den ansatte slutter |
| Yrkeskode | Alltid |
| Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer | Alltid |
| Stillingsprosent | Alltid |
| Siste dato for endring av stillingsprosent | Alltid |
| Avlønningstype | Frivillig i 2018. Utgår i 2019. |
| Arbeidstidsordning | Alltid |
| Siste lønnsendringsdato | Alltid |
| Ansettelsesform | Alltid |
| Lønnsansiennitet | Alltid for ansatte i virksomheter som følger hovedtariffavtalen for staten, kommunen (også Oslo kommune) samt de fleste foretak i finansnæringen. |
| Lønnstrinn | Alltid for ansatte i virksomheter som følger hovedtariffavtalen for staten, kommunen (også Oslo kommune) samt de fleste foretak i finansnæringen. |
Permisjon
Fylles ut når ansatte er i permisjon.
| Permisjonsbeskrivelse | Alltid |
| PermisjonsID | Alltid |
| Startdato på permisjon | Alltid |
| Sluttdato på permisjon | Alltid i den måneden den ansatte avslutter permisjonen |
| Permisjonsprosent | Alltid |
Permitteringer
Fylles ut når ansatte er permittert.
| Permitteringsbeskrivelse | Alltid |
| PermitteringsID | Alltid |
| Startdato på permittering | Alltid |
| Sluttdato på permittering | Alltid i den måneden den ansatte avslutter permitteringen |
| Permitteringsprosent | Alltid |
Eksempel
Jacob begynner å jobbe som rørlegger i et ordinært arbeidsforhold i en rørleggerbedrift, den 25. januar. Han får første lønn utbetalt i februar.
| A-melding for januar | |
| Inntektsmottaker | Jacob |
| ArbeidsforholdsID | 10 |
| Type arbeidsforhold | ordinært |
| Startdato på arbeidsforholdet | 25. januar |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Yrkeskode | 7134 103 |
| Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer | 37,5 |
| Stillingsprosent | 100 |
| Siste dato for endring av stillingsprosent | 25. januar |
| Arbeidstidsordning | ikkeSkift |
| Siste lønnsendringsdato | 25. januar |
| Ansettelsesform | fast |
| Lønnsansiennitet | |
| Lønnstrinn | |
I tillegg oppgir de alle andre obligatoriske opplysninger.
I a-melding for februar gjentar rørleggerbedriften de samme opplysningene om arbeidsholdet til Jacob i tillegg til opplysninger om lønn og ytelser de har utbetalt. De oppgir også alle andre obligatoriske opplysninger for måneden.
Er det obligatorisk
Ja, du må oppgi type arbeidsforhold, og i tillegg gi opplysninger om arbeidsforholdet hver måned for en ansatt i et ordinært arbeidsforhold, til og med den måneden sluttdato inntreffer.
Ordinært arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret. Opplysningene du oppgir i a-meldingen sendes automatisk videre til Aa-registeret.
Informasjon om arbeidsforholdet er obligatorisk, enkelte opplysninger skal du bare oppgi hvis det er aktuelt, eksempelvis ved permisjon.
Når skal du rapportere
- Hvor ofte?
Oppgi arbeidsforholdet hver måned til og med den måneden sluttdato inntreffer, selv om du ikke gjør utbetalinger. I måneden etter sluttdato skal du ikke oppgi arbeidsforholdet lenger. - Hvor tidlig?
Du kan oppgi arbeidsforholdet med en gang du vet startdatoen, og helst før startdatoen inntreffer. - Hvor sent?
Du må oppgi arbeidsforholdet senest innen rapporteringsfristen for den måneden startdatoen inntreffer.
Eksempler på når du skal velge dette
Velge ordinært (eller maritimt) arbeidsforhold for:
| Ansattes representant i styre |
| Ansatte som får midlertidig eller varig lønnstilskudd Når arbeidsgiver/tiltaksarrangør betaler lønn til den ansatte og NAV dekker hele eller deler av lønnen som lønnstilskudd til virksomheten. |
| Arbeidstaker og pensjonist Ansatte som får utbetalt godtgjørelse både som arbeidstaker og pensjonist fra samme virksomhet. Du skal oppgi dette som et samlet arbeidsforhold. |
| Ekstrahjelp, vikarer osv. |
Velge ordinært arbeidsforhold for:
| Sokkelarbeidere på fast installasjon Sokkelarbeidere som jobber på fast installasjon som for eksempel boreplattform som er montert fast. |
| Støttekontakter og avlastere |
Endre type arbeidsforhold
Hvis type arbeidsforhold er endret siden sist a-melding må du oppgi ny type arbeidsforhold i den neste a-meldingen du skal sende. Hvordan du endrer avhenger av type arbeidsforhold du bytter fra og type arbeidsforhold du bytter til. Du må velge mellom en av tre alternative måter å endre på.
Se hvordan du bytter fra en type arbeidsforhold til en annet
Rette feil
| MAGNET_EDAG-108 Opplysninger om arbeidsforhold mangler |
| MAGNET_EDAG-187-6 Opplysninger om arbeidsforholdet er feil |
| MAGNET_EDAG-187-7 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-266 Arbeidsforholdstypen er endret fra forrige rapportering |
| MAGNET_EDAG-269 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-273 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-282 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-284 Ulogisk startdato på arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-285 Ulogisk periode for arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-288 Ugyldig identifikator for virksomheten |
| MAGNET_EDAG-289 Ugyldig identifikator for virksomheten |
Har du oppgitt feil type arbeidsforhold og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemeldingen (A03), kan du rette feilen ved å sende en erstatningsmelding eller en ny a-melding.
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Skal du slette et feilrapportert arbeidsforhold
Dette kan du gjøre på to måter.
- Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for arbeidsforholdet settes til samme dato, og stillingsprosenten settes til 0 prosent. I tillegg oppgir du at årsak til sluttdato er arbeidsforholdet skulle aldri vært rapportert.
Aa-registeret kan da skille feilrapporterte arbeidsforhold fra endags arbeidsforhold. - Send inn en erstatningsmelding der det feilrapporterte arbeidsforholdet ikke er med. Du må da erstatte alle rapporteringsperioder hvor arbeidsforholdet har blitt feilaktig oppgitt.
Hva bruker vi opplysningene til
NAV bruker opplysninger om arbeidsforhold til å beregne ytelser, og til etterkontroll av ytelsene. Gjelder for eksempel sykepenger, dagpenger og foreldrepenger.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å lage statistikker om utviklingen i lønninger, sysselsetting og sykefravær.
Opplysninger om ordinære arbeidsforhold overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet.
Merk!
Ansatte må være riktig registrert i Aa-registeret for at arbeidsgivere skal kunne søke om HMS-kort for sine ansatte i bygge- og anleggsnæringen og i renholdsbransjen.
Les mer om HMS-kort hos Arbeidstilsynet
