Kort om stillingsprosent i a-meldingen

Oppgi stillingsprosenten som står i arbeidsavtalen til den ansatte. Hvis avtalen beskriver arbeidstiden som timer, må du regne timene om til stillingsprosent. Ubetalt spisepause skal ikke regnes med.

 

Eksempler

Maria har avtalt arbeidstid på 20 timer per uke på et lager hvor full stilling er 37,5 timer. Oppgi stillingsprosent 53,33.

Slik regner du ut stillingsprosenten:
Antall timer i arbeidsavtalen: 20 timer
Antall timer for en full stilling: 37,5 timer
Utregning: 20 timer x 100/37,5 timer = 53,33
Stillingsprosent = 53,33

Nora har en 30 prosent fast stilling som tilkallingsvikar i Kommune A. Utover dette arbeider hun ofte en del timer ekstra. Oppgi stillingsprosent 30.

Jacob har i Kommune A en fast stilling på 50 prosent som lærer ved Skole 1 og 25 prosent fast stilling som lærer ved Skole 2. Oppgi dette som to arbeidsforhold. Ett med stillingsprosent 50 og ett med stillingsprosent 25.

 

Er det obligatorisk

Ja, du må oppgi stillingsprosent for alle ordinære og maritime arbeidsforhold.

Det er frivillig for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer.

Du skal ikke oppgi stillingsprosent for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.

 

Når skal du rapportere

Oppgi stillingsprosent første gang du rapporterer arbeidsforholdet og gjenta hver måned til og med måneden du avslutter arbeidsforholdet.

 

Kombinasjon av fastlønn og timelønn

Oppgi stillingsprosent knyttet til fastlønnen. Det den ansatte måtte arbeide utover avtalt stillingsprosent og som lønnes med timelønn skal ikke regnes med i stillingsprosenten.

 

Eksempler

Knut jobber deltid i en 40 prosent stilling. Lønnen hans utbetales som fastlønn. I en periode jobber han litt ekstra. Denne lønnen utbetales som timelønn. Oppgi stillingsprosent 40. Oppgi antall timer (sammen med inntektsbeskrivelsen timelønn) for timene Knut arbeidet utover den avtalte arbeidstiden.   

Se også timelønn.

 

Når arbeidstid for timelønte varierer pga. helligdager ol.

Oppgi stillingsprosent eller arbeidstid som er avtalt i arbeidskontrakten selv om det varierer hvor mange timer en 100 prosent stilling utgjør hver måned. Dette gjelder også hvis den ansatte får timelønn basert på innleverte timelister.

 

Ansatte utleid fra vikarbyrå, tilkallingsvikarer ol.

Oppgi stillingsprosenten fra arbeidsavtalen også for vikarer. Oppgi antall timer sammen med lønnsbeskrivelsen «timelønn» for alle timene som arbeides.

Hvis det ikke er oppgitt en stillingsprosent i arbeidsavtalen kan du se hvordan du regner ut stillingsprosent i avsnittet "Kort om stillingsprosent i a-meldingen".

For ansatte i vikarbyråer avhenger stillingsprosenten av om den ansatte er på et langt vikaroppdrag med avtalt arbeidstid eller ikke.

• For ansatte som skifter mellom oppdrag av kort varighet, 1-2 måneder, oppgi stillingsprosent 0. Timene knyttet til korttidsvikariatet oppgis som «antall timer» knyttet til variabelen «kontantytelse timelønn».
• For ansatte som blir leid ut til et langt oppdrag på 3 måneder eller mer og stillingsprosenten her er avtalt med kunden, brukes denne ved angivelse av stillingsprosent.

 

 

Eksempler

Et vikarbyrå leier ut Lise til Virksomhet C som kontormedarbeider for 6 måneder på fulltid. Vikarbyrået oppgir stillingsprosent 100 i månedene utleien varer.

Et vikarbyrå leier noen ganger hver måned ut Svein til ulike skoler for å ta noen enkelttimer. Vikarbyrået oppgir 0 i stillingsprosent. Timene knyttet til korttidsvikariatene oppgir de som «antall timer» knyttet til variabelen «kontantytelse timelønn».

 

Når en ansatt går opp eller ned i stillingsprosent

Hvis en ansatt har endret stillingsprosent skal du oppgi korrekt stillingsprosent i nåværende rapporteringsmåned, og oppgi korrekt «siste dato for stillingsprosent» Denne datoen kan være tilbake i tid, i inneværende måned, eller fremover i tid.

 

Eksempler

Julie endrer stillingsprosent fra 12. mai fra 50 til 100 prosent. Arbeidsgiveren oppgir stillingsprosent 100 i a-meldingen for mai. «Siste dato for endring av stillingsprosent» er 12.mai.

Se også dato for endring av stillingsprosent.

 

Stillingsprosent ved sykefravær eller permittering

Du oppgir fortsatt den avtalte stillingsprosenten.

 

Stillingsprosent ved permisjon og permittering

Hvis den ansatte går ut i permisjon eller blir permittert, skal du ikke endre stillingsprosenten, men rapportere permisjon eller permittering. Se også permisjon eller permittering.

 

Eksempel

Eli går ut i permisjon 50 % den 1. januar. Stillingsprosenten er den samme som før, 100 %. Arbeidsgiveren oppgir permisjonsprosent 50 og stillingsprosent 100 i a-meldingen for januar.

 

 

Rette feil

 

 

 

Hva bruker vi opplysningene til

NAV bruker opplysninger om stillingsprosent for å avgjøre om en person har rett på ytelser og størrelsen på disse ytelsene. Gjelder for eksempel foreldrepenger, sykepenger og dagpenger. 

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysninger om stillingsprosent i lønnsstatistikken, for beregning av årsverk i sysselsettingsstatistikk og i sykefraværstatistikk.

Opplysninger om stillingsprosent overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet.