Ny jobb i annen underenhet hos samme arbeidsgiver
Sett sluttdato og årsak til sluttdato på arbeidsforholdet i eksisterende underenhet, og opprett et nytt arbeidsforhold med ny startdato i den nye underenheten.
Gjelder når en ansatt flytter fast fra en underenhet til en annen hos samme arbeidsgiver og når en fast ansatt får et midlertidig vikariat i en annen underenhet hos samme arbeidsgiver.
Et arbeidsforhold kan bare være knyttet til en underenhet.
Hva du må gjøre
Hvis en av dine ansatte bytter jobb internt, fra en underenhet til en annen, skal du:
- Avslutte arbeidsforholdet i den opprinnelige underenhet ved å legge inn sluttdato og årsak til sluttdato.
- Opprette et nytt arbeidsforhold i den nye underenheten med ny startdato.
- Sjekke om du må endre andre opplysninger om arbeidsforholdet
Dette gjelder opplysninger om:
• Yrkeskode
• Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer
• Stillingsprosent
• Siste dato for endring av stillingsprosent
• Arbeidstidsordning
• Siste lønnsendringsdato
• Årsak til sluttdato
• Lønnsansiennitet
• Lønnstrinn
• Opplysninger om permisjon eller fartøy - Sjekke om det blir endringer i arbeidsgiveravgiften.
Når en ansatt flytter fra en underenhet til en annen hos samme arbeidsgiver, kan det bli endring i arbeidsgiveravgiften. Dette gjelder når underenheter er i ulike arbeidsgiveravgiftssoner.
Eksempel - får en ny stilling i en annen underenhet
Hovedenhet 1 har to virksomheter, underenhet A og underenhet B. Lise har jobbet som salgskonsulent i underenhet A siden 1. februar. Fra og med 10. august skal Lise være daglig leder i underenhet B.
De må avslutte arbeidsforholdet for Lise i underenhet A og opprette et nytt arbeidsforhold for Lise i underenhet B. Dette må de gjøre i a-meldingen for august.
| A-melding for august | |
| Hovedenhet | 1 |
| Underenhet | A |
| Inntektsmottaker | Lise |
| ArbeidsforholdsID | 10 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. februar |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | 9. august |
| Årsak til sluttdato | Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt |
| Underenhet | B |
| Inntektsmottaker | Lise |
| ArbeidsforholdsID | 10 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 10. august |
| Sluttdato på arbeidsforholdet |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Midlertidig vikariat i en annen underenhet
Hovedenhet 1 har to underenheter, underenhet A og underenhet B. Bente har en fast stilling som salgskonsulent i underenhet A hvor hun har jobbet i mange år. Fra og med 10. august skal Bente fungere som daglig leder i underenhet B. Vikariatet er på 10 måneder. Etter at vikariatet avsluttes skal hun tilbake til sin faste stilling i underenhet A.
De må oppgi permisjon for arbeidsforholdet Bente har i underenhet A og opprette et nytt arbeidsforhold for Bente i underenhet B. Dette må de gjøre i a-meldingen for august.
| A-melding for august: | |
| Hovedenhet | 1 |
| Underenhet | A |
| Inntektsmottaker | Bente |
| ArbeidsforholdsID | 19 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 1. februar |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
| Årsak til sluttdato | |
| Permisjonsbeskrivelse | Andre ikke-lovfestede permisjoner |
| PermisjonsID | 2 |
| Startdato på permisjon | 10. august |
| Sluttdato på permisjon | 10. juni |
| Underenhet | B |
| Inntektsmottaker | Bente |
| ArbeidsforholdsID | 25 |
| Startdato på arbeidsforholdet | 10. august |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
