Kort om ArbeidsforholdsID

ArbeidsforholdsID er en identifikator for arbeidsforholdet og opplysninger som overføres til NAV. Du må bruke en unik arbeidsforholdsID for hvert arbeidsforhold. Hvis en arbeidstaker eller frilanser har flere arbeidsforhold i samme virksomhet skiller arbeidsforholdID-en arbeidsforholdene fra hverandre.

Bruker du et lønns- eller personalsystem vil arbeidsforholdsID normalt genereres når du oppretter et nytt arbeidsforhold.

Oppgi arbeidsforholdsID når:

• Du ansetter en ny arbeidstaker eller inngår en ny avtale med en frilanser
  Du skal oppgi en unik arbeidsforholdsID når en arbeidstaker eller frilanser starter. Arbeidsforholdet skal rapporteres på den underenheten arbeidstakeren eller frilanseren skal jobbe i.
  
  
• En arbeidstaker eller frilanser har sluttet i underenheten og begynner igjen
  Hvis en arbeidstaker eller frilanser slutter i et arbeidsforhold og senere starter opp i et nytt arbeidsforhold i samme underenhet, må du oppgi ny arbeidsforholdsID for å skille arbeidsforholdene fra hverandre. Det samme gjelder for sesongarbeidere. Ansetter du en sesongarbeider som har jobbet hos deg tidligere, skal du oppgi med ny arbeidsforholdsID enn den du oppga på arbeidsforholdet forrige sesong.
  
  
• Flere arbeidsforhold i ulike underenheter i samme foretak
  Har arbeidstakeren eller frilanseren flere arbeidsforhold i ulike underenheter i samme virksomhet, skal arbeidsforholdene oppgis på hver underenhet med hver sin arbeidsforholdsID.
  
  
• Flere arbeidsforhold i samme underenhet samtidig
  Når en arbeidstaker eller frilanser har flere arbeidsforhold i samme underenhet samtidig, oppgir du disse med ulike arbeidsforholdsID'er så det mulig å skille mellom arbeidsforholdene. Arbeidsgiver/oppdragsgiver må vurdere om personen har ett eller flere arbeidsforhold i samme underenhet. En person har typisk flere arbeidsforhold når: 
  • arbeidsforholdene er så ulike at de har forskjellig yrkeskode
  • arbeidsforholdene lønnes ulikt
  • ett arbeidsforhold er fast og et annet er midlertidig

Dette regnes ikke som flere arbeidsforhold:

• Hvis en arbeidstaker eller frilanseren har flere stillinger eller oppdrag i samme underenhet med likt innhold (for eksempel én yrkeskode) og lik lønn.
• Hvis en arbeidstaker eller frilanseren har ulike oppgaver eller arbeider på ulike prosjekter skal dette i de aller fleste tilfeller oppgis som ett arbeidsforhold. Arbeidsgiver/oppdragsgiver har ofte behov for å tilordne kostnader til forskjellige aktiviteter eller prosjekter, men dette skal ikke oppgis som flere arbeidsforhold i a-meldingen.

 

 

 

 

 

 

Er det obligatorisk

Ja, du må oppgi arbeidsforholdsID for alle arbeidsforhold. Når en person har mer enn ett arbeidsforhold i samme underenhet, er det viktig at du bruker ulik arbeidsforholdsID på arbeidsforholdene. Også når det er et opphold i tid mellom et gammelt og nytt arbeidsforhold i samme virksomhet.

Du skal ikke oppgi arbeidsforholdsID hvis type arbeidsforhold er pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold.

 

Rette feil

 

 

Hva bruker vi opplysningene til

NAV bruker arbeidsforholdsID for å avgjøre om en person har flere arbeidsforhold i samme underenhet. Det kan enten være for å skille mellom flere arbeidsforhold en person kan ha i samme underenhet i samme periode, eller for å skille mellom flere arbeidsforhold en person kan ha i samme underenhet i ulike perioder.

Hvis en arbeidstaker har flere arbeidsforhold i samme underenhet har NAV behov for en ID for å skille opplysningene fra hverandre. En arbeidstaker kan også bli syk eller permittert i bare et av arbeidsforholdene og da trenger etaten å vite hvilke arbeidsforholdsopplysninger som er knyttet til hvilket arbeidsforhold.

Ved søknad om sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger, pleiepenger, omsorgspenger eller opplæringspenger forventer NAV å motta én Inntektsmelding (NAV 08-30.01) for hvert arbeidsforhold arbeidstaker har i Aa-registeret uten sluttdato. Hvis arbeidsgiver ikke sender inn antall inntektsmeldinger tilsvarende rapporterte arbeidsforhold til Aa-registeret, forlenger det saksbehandlingstiden i NAV og det fører til forsinkelser og merarbeid for både arbeidstaker, arbeidsgiver og NAV.

Opplysninger om arbeidsforholdsID overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet.