Velg rett måte å levere a-melding på

De fleste som leverer a-melding sender meldingen fra et system. Dette kan være et lønnssystem, pensjonssystem eller annet sluttbrukersystem. A-meldingen kan også i noen tilfeller sendes fra skjema i Altinn.

 

Måter å levere på Hvem kan bruke hvilken måte
Sende fra system (A02) For deg som har et lønnssystem, pensjonssystem eller annet sluttbrukersystem. Alle som sender a-melding kan sende fra system. 
Direkte registrering i Altinn (A01) For deg som ikke har lønnssystem. Passer best for små virksomheter med 1- 8 ansatte.
Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)  For veldedige organisasjoner med lønnsutgifter som ikke inngår i næringsvirksomhet.
Melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04)  For privatpersoner som betaler lønn til ansatte i egen bolig eller fritidseiendom.

 

Ikke kombiner flere måter

Hvis du har et lønnssystem bør du bare sende a-meldinger fra systemet. Kombinerer du flere måter er det vanskelig å ha kontroll på hvilke arbeidsforhold du har oppgitt og krevende å gjøre endringer eller rette opp i feil. 

Har du for eksempel sendt inn opplysninger både fra et system (A02) og skjema i Altinn (A01) for samme måned, vil arbeidsforholdene registreres flere ganger og tolkes som ulike arbeidsforhold. Det betyr at du neste måned må oppgi begge arbeidsforholdene for ikke å få feilmeldinger på tilbakemeldingen.

 

Sende fra system (A02)

Tjenesten er for deg som har et lønnssystem, pensjonssystem eller annet sluttbrukersystem. Gjelder både om du selv eller din regnskapsfører har et slikt system.

De fleste system er fullt integrert med Altinn slik at du kan sende a-meldingen direkte i systemet. Er du usikker på hvordan dette fungerer i ditt system, ta kontakt med din systemleverandør. 


Noen system er delvis integrert med Altinn. Det finnes da en egen tjeneste i Altinn for å laste opp opplysningene i a-meldingen.

 

For deg som er systemleverandør eller skal lage eget system

Ønsker du tilgang til teknisk dokumentasjon for a-meldingen, informasjon om hvordan du kan teste systemet ditt eller andre nyttige tips, finner du dette på en egen sluttbrukerportal i Altinn.

For å få tilgang til portalen, send e-post med emne «Sluttbrukerportalen» til [email protected]. Oppgi hvilke person(er) som skal ha tilgang, hvilket firma de er ansatt i og navnet på sluttbrukersystemet.

Har du tilgang? Gå direkte til sluttbrukerportalen.

 

Direkte registrering i Altinn (A01)

Skjemaet er for deg som ikke har et lønnssystem og skal sende a-melding for 1 - 8 ansatte. Har du lønnssystem, skal du ikke bruke dette skjemaet, heller ikke å endre opplysninger eller rette feil.

Skjemaet har disse begrensningene:

  • Kun ett arbeidsforhold per ansatt per virksomhet
  • Kun ett skjema per virksomhet
  • Kan ikke brukes av offentlige etater

Vi anbefaler alle virksomheter å sende a-melding fra et system (A02).

 

Forenklet a-melding for veldedig og allmennyttig organisasjon (A05)

Skjemaet er for veldedige og allmennyttige organisasjoner eller institusjoner med lønnsutgifter som ikke inngår i næringsvirksomhet.

Bruk dette skjemaet når:

  • Lønnsutgifter per ansatt er under 80 000 kroner i løpet av året
  • Samlede lønnsutgifter for alle ansatte er under 800 000 kroner i løpet av året

Merk!
Hvis utbetalingene overstiger grensene over skal du ikke bruke forenklet melding (A05). Du skal da sende a-melding fra et system (A02) eller i skjema i Altinn (A01). 

Hvis lønnsutbetalingene er under 10 000 kroner per ansatt i løpet av året, behøver du ikke oppgi dette.

Er du i tvil om du kan bruke forenklet a-melding, kan du lese mer om hvilke regler og unntak som gjelder denne ordningen

 

Melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04)

Skjemaet er for privatpersoner som betaler lønn til ansatte i egen bolig eller fritidseiendom.

Bruk dette skjemaet når:

  • Samlet lønn, inklusive verdi av kost og losji, er over 6 000 kroner per ansatt i løpet av året.
  • Samlet lønn, inklusive verdi av kost og losji for alle dine ansatte er under 60 000 kroner i året.
  • Du betaler for pass av barn under 12 år, eller for barn med særlig behov for omsorg og pleie (uavhengig av alder), og lønnen er over 6 000 kroner per ansatt i løpet av året. Her skal du bruke A04 selv om samlet lønn for dine ansatte overstiger 60 000 kroner.  
  • verge (etter vergemålsloven § 30) som overstiger 6000 kroner per verge i løpet av året når utbetalingen skjer fra den vergetrengende

Merk!
Hvis utbetalingene overstiger grensene over, skal du ikke bruke melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04). Du skal da sende a-melding fra et system (A02) eller i skjema i Altinn (A01).

Er samlede lønnsutbetalinger under 6 000 kroner per ansatt i løpet av året, behøver du ikke oppgi dette.

Er du i tvil om du kan bruke forenklet a-melding kan du lese mer om hvilke regler og unntak som gjelder denne ordningen.

 

Disse samarbeider om a-meldingen:


Logo NAV
Logo Statistisk Sentralbyrå
Logo Skatteetaten